Lên lịch cả tuần. Biết ai đang nghỉ.
Xếp ca từ mẫu, cho phép nhân viên đăng ký ca và ngày nghỉ họ cần, và phê duyệt tất cả trong một hàng đợi. Số ngày phép còn lại và ngày lễ Thổ Nhĩ Kỳ được tích hợp sẵn, và báo cáo của bạn bám theo kế hoạch: người nghỉ phép cả ngày đã được phê duyệt sẽ không bao giờ bị đánh dấu vắng mặt.
10:00–18:00
(buổi sáng)
Xếp lịch ca làm việc
Lưới theo tuần hoặc tháng với một hàng cho mỗi người và một hàng cho ca trống. Ca làm việc thay thế giờ làm việc của ngày đó, nên việc đi muộn, mục tiêu và làm thêm giờ được tính theo ca.
Mẫu ca làm việc
Lưu các ca lặp lại như “Ca sáng 07:00–15:00” kèm thời gian nghỉ, số giờ tối thiểu, địa điểm và màu sắc, cho cả công ty hoặc cho một nhóm. Chọn nhiều người và nhiều ngày rồi điền tất cả từ một mẫu trong một lần.
Ca đêm
Ca kéo dài qua nửa đêm được tính cho ngày bắt đầu: ca 22:00–06:00 được tính vào thứ Hai, không phải một nửa vào thứ Hai và một nửa vào thứ Ba. Một ca có thể kéo dài từ 15 phút đến 16 giờ.
Nhiều ca trong một ngày
Hoàn toàn có thể chia ca trong ngày: xếp ca sáng và ca tối cho cùng một người. Mục tiêu của ngày là tổng số giờ tối thiểu của các ca, và các ca của một người không bao giờ được chồng lên nhau.
Số giờ tối thiểu và thời gian nghỉ
Mỗi ca có giờ bắt đầu và kết thúc, thời gian nghỉ và số giờ tối thiểu. Nếu bạn để trống số giờ tối thiểu, nó sẽ bằng độ dài ca trừ đi thời gian nghỉ.
Văn phòng hoặc từ xa
Đánh dấu mỗi ca là tại văn phòng hoặc từ xa, để lịch cho thấy ngay ai đang có mặt tại chỗ.
Sao chép một tuần
Sao chép một tuần, hoặc bất kỳ khoảng thời gian nào tối đa 31 ngày, sang các kỳ tiếp theo tối đa 12 lần. Bạn thấy sẽ có bao nhiêu ca được tạo trước khi xác nhận, và chọn giữ lại hay thay thế các ca hiện có.
Ca trống
Đăng một ca cho nhóm mà không giao cho ai. Thành viên trong nhóm có thể đăng ký nhận ca, và ca sẽ thuộc về họ khi người quản lý phê duyệt.
Nhân viên gửi yêu cầu, người quản lý phê duyệt
Nhân viên có thể đề xuất một ca vào ngày trống, nhận một ca trống hoặc xin đổi một ca của mình với ca của đồng nghiệp. Không có gì thay đổi cho đến khi người quản lý phê duyệt yêu cầu. Bạn có thể tắt yêu cầu của nhân viên cho công ty, một nhóm hoặc một người.
Những ngày không có ca vẫn theo giờ làm việc như trước, hoặc, nếu bạn muốn, được tính là ngày nghỉ. Nếu bạn giới hạn giờ theo dõi, ứng dụng máy tính vẫn chỉ gửi hoạt động trong khoảng giờ đó, và biểu mẫu ca sẽ cảnh báo khi một ca nằm ngoài khoảng giờ này.
Lịch vắng mặt
Lịch theo tháng cho biết ai đang nghỉ và vì sao, cùng với yêu cầu, phê duyệt và số ngày phép còn lại ở cùng một chỗ.
Loại nghỉ phép do bạn định nghĩa
Có sẵn bảy loại: nghỉ phép năm, nghỉ ốm, nghỉ không lương, làm việc từ xa, công tác, nghỉ thai sản/chăm con và loại khác. Đổi tên hoặc lưu trữ chúng và thêm loại của riêng bạn. Với mỗi loại, chọn có được trả lương không, có cần phê duyệt không, có trừ vào số ngày phép không, có được tính là thời gian làm việc không, và màu sắc.
Cả ngày, nửa ngày hoặc theo giờ
Đăng ký nghỉ cả ngày, buổi sáng hoặc buổi chiều, hoặc vài giờ, tùy theo từng loại cho phép. Trước khi gửi, biểu mẫu cho biết yêu cầu sẽ dùng bao nhiêu ngày.
