Transformez l'activité en score de productivité équitable
Focus classe les applications et les sites web suivis en productifs, improductifs ou neutres, selon les règles que vous définissez, et montre comment le temps actif est réellement utilisé. Les nouvelles applications et les nouveaux sites sont neutres tant que vous n'avez pas décidé.
Une productivité que vous pouvez expliquer
Pas de boîte noire. Chaque score se rattache aux règles et au temps qui le sous-tendent.
12 catégories prêtes à l'emploi
Les applications et sites courants sont déjà regroupés en 12 catégories, comme le développement, le design, la communication et le divertissement. Ajoutez des catégories personnalisées pour tout ce qui est propre à votre activité.
Règles de l'entreprise, exceptions par équipe
Définissez les règles une fois pour toute l'entreprise, puis remplacez-les pour une équipe lorsqu'un outil y a un autre sens. La même application peut être un outil de travail essentiel pour une équipe et une distraction pour une autre.
Temps d'inactivité exclu
Le % de productivité repose uniquement sur le temps actif : s'éloigner de son bureau ne pénalise personne.
Tendances dans le temps
Comparez les jours et les semaines pour voir si le temps productif progresse, avec les heures productives, neutres et improductives côte à côte.
Vues par équipe et par personne
Regardez l'équipe dans son ensemble ou zoomez sur une personne, dans les limites de visibilité de votre rôle. Le score d'une équipe est la moyenne de ses membres.
Neutre par défaut
Chaque nouvelle application et chaque nouveau site web sont d'abord neutres. Rien n'est discrètement classé improductif avant que quelqu'un ait créé une règle pour cela.
Des règles qui restent gérables
Inutile de classer des centaines d'applications dès le départ. Commencez par ce que votre équipe utilise vraiment et affinez au fur et à mesure.
Liste de suggestions : les applications et sites les plus utilisés qu'aucune règle ne couvre encore, avec le niveau suggéré par leur catégorie. Passez-les en revue, ajustez-les et appliquez-les en une fois.
Modifications groupées : sélectionnez plusieurs applications ou sites et définissez leur niveau en une fois.
Héritage des sous-domaines : un sous-domaine suit son domaine parent, sauf s'il a sa propre règle ; une seule règle pour google.com couvre donc aussi docs.google.com.
Les changements de règles s'appliquent aussi aux rapports passés : modifiez une règle et les jours précédents s'affichent avec le nouveau niveau ; il n'y a rien à recalculer.
Les règles de sites web s'appliquent là où l'application de bureau enregistre les adresses du navigateur : sous macOS dans Chrome, Brave et Safari, et sous Windows dans Chrome, Edge, Brave, Opera, Vivaldi, Chromium, Arc et Firefox, si votre entreprise enregistre les adresses des sites web. Dans les autres navigateurs, sous Linux ou lorsque ce réglage est désactivé, le temps passé dans le navigateur suit la règle de l'application du navigateur.
Comment le score est calculé
Trois étapes pour passer de l'activité brute à des chiffres dont vous pouvez parler ouvertement avec votre équipe.
Suivre
Le client de bureau enregistre les applications actives, les périodes d'inactivité et, si vos paramètres le permettent, les titres de fenêtres et les adresses des sites web.
Classer
Le temps actif est comparé à vos règles (d'abord la règle propre à l'équipe, puis celle de l'entreprise) et étiqueté productif, improductif ou neutre. Sans règle correspondante, il est neutre.
Calculer
Deux pourcentages sont tirés des mêmes données : le % de productivité et le % d'efficacité, pour chaque personne et en moyenne pour l'équipe.
% de productivité = temps productif ÷ temps actif (hors inactivité).
Exemple : 6 heures productives sur 7,5 heures actives donnent 80 %. Ce pourcentage montre comment le temps actif a été utilisé.
% d'efficacité = temps productif ÷ nombre d'heures minimum par jour défini dans vos horaires de travail.
Exemple : 6 heures productives pour un minimum de 8 heures donnent 75 %. Les jours de repos n'ont pas d'objectif, et la valeur peut dépasser 100 %.
My Focus : chacun voit sa propre journée
Chaque employé dispose d'une page My Focus construite sur les mêmes chiffres que ceux que voit son manager : aucune surprise lors des entretiens individuels.
- Une barre de productivité par tranches de 5 minutes pour toute la journée
- Heures d'arrivée et de départ, avec les retards affichés en rouge par rapport à vos horaires de travail
- Les applications et sites les plus utilisés, chacun avec son niveau
- Une tendance hebdomadaire des heures productives et du % d'efficacité
Un signal, pas un verdict
Un score de productivité décrit comment le temps a été utilisé. Il ne dit rien de la valeur du travail : Focus est donc conçu pour ouvrir le dialogue, pas pour le clore.
Le contexte avant les chiffres : un score faible pendant une intégration, une rotation au support ou une semaine de planification est normal, pas problématique.
Des règles transparentes : chacun peut consulter les règles de productivité de l'entreprise et de l'équipe ; aucun niveau n'est fixé dans le dos de qui que ce soit.
Les détails restent personnels : les titres de fenêtres et les URL complètes ne s'affichent que par personne, et les titres uniquement pendant la durée de conservation. Les vues d'équipe montrent les applications, les domaines et les hôtes : la vue Équipe en direct, mise à jour environ toutes les minutes, indique l'application et le site web (hôte) sur lesquels se trouve chaque personne, et le tableau de bord et le rapport Applications et URL listent les domaines et les hôtes pour l'équipe.
Les décisions restent humaines : utilisez le score avec les livrables, la qualité et les retours, jamais comme seul critère.
À titre d'illustration uniquement. Une catégorie ne fait que suggérer un niveau ; c'est votre organisation qui décide comment chaque application et chaque site sont notés.
Fonctionnalités associées
Suivi automatique du temps
Les données d'activité sur lesquelles repose chaque score de productivité.
Pour les managers
Une vue d'équipe en direct mise à jour environ toutes les minutes et le tableau de bord de l'entreprise, dans les limites de visibilité de chaque rôle.
Analyses et rapports
Le tableau de bord de l'entreprise et le rapport Applications et URL, avec vue détaillée.
Découvrez comment votre équipe utilise vraiment son temps
Partez de la liste de suggestions et obtenez une vision claire de la productivité dès la première semaine.
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