Planeje a semana. Saiba quem está de folga.
Planeje turnos a partir de modelos, deixe os funcionários pedirem os turnos e as licenças de que precisam e aprove tudo em uma única fila. Os saldos de licenças e os feriados oficiais da Turquia já vêm incluídos, e seus relatórios seguem o planejamento: quem está em um dia inteiro de licença aprovada nunca é marcado como ausente.
10:00–18:00
(manhã)
Planejamento de turnos
Uma grade semanal ou mensal com uma linha por pessoa e uma linha para turnos abertos. Um turno substitui o horário de trabalho daquele dia, então atrasos, metas e horas extras são medidos em relação ao turno.
Modelos de turno
Salve turnos recorrentes como “Manhã 07:00–15:00” com intervalo, horas mínimas, local e cor, para a empresa ou para uma equipe. Selecione várias pessoas e dias e preencha tudo a partir de um modelo de uma só vez.
Turnos noturnos
Um turno que passa da meia-noite é atribuído ao dia em que começa: um turno das 22:00 às 06:00 conta na segunda-feira, e não metade na segunda e metade na terça. Os turnos podem durar de 15 minutos a 16 horas.
Vários turnos por dia
Jornadas divididas não são problema: planeje um turno de manhã e outro à noite para a mesma pessoa. A meta do dia é a soma das horas mínimas dos turnos, e os turnos de uma pessoa nunca se sobrepõem.
Horas mínimas e intervalos
Cada turno tem horário de início e de fim, um intervalo e horas mínimas. Se você deixar as horas mínimas em branco, elas serão a duração do turno menos o intervalo.
Escritório ou remoto
Marque cada turno como escritório ou remoto, para que o planejamento mostre de relance quem está presencial.
Copiar uma semana
Copie uma semana, ou qualquer período de até 31 dias, para os períodos seguintes, até 12 vezes. Você vê quantos turnos serão criados antes de confirmar e escolhe se os turnos existentes são mantidos ou substituídos.
Turnos abertos
Publique um turno para uma equipe sem atribuí-lo a ninguém. Os membros da equipe podem pedir para assumi-lo, e ele passa a ser deles quando um gestor aprova.
Pedidos dos funcionários com aprovação do gestor
Os funcionários podem propor um turno em um dia livre, assumir um turno aberto ou pedir para trocar um dos seus turnos com o de um colega. Nada muda até que um gestor aprove o pedido. Você pode desativar os pedidos dos funcionários para a empresa, uma equipe ou uma pessoa.
Os dias sem turno seguem o horário de trabalho como antes ou, se você preferir, contam como dias de folga. Se você limitar o horário de rastreamento, o aplicativo de desktop continua enviando atividade apenas dentro dele, e o formulário de turno avisa quando um turno fica fora desse horário.
Calendário de ausências
Um calendário mensal de quem está de folga e por quê, com pedidos, aprovações e saldos de licenças no mesmo lugar.
Tipos de licença que você define
Sete tipos já vêm prontos: férias, licença médica, licença não remunerada, trabalho remoto, viagem a trabalho, licença parental e “Outros”. Renomeie ou arquive esses tipos e adicione os seus. Para cada tipo, escolha se é remunerado, se precisa de aprovação, se é descontado de um saldo, se conta como tempo trabalhado e qual é a cor.
Dias inteiros, meios períodos ou horas
Peça dias inteiros, uma manhã ou uma tarde, ou algumas horas, conforme cada tipo permitir. Antes de enviar, o formulário mostra quantos dias o pedido vai usar.
Fluxo de aprovação com notificações por e-mail
Proprietários e administradores aprovam para todos, administradores de equipe para a própria equipe, e ninguém pode aprovar o próprio pedido. Os aprovadores recebem um e-mail quando chega um pedido, e o funcionário recebe outro quando há uma decisão. As observações sobre licenças médicas nunca aparecem nos e-mails.
Saldos de licenças
Dê a cada tipo uma cota anual, creditada no início do ano ou mês a mês, e um limite de dias que passam para o ano seguinte. Proprietários e administradores podem definir uma cota diferente ou um ajuste para uma pessoa. Cada um vê os próprios dias usados, pendentes e ainda disponíveis, e um pedido que deixaria o saldo negativo é recusado, a menos que o tipo permita.
Feriados oficiais da Turquia incluídos
Os feriados oficiais, os feriados religiosos cujas datas mudam a cada ano e as vésperas de meio período (arife) já estão no calendário. Marque um feriado como dia útil se você trabalhar nesse dia e adicione os feriados da sua empresa, de dia inteiro ou só à tarde. Por padrão, os feriados incluídos valem para pessoas no fuso horário da Turquia; você pode ativá-los ou desativá-los para a empresa, uma equipe ou uma pessoa.
As licenças continuam privadas
Os funcionários veem as próprias licenças e os turnos da equipe, não as licenças dos colegas. Os gestores veem licenças apenas das pessoas que a função deles permite ver.
Relatórios que seguem o planejamento
Funcionários em um dia inteiro de licença aprovada, ou em um feriado sem turno planejado, nunca são marcados como ausentes ou atrasados; licenças de meio período ou por horas reduzem a meta do dia e podem mudar o início ou o fim esperado. A efetividade deixa os dias de licença de fora.
- Em um dia com turno, a chegada, o atraso, a meta diária e as horas extras são medidos em relação ao turno.
- Licenças de meio período ou por horas mudam o início ou o fim esperado e reduzem proporcionalmente a meta do dia.
- Tipos que contam como tempo trabalhado, como uma viagem a trabalho, completam a diferença até a meta do dia como crédito de licença.
- O painel lista quem está de licença hoje, e os relatórios somam os dias de licença e de feriado por pessoa.
- Aprovar uma licença ou adicionar um feriado também atualiza os relatórios passados; não é preciso recalcular nada.
Os feriados oficiais incluídos são considerados nos relatórios dos dois planos. O planejamento de turnos e a gestão de licenças, saldos e feriados fazem parte do Premium.
Uma fila para todas as aprovações
Calendário › Aprovações reúne os pedidos de licença, os pedidos de turno e o tempo offline aguardando aprovação. Filtre por tipo, equipe, pessoa ou data e aprove ou rejeite vários de uma vez, com uma observação ao rejeitar.
Exportação de turnos e ausências
Baixe turnos e ausências em Excel (xlsx), CSV ou PDF a partir de modelos prontos, com turnos abertos e status dos pedidos como opções. Sobre a exportação.
Escalas, licenças e relatórios que batem entre si
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