Biến hoạt động thành điểm năng suất công bằng
Focus phân loại các ứng dụng và trang web được theo dõi thành năng suất, không năng suất hoặc trung lập — theo quy tắc do bạn đặt ra — và cho thấy thời gian hoạt động thực sự được sử dụng như thế nào. Ứng dụng và trang web mới bắt đầu ở mức trung lập cho đến khi bạn quyết định.
Năng suất bạn có thể giải thích
Không có hộp đen. Mọi điểm số đều có thể truy ngược về quy tắc và thời gian đứng sau nó.
12 danh mục có sẵn
Các ứng dụng và trang web phổ biến đã được nhóm sẵn vào 12 danh mục như phát triển, thiết kế, giao tiếp và giải trí. Thêm danh mục tùy chỉnh cho những gì đặc thù với doanh nghiệp của bạn.
Quy tắc công ty, ghi đè theo nhóm
Đặt quy tắc một lần cho toàn công ty, sau đó ghi đè cho nhóm nào mà một công cụ mang ý nghĩa khác. Cùng một ứng dụng có thể là công việc chính của nhóm này nhưng lại gây xao nhãng cho nhóm khác.
Không tính thời gian không hoạt động
Năng suất % chỉ dựa trên thời gian hoạt động, nên việc rời bàn làm việc không bị tính bất lợi cho ai.
Xu hướng theo thời gian
So sánh các ngày và các tuần để xem thời gian năng suất có tăng lên không, với số giờ năng suất, trung lập và không năng suất đặt cạnh nhau.
Góc nhìn nhóm và cá nhân
Xem toàn bộ nhóm hoặc đi sâu vào một người, trong phạm vi vai trò cho phép. Điểm của nhóm là trung bình của các thành viên.
Trung lập theo mặc định
Mọi ứng dụng và trang web mới đều bắt đầu ở mức trung lập. Không có gì bị ngầm coi là không năng suất trước khi ai đó đặt quy tắc cho nó.
Quy tắc dễ quản lý
Bạn không cần phân loại hàng trăm ứng dụng ngay từ đầu. Hãy bắt đầu với những gì nhóm thực sự dùng và tinh chỉnh dần.
Danh sách gợi ý — các ứng dụng và trang web được dùng nhiều nhất mà chưa có quy tắc nào, kèm mức do danh mục của chúng gợi ý. Xem lại, điều chỉnh và áp dụng tất cả trong một lần.
Thay đổi hàng loạt — chọn nhiều ứng dụng hoặc trang web và đặt mức cho chúng cùng lúc.
Kế thừa tên miền phụ — tên miền phụ theo tên miền cha trừ khi có quy tắc riêng, nên một quy tắc cho google.com cũng áp dụng cho docs.google.com.
Thay đổi quy tắc cũng áp dụng cho báo cáo cũ — thay đổi một quy tắc và các ngày trước đó sẽ được hiển thị với mức mới; không cần dựng lại gì cả.
Quy tắc trang web áp dụng ở nơi ứng dụng máy tính ghi lại địa chỉ trình duyệt: trên macOS với Chrome, Brave và Safari, và trên Windows với Chrome, Edge, Brave, Opera, Vivaldi, Chromium, Arc và Firefox, nếu công ty bạn ghi lại địa chỉ trang web. Với trình duyệt khác, trên Linux hoặc khi tắt cài đặt đó, thời gian dùng trình duyệt theo quy tắc của ứng dụng trình duyệt.
Điểm số được tính như thế nào
Ba bước từ hoạt động thô đến những con số bạn có thể thảo luận cởi mở với nhóm.
Theo dõi
Ứng dụng máy tính ghi lại ứng dụng đang dùng, các khoảng không hoạt động và, nếu cài đặt cho phép, tiêu đề cửa sổ và địa chỉ trang web.