Quy trình phê duyệt kèm thông báo qua email
Chủ sở hữu và quản trị viên phê duyệt cho tất cả mọi người, quản trị viên nhóm cho nhóm của mình, và không ai có thể tự phê duyệt yêu cầu của chính mình. Người phê duyệt nhận email khi có yêu cầu mới và nhân viên nhận email khi yêu cầu được quyết định. Ghi chú về nghỉ ốm không bao giờ xuất hiện trong email.
Số ngày phép còn lại
Đặt cho mỗi loại một hạn mức hằng năm, cộng vào đầu năm hoặc theo từng tháng, và giới hạn số ngày được chuyển sang năm sau. Chủ sở hữu và quản trị viên có thể đặt hạn mức khác hoặc điều chỉnh cho từng người. Mỗi người thấy số ngày mình đã dùng, đang chờ duyệt và còn lại, và yêu cầu vượt quá số ngày còn lại sẽ bị từ chối trừ khi loại đó cho phép.
Ngày lễ Thổ Nhĩ Kỳ có sẵn
Các ngày lễ chính thức, các ngày lễ tôn giáo có ngày thay đổi mỗi năm và các buổi chiều trước lễ (arife) đã có sẵn trong lịch. Đánh dấu một ngày lễ là ngày làm việc nếu bạn làm việc vào hôm đó, và thêm ngày nghỉ riêng của công ty, cả ngày hoặc chỉ buổi chiều. Theo mặc định, các ngày lễ có sẵn áp dụng cho những người ở múi giờ Thổ Nhĩ Kỳ; bạn có thể bật hoặc tắt cho công ty, một nhóm hoặc một người.
Nghỉ phép được giữ riêng tư
Nhân viên thấy ngày nghỉ của chính mình và ca làm việc của nhóm, không thấy ngày nghỉ của đồng nghiệp. Người quản lý chỉ thấy ngày nghỉ của những người mà vai trò của họ cho phép xem.
Báo cáo bám theo kế hoạch
Nhân viên nghỉ phép cả ngày đã được phê duyệt, hoặc vào ngày lễ không có ca được xếp, sẽ không bao giờ bị đánh dấu vắng mặt hay đi muộn; nghỉ phép nửa ngày và theo giờ làm giảm mục tiêu của ngày và có thể dời giờ bắt đầu hoặc kết thúc dự kiến. Hiệu quả không tính các ngày nghỉ phép.
- Vào ngày có ca, giờ đến, đi muộn, mục tiêu trong ngày và làm thêm giờ được tính theo ca.
- Nghỉ phép nửa ngày và theo giờ dời giờ bắt đầu hoặc kết thúc dự kiến và giảm mục tiêu của ngày theo tỷ lệ tương ứng.
- Các loại được tính là thời gian làm việc, như công tác, sẽ bù phần thiếu đến mục tiêu của ngày dưới dạng giờ nghỉ phép được ghi nhận.
- Bảng điều khiển liệt kê ai đang nghỉ phép hôm nay, và báo cáo bổ sung số ngày nghỉ phép và ngày lễ của từng người.
- Phê duyệt nghỉ phép hoặc thêm ngày lễ cũng cập nhật các báo cáo trước đó; không cần tính lại gì cả.
Ngày lễ có sẵn được tính đến trong báo cáo ở cả hai gói. Xếp lịch ca và quản lý nghỉ phép, số ngày phép còn lại và ngày lễ thuộc gói Premium.
Một hàng đợi cho mọi phê duyệt
Lịch › Phê duyệt tập hợp các yêu cầu nghỉ phép, yêu cầu ca làm việc và thời gian ngoại tuyến đang chờ phê duyệt. Lọc theo loại, nhóm, người hoặc ngày, và phê duyệt hoặc từ chối nhiều mục cùng lúc, kèm ghi chú khi từ chối.
Xuất dữ liệu ca làm việc và vắng mặt
Tải xuống ca làm việc và vắng mặt dưới dạng Excel (xlsx), CSV hoặc PDF từ các mẫu có sẵn, với tùy chọn kèm ca trống và trạng thái yêu cầu. Về xuất dữ liệu.
Tính năng liên quan
Kế hoạch, nghỉ phép và báo cáo luôn khớp nhau
Bắt đầu 14 ngày dùng thử miễn phí với đầy đủ tính năng Premium, bao gồm ca làm việc và vắng mặt.
Không cần thẻ tín dụng · Dùng thử miễn phí 14 ngày