Работа учитывается. Личное время — нет.
С функцией «Личное время» участники команды приостанавливают учёт из системного трея ради звонка врачу, личного дела или обеденного перерыва, а потом снова включают его. Пока режим включён, никакие приложения, заголовки и URL не отправляются; руководители видят только то, что время было личным.
Почему личное время важно
Учёт работает, только когда люди ему доверяют. Дать им контроль над личными моментами — так и завоёвывается это доверие.
Уважение к личной жизни
Жизнь не останавливается в рабочее время. Личный звонок или дело не должны попадать в рабочий отчёт.
Не считается простоем
Личное время показывается отдельно, а не как простой, и не входит в оценки продуктивности. Работой оно тоже не считается, поэтому цифры описывают только работу.
Честные разговоры
Руководители видят, что время было личным, но не то, что в это время происходило, — и внимание остаётся на результатах работы.
Как работает личное время
Личное время — часть десктопного приложения Focus. Оно приостанавливает учёт на этом компьютере, пока человек его не выключит.
Включение и выключение из трея
Участники команды выбирают Личное время в меню Focus в трее и выбирают его снова, когда возвращаются. Пока режим включён, значок в трее становится серым, а меню показывает, когда началось личное время.
Напоминание, чтобы не забыть
Пока личное время включено, каждые 15, 30 или 45 минут появляется напоминание — интервал каждый выбирает сам. Нажатие на напоминание снова включает учёт.
Приложения, заголовки и URL не отправляются
В режиме личного времени десктопное приложение не отправляет в Focus ни приложения, ни заголовки, ни URL, ни данные ввода с клавиатуры или мыши. Компьютер покидают только начало и конец личного периода, чтобы дашборд мог показать его как личное время, а не как простой.
Руководители видят нейтральную полосу
В хронологии дня личное время — это нейтральная полоса Личное без подробностей. Вместо текущего приложения страница «Команда» показывает статус Личное и время его начала, обновляясь примерно раз в минуту.
Решает ваша компания
Личное время по умолчанию включено. Администраторы могут отключить его для компании, команды или отдельного человека; тогда начать личное время больше нельзя, а ещё открытый личный период завершается.
Включается на компьютере, а не в дашборде
Личные периоды приходят из десктопного приложения, и их нельзя изменить позже в дашборде.
Настройки конфиденциальности во всём Focus
Личное время — лишь часть более широкого набора настроек, созданных для того, чтобы собирать только необходимое.
Содержимое ввода не записывается
Ввод с клавиатуры и мыши используется только для определения активности и простоя. То, что люди печатают, не записывается.
Заголовки окон и URL — по желанию
Сбор заголовков окон и учёт URL можно отключить по отдельности — тогда отчёты показывают только приложение. О настройках конфиденциальности.
Доступ на основе ролей
Кто какие данные видит, определяется ролями пользователей, поэтому индивидуальная активность видна только тем, кому она нужна.
С учётом GDPR и KVKK
Как мы обращаемся с данными, описано в нашей Политике конфиденциальности, включая права субъектов данных по GDPR и KVKK.
Прозрачность — это практика, а не функция
Инструменты помогают, но доверие зависит от того, как вводится учёт. Мы рекомендуем три простые привычки.
Объясните, что учитывается, зачем, кто это видит и что руководители видят личное время как полосу «Личное», — до того, как кто-то установит клиент.
Не включайте сбор заголовков окон и учёт URL, если для этого нет явной причины.
Ищите перегрузку и препятствия, а не поводы для микроменеджмента.
Аналитика продуктивности, которой команда может доверять
Дайте людям контроль над личным временем и получите взамен более чистые и справедливые данные.
Банковская карта не нужна · 14 дней бесплатно