Phân loại
Thời gian hoạt động được đối chiếu với quy tắc của bạn — quy tắc riêng của nhóm trước, sau đó đến quy tắc công ty — và được gắn nhãn năng suất, không năng suất hoặc trung lập. Không khớp quy tắc nào nghĩa là trung lập.
Tính điểm
Hai tỷ lệ phần trăm được tính từ cùng một dữ liệu: Năng suất % và Hiệu quả %, cho từng người và dưới dạng trung bình của nhóm.
Năng suất % = thời gian năng suất ÷ thời gian hoạt động (không tính thời gian không hoạt động).
Ví dụ: 6 giờ năng suất trên 7,5 giờ hoạt động là 80%. Chỉ số này cho thấy thời gian hoạt động đã được sử dụng như thế nào.
Hiệu quả % = thời gian năng suất ÷ số giờ tối thiểu mỗi ngày theo giờ làm việc của bạn.
Ví dụ: 6 giờ năng suất so với mức tối thiểu 8 giờ là 75%. Ngày nghỉ không có mục tiêu, và giá trị có thể vượt quá 100%.
My Focus: mỗi người xem ngày làm việc của chính mình
Mỗi nhân viên có một trang My Focus dựa trên cùng những con số mà người quản lý của họ nhìn thấy, nên không có bất ngờ nào trong buổi trao đổi 1:1.
- Thanh năng suất 5 phút cho cả ngày
- Giờ đến và giờ về, với giờ đến muộn được tô đỏ so với giờ làm việc của bạn
- Ứng dụng và trang web hàng đầu, mỗi mục kèm mức của nó
- Xu hướng hằng tuần của số giờ năng suất và Hiệu quả %
Một tín hiệu, không phải phán quyết
Điểm năng suất mô tả thời gian đã được sử dụng như thế nào. Nó không mô tả giá trị của công việc — vì vậy Focus được thiết kế để mở đầu các cuộc trao đổi, không phải để kết thúc chúng.
Ngữ cảnh quan trọng hơn con số — điểm thấp trong thời gian hội nhập, luân phiên hỗ trợ hay tuần lập kế hoạch là điều bình thường, không phải vấn đề.
Quy tắc minh bạch — ai cũng có thể mở quy tắc năng suất của công ty và của nhóm, nên không có mức nào được đặt sau lưng bất kỳ ai.
Chi tiết vẫn mang tính cá nhân — tiêu đề cửa sổ và URL đầy đủ chỉ được hiển thị theo từng người, và tiêu đề chỉ trong thời hạn lưu giữ. Các góc nhìn nhóm hiển thị ứng dụng, tên miền và máy chủ: chế độ xem nhóm trực tiếp, cập nhật khoảng mỗi phút, cho thấy ứng dụng và trang web (máy chủ) mỗi người đang dùng, còn bảng điều khiển và báo cáo Ứng dụng và URL liệt kê tên miền và máy chủ cho cả nhóm.
Quyết định vẫn do con người đưa ra — hãy dùng điểm số cùng với kết quả bàn giao, chất lượng và phản hồi, không bao giờ coi đó là căn cứ duy nhất.
Chỉ mang tính minh họa. Danh mục chỉ gợi ý một mức; tổ chức của bạn quyết định cách tính điểm cho từng ứng dụng và trang web.
Tính năng liên quan
Theo dõi thời gian tự động
Dữ liệu hoạt động làm nền tảng cho mọi điểm năng suất.
Cho người quản lý
Chế độ xem nhóm trực tiếp cập nhật khoảng mỗi phút và bảng điều khiển công ty, trong phạm vi mà từng vai trò cho phép.
Phân tích và báo cáo
Bảng điều khiển công ty và báo cáo Ứng dụng và URL có thể xem chi tiết.
Xem nhóm của bạn thực sự sử dụng thời gian như thế nào
Bắt đầu từ danh sách gợi ý và có bức tranh năng suất rõ ràng ngay từ tuần đầu tiên.
Không cần thẻ tín dụng · Dùng thử miễn phí 14 ngày