حوّل النشاط إلى مؤشر إنتاجية منصف
يصنّف Focus التطبيقات والمواقع المتتبَّعة إلى منتجة أو غير منتجة أو محايدة — وفق قواعد تحددها أنت — ويُظهر كيف يُقضى الوقت النشط فعلًا. تبدأ التطبيقات والمواقع الجديدة محايدةً إلى أن تقرّر.
إنتاجية يمكنك تفسيرها
لا صندوق أسود. يمكن تتبّع كل مؤشر وصولًا إلى القواعد والوقت اللذين يقفان خلفه.
12 فئة جاهزة
التطبيقات والمواقع الشائعة مصنّفة مسبقًا في 12 فئة، مثل التطوير والتصميم والتواصل والترفيه. أضف فئات مخصّصة لأي شيء خاص بعملك.
قواعد الشركة واستثناءات الفرق
اضبط القواعد مرة واحدة للشركة كلها، ثم استثنِ منها فريقًا تعني له أداة ما شيئًا مختلفًا. فقد يكون التطبيق نفسه عملًا أساسيًا لفريق ومصدر تشتيت لفريق آخر.
وقت الخمول مستبعد
تعتمد نسبة الإنتاجية على الوقت النشط فقط، فالابتعاد عن المكتب لا يُحتسب ضد أحد.
الاتجاهات بمرور الوقت
قارن الأيام والأسابيع لترى ما إذا كان الوقت المنتج يزداد، مع عرض الساعات المنتجة والمحايدة وغير المنتجة جنبًا إلى جنب.
عرض للفريق وعرض للفرد
انظر إلى الفريق ككل أو تعمّق في شخص واحد، ضمن حدود الرؤية التي يسمح بها دوره. مؤشر الفريق هو متوسط مؤشرات أعضائه.
محايد افتراضيًا
يبدأ كل تطبيق وموقع جديد محايدًا. لا يُعامَل شيء خفيةً على أنه غير منتج قبل أن يضع أحد قاعدة له.
قواعد تبقى سهلة الإدارة
لست مضطرًا إلى تصنيف مئات التطبيقات مسبقًا. ابدأ بما يستخدمه فريقك فعلًا وحسّن القواعد مع الوقت.
قائمة الاقتراحات — التطبيقات والمواقع الأكثر استخدامًا التي لا تغطيها أي قاعدة بعد، مع المستوى الذي تقترحه فئتها. راجعها وعدّلها وطبّقها دفعة واحدة.
تغييرات جماعية — اختر عدة تطبيقات أو مواقع وحدّد مستواها مرة واحدة.
وراثة النطاقات الفرعية — يتبع النطاق الفرعي نطاقه الأصلي ما لم تكن له قاعدة خاصة، فقاعدة واحدة لـ google.com تشمل أيضًا docs.google.com.
تغييرات القواعد تنطبق على التقارير السابقة أيضًا — غيّر قاعدة فتُعرض الأيام السابقة بالمستوى الجديد؛ ولا حاجة إلى إعادة بناء أي شيء.
تنطبق قواعد المواقع حيث يسجّل تطبيق سطح المكتب عناوين المتصفح: على macOS في Chrome وBrave وSafari، وعلى Windows في Chrome وEdge وBrave وOpera وVivaldi وChromium وArc وFirefox، إذا كانت شركتك تسجّل عناوين المواقع. وفي المتصفحات الأخرى أو على Linux أو عند إيقاف هذا الإعداد، يتبع وقت المتصفح قاعدة تطبيق المتصفح.
كيف يُحسب المؤشر
ثلاث خطوات من النشاط الخام إلى أرقام يمكنك مناقشتها بصراحة مع فريقك.
التتبع
يسجّل عميل سطح المكتب التطبيقات النشطة وفترات الخمول، وكذلك عناوين النوافذ وعناوين المواقع حيث تسمح إعداداتك.
التصنيف
يُطابَق الوقت النشط مع قواعدك — قاعدة الفريق أولًا، ثم قاعدة الشركة — ويُصنَّف منتجًا أو غير منتج أو محايدًا. وعدم وجود قاعدة مطابقة يعني محايدًا.
الاحتساب
تنتج من البيانات نفسها نسبتان: نسبة الإنتاجية ونسبة الفعالية، لكل شخص وكمتوسط للفريق.
نسبة الإنتاجية = الوقت المنتج ÷ الوقت النشط (غير الخامل).
مثال: 6 ساعات منتجة من أصل 7.5 ساعة نشطة تساوي 80%. وهي تُظهر كيف قُضي الوقت النشط.
نسبة الفعالية = الوقت المنتج ÷ الحد الأدنى اليومي للساعات وفق ساعات العمل لديك.
مثال: 6 ساعات منتجة مقابل حد أدنى قدره 8 ساعات تساوي 75%. أيام العطلة ليس لها هدف، ويمكن أن تتجاوز القيمة 100%.
My Focus: كلٌّ يرى يومه
لكل موظف صفحة My Focus مبنية على الأرقام نفسها التي يراها مديره، فلا مفاجآت في الاجتماعات الفردية.
- شريط إنتاجية بفواصل 5 دقائق ليوم كامل
- أوقات الوصول والمغادرة، مع إظهار التأخير باللون الأحمر مقارنةً بساعات العمل لديك
- أبرز التطبيقات والمواقع، ولكلٍّ منها مستواه
- اتجاه أسبوعي للساعات المنتجة ونسبة الفعالية
مؤشر، لا حُكم
يصف مؤشر الإنتاجية كيف قُضي الوقت، ولا يصف قيمة العمل — لذا صُمّم Focus ليفتح باب الحوار، لا ليغلقه.
السياق قبل الأرقام — المؤشر المنخفض خلال فترة التهيئة أو مناوبة الدعم أو أسبوع التخطيط أمر متوقع، لا مشكلة.
قواعد شفافة — يمكن للجميع الاطلاع على قواعد الإنتاجية للشركة وللفريق، فلا يُحدَّد أي مستوى من وراء ظهر أحد.
التفاصيل تبقى شخصية — لا تُعرض عناوين النوافذ والروابط الكاملة إلا لكل شخص على حدة، والعناوين ضمن مدة الاحتفاظ فقط. تُظهر عروض الفريق التطبيقات والنطاقات والمضيفين: يُظهر عرض الفريق المباشر، الذي يُحدَّث كل دقيقة تقريبًا، التطبيق والموقع (المضيف) اللذين يستخدمهما كل شخص، وتسرد لوحة المعلومات وتقرير التطبيقات والروابط النطاقات والمضيفين للفريق.
القرارات تبقى بشرية — استخدم المؤشر إلى جانب الإنجاز والجودة والملاحظات، ولا تجعله أبدًا المُدخل الوحيد.
للتوضيح فقط. لا تقترح الفئة سوى مستوى؛ ومؤسستك هي التي تقرّر كيف يُصنَّف كل تطبيق وموقع.
اكتشف كيف يقضي فريقك وقته فعلًا
ابدأ من قائمة الاقتراحات واحصل على صورة واضحة للإنتاجية منذ الأسبوع الأول.
لا حاجة إلى بطاقة ائتمان · تجربة مجانية لمدة 14 يومًا