Maak van activiteit een eerlijke productiviteitsscore
Focus deelt geregistreerde apps en websites in als productief, onproductief of neutraal — met regels die jij bepaalt — en laat zien hoe actieve tijd echt wordt besteed. Nieuwe apps en sites zijn neutraal totdat jij een keuze maakt.
Productiviteit die je kunt uitleggen
Geen black box. Elke score is terug te voeren op de regels en de tijd erachter.
12 kant-en-klare categorieën
Veelgebruikte apps en sites zijn al ingedeeld in 12 categorieën, zoals ontwikkeling, design, communicatie en entertainment. Voeg eigen categorieën toe voor alles wat specifiek is voor je bedrijf.
Bedrijfsregels, uitzonderingen per team
Stel regels één keer in voor het hele bedrijf en maak per team een uitzondering waar een tool iets anders betekent. Dezelfde app kan voor het ene team kernwerk zijn en voor het andere afleiding.
Zonder inactieve tijd
Het productiviteitspercentage is alleen gebaseerd op actieve tijd, dus even weglopen van je bureau telt voor niemand negatief mee.
Trends in de tijd
Vergelijk dagen en weken om te zien of de productieve tijd groeit, met productieve, neutrale en onproductieve uren naast elkaar.
Team- en individuele weergaven
Bekijk het team als geheel of zoom in op één persoon, binnen de zichtbaarheid die je rol toestaat. De score van een team is het gemiddelde van de leden.
Standaard neutraal
Elke nieuwe app en website begint als neutraal. Niets wordt ongemerkt als onproductief behandeld voordat iemand er een regel voor heeft gemaakt.
Regels die beheersbaar blijven
Je hoeft niet vooraf honderden apps in te delen. Begin met wat je team echt gebruikt en verfijn gaandeweg.
Lijst met suggesties — de meest gebruikte apps en sites waarvoor nog geen regel geldt, met het niveau dat hun categorie voorstelt. Bekijk ze, pas ze aan en pas ze in één keer toe.
Bulkwijzigingen — selecteer meerdere apps of sites en stel hun niveau in één keer in.
Overerving door subdomeinen — een subdomein volgt zijn hoofddomein, tenzij het een eigen regel heeft, dus één regel voor google.com geldt ook voor docs.google.com.
Regelwijzigingen gelden ook voor eerdere rapporten — wijzig een regel en eerdere dagen worden met het nieuwe niveau getoond; er hoeft niets opnieuw te worden opgebouwd.
Websiteregels gelden waar de desktop-app browseradressen registreert: op macOS in Chrome, Brave en Safari en op Windows in Chrome, Edge, Brave, Opera, Vivaldi, Chromium, Arc en Firefox, als je bedrijf websiteadressen registreert. In andere browsers, op Linux of als die instelling uit staat, volgt browsertijd de regel voor de browser-app.
Zo wordt de score berekend
Drie stappen van ruwe activiteit naar cijfers die je openlijk met je team kunt bespreken.
Registreren
De desktopclient registreert actieve apps, inactieve periodes en, waar je instellingen dat toestaan, venstertitels en websiteadressen.
Indelen
Actieve tijd wordt vergeleken met je regels — eerst de eigen regel van het team, dan de bedrijfsregel — en gelabeld als productief, onproductief of neutraal. Geen passende regel betekent neutraal.
Scoren
Uit dezelfde gegevens komen twee percentages: productiviteit % en effectiviteit %, voor elke persoon en als gemiddelde van het team.
Productiviteit % = productieve tijd ÷ actieve (niet-inactieve) tijd.
Voorbeeld: 6 productieve uren op 7,5 actieve uren is 80%. Het laat zien hoe actieve tijd is besteed.
Effectiviteit % = productieve tijd ÷ het dagelijkse minimum aantal uren uit je werktijden.
Voorbeeld: 6 productieve uren tegenover een minimum van 8 uur is 75%. Vrije dagen hebben geen doel, en de waarde kan boven 100% uitkomen.
My Focus: iedereen ziet de eigen dag
Elke medewerker heeft een My Focus-pagina die gebaseerd is op dezelfde cijfers die de manager ziet, zodat er geen verrassingen zijn in een één-op-ééngesprek.
- Een productiviteitsbalk in stappen van 5 minuten voor de hele dag
- Aankomst- en vertrektijden, met een late aankomst in rood ten opzichte van je werktijden
- Top-apps en -sites, elk met het bijbehorende niveau
- Een weektrend van productieve uren en effectiviteit %
Een signaal, geen oordeel
Een productiviteitsscore beschrijft hoe tijd is besteed. Hij zegt niets over de waarde van het werk — daarom is Focus ontworpen om gesprekken te beginnen, niet om ze te beëindigen.
Context boven cijfers — een lage score tijdens onboarding, een supportrotatie of een planningsweek is te verwachten en geen probleem.
Transparante regels — iedereen kan de productiviteitsregels van het bedrijf en het team openen, dus er wordt geen niveau achter iemands rug ingesteld.
Details blijven persoonlijk — venstertitels en volledige URL's worden alleen per persoon getoond, en titels alleen binnen de bewaartermijn. Teamweergaven tonen apps, domeinen en hosts: het live teamoverzicht, ongeveer elke minuut bijgewerkt, toont de app en website (host) waarop iedereen zit, en het dashboard en het rapport Apps en URL's tonen domeinen en hosts voor het team.
Beslissingen blijven mensenwerk — gebruik de score naast oplevering, kwaliteit en feedback, nooit als enige input.
Alleen ter illustratie. Een categorie stelt alleen een niveau voor; je organisatie bepaalt hoe elke app en site wordt gescoord.
Gerelateerde functies
Automatische tijdregistratie
De activiteitsgegevens waarop elke productiviteitsscore is gebouwd.
Voor managers
Een live teamoverzicht dat ongeveer elke minuut wordt bijgewerkt en het bedrijfsdashboard, binnen de zichtbaarheid die elke rol toestaat.
Analyses en rapporten
Het bedrijfsdashboard en het rapport Apps en URL's, waarin je kunt inzoomen.
Zie hoe je team zijn tijd echt besteedt
Begin met de lijst met suggesties en krijg vanaf de eerste week een helder beeld van de productiviteit.
Geen creditcard nodig · 14 dagen gratis proberen