Werk wordt geregistreerd. Privétijd niet.
Met privétijd pauzeren teamleden de registratie vanuit het systeemvak voor een telefoontje met de huisarts, een persoonlijke boodschap of een lunchpauze, en hervatten ze de registratie als ze klaar zijn. Zolang privétijd aan staat, wordt er geen app, titel of URL verstuurd; managers zien alleen dat de tijd privé was.
Waarom privétijd belangrijk is
Registratie werkt alleen als mensen erop vertrouwen. Door ze zelf grip te geven op persoonlijke momenten verdien je dat vertrouwen.
Respect voor het privéleven
Het leven gaat ook onder werktijd door. Een persoonlijk telefoontje of een boodschap hoort niet in een werkrapport thuis.
Telt niet als inactief
Privétijd wordt apart getoond in plaats van als inactieve tijd, en blijft buiten de productiviteitsscores. Ook telt privétijd niet als werk, zodat de cijfers alleen over werk gaan.
Eerlijke gesprekken
Managers zien dat tijd privé was — niet wat er in die tijd gebeurde — zodat de aandacht bij de resultaten van het werk blijft.
Zo werkt privétijd
Privétijd zit in de desktop-app van Focus en pauzeert de registratie op die computer totdat de persoon de functie weer uitzet.
Aan en uit via het systeemvak
Teamleden kiezen Privétijd in het Focus-menu in het systeemvak en kiezen het opnieuw als ze terug zijn. Zolang privétijd aan staat, wordt het pictogram grijs en toont het menu wanneer de privétijd is begonnen.
Een herinnering, zodat je het niet vergeet
Zolang privétijd aan staat, verschijnt er elke 15, 30 of 45 minuten een herinnering — iedereen kiest zelf het interval. Klik je op de herinnering, dan wordt de registratie weer ingeschakeld.
Er wordt geen app, titel of URL verstuurd
Tijdens privétijd stuurt de desktop-app geen app, titel of URL en geen toetsenbord- of muisinvoer naar Focus. Alleen het begin en einde van de privéperiode verlaten de computer, zodat het dashboard die als privé kan tonen in plaats van als inactief.
Managers zien een neutrale balk
Op de dagtijdlijn is privétijd een neutrale balk Privé zonder details. In plaats van de huidige app toont de pagina Team de status Privé en sinds wanneer, ongeveer elke minuut bijgewerkt.
Je bedrijf beslist
Privétijd staat standaard aan. Beheerders kunnen het uitzetten voor het bedrijf, een team of een persoon; dan kan er geen privétijd meer worden gestart en wordt een privéperiode die nog openstaat beëindigd.
Ingesteld op de computer, niet in het dashboard
Privéperiodes komen uit de desktop-app en kunnen achteraf niet in het dashboard worden bewerkt.
Privacyinstellingen in heel Focus
Privétijd is één onderdeel van een bredere set instellingen die erop gericht zijn alleen te verzamelen wat nodig is.
Geen getypte tekst
Toetsenbord- en muisinvoer wordt alleen gebruikt om activiteit en inactieve tijd te detecteren. Wat mensen typen, wordt niet vastgelegd.
Venstertitels en URL's zijn optioneel
Het vastleggen van venstertitels en het registreren van URL's kun je elk afzonderlijk uitzetten, zodat rapporten alleen de applicatie tonen. Over privacyinstellingen.
Rolgebaseerde toegang
Wie welke gegevens kan zien, wordt bepaald door gebruikersrollen, zodat individuele activiteit alleen zichtbaar is voor wie het nodig heeft.
Met oog voor AVG en KVKK
Hoe we met gegevens omgaan, staat in ons Privacybeleid, inclusief de rechten van betrokkenen onder de AVG (GDPR) en de KVKK.
Transparantie is een gewoonte, geen functie
Tools helpen, maar vertrouwen ontstaat door de manier waarop je registratie invoert. We raden drie eenvoudige gewoontes aan.
Leg uit wat er wordt geregistreerd, waarom, wie het kan zien en dat managers privétijd als een balk Privé zien — voordat iemand de client installeert.
Laat venstertitels en URL-registratie uit, tenzij er een duidelijke reden is om ze te gebruiken.
Kijk naar overbelasting en obstakels — niet naar redenen om te micromanagen.
Productiviteitsinzicht waar je team op kan vertrouwen
Geef mensen grip op hun privétijd en krijg er schonere, eerlijkere gegevens voor terug.
Geen creditcard nodig · 14 dagen gratis proberen