A empresa inteira. Um painel honesto.
O painel da empresa mostra a produtividade e a efetividade por equipe, quem está atrasado, ausente ou ainda não começou e para onde foi o tempo. Os relatórios geral e comparativo comparam um período com o anterior, as exportações vão para Excel, CSV ou PDF, e os gestores podem receber os números por e-mail todo dia, semana ou mês. O relatório de Apps e URLs leva você de qualquer aplicativo ou site até os dias e as pessoas por trás dele.
Um painel para o dia inteiro
Todos que podem ver outras pessoas começam pelo painel. Escolha um dia e, se quiser, uma única equipe.
Produtividade e efetividade por equipe
Valores de % de produtividade e % de efetividade da empresa e de cada equipe, cada um calculado como a média das pessoas do grupo, ao lado dos totais de tempo ativo e de tempo produtivo.
Atrasados, ausentes e quem ainda não começou
Calculados com base no seu horário de trabalho e na tolerância de atraso, no fuso horário de cada pessoa, junto com o número de quem chegou no horário e de quem está de folga.
Mais e menos produtivos
As cinco pessoas mais e as cinco menos produtivas do dia, contando apenas quem tem pelo menos 30 minutos de tempo ativo.
Principais aplicativos e sites
Para onde foi o tempo do dia, com cada aplicativo e site marcado como produtivo, improdutivo ou neutro.
Barra de produtividade da empresa
O dia em colunas de 5 minutos, cada uma mostrando a média das pessoas ativas naqueles cinco minutos.
Só as pessoas que você pode ver
Cada número segue as mesmas regras de função do resto do Focus. Gestores atribuídos a uma equipe veem essa equipe; os funcionários têm, em vez disso, a própria página My Focus.
O relatório de Apps e URLs
Dá para ler por cima em 30 segundos, e cada linha abre o detalhe por trás dela.
Escolha um período e um escopo
Qualquer período de até 93 dias, com semanas começando na segunda-feira. Veja a empresa inteira, uma equipe ou uma pessoa, até onde sua função permite.
Aplicativos, domínios ou hosts
Alterne entre aplicativos, domínios e hosts individuais, e pesquise.
Detalhamento
Abra um aplicativo para ver o tempo por dia, quem o usou e quais sites foram acessados nele; abra um site para ver em quais aplicativos ele foi usado.
Títulos e URLs de uma pessoa
Títulos de janelas e URLs só aparecem quando você olha para uma única pessoa num período de no máximo 31 dias, e apenas onde o rastreamento de títulos ou de URLs está ativado. Os títulos também ficam limitados ao período de retenção.
Corrija o nível ali mesmo
Se você tem permissão para editar regras, altere o nível de um aplicativo ou site direto na página de detalhes. A alteração vale também para os dias passados.
| App | Tempo | Participação | Nível | Pessoas |
|---|---|---|---|---|
| Visual Studio Code | 96h 12min | 31,4% | produtivo | 9 |
| Google Chrome | 71h 40min | 23,4% | neutro | 16 |
| Figma | 38h 05min | 12,4% | produtivo | 4 |
| Microsoft Teams | 27h 51min | 9,1% | neutro | 16 |
| Spotify | 4h 18min | 1,4% | improdutivo | 3 |
Linha destacada: como aplicativo, um navegador é neutro. Abra-o para ver os sites acessados nele, cada um com seu próprio nível.
Feito para que os números não mintam
Métricas brutas enganam. O Focus usa definições simples que você pode conferir à mão, e deixa as conclusões nas mãos das pessoas.
Cada pessoa conta uma vez
O % de produtividade e o % de efetividade de uma equipe são a média dos seus membros, então um dia longo de alguém não pesa mais que o de todos os outros.
Desconhecido ≠ improdutivo
Aplicativos e sites sem regra contam como neutros, e o filtro de não classificados mostra exatamente quais são.
Tempo ocioso à parte
O % de produtividade é medido apenas em relação ao tempo ativo; o tempo ocioso aparece ao lado, nunca misturado.
O relógio de cada pessoa
Chegada, atraso e ausência são calculados no fuso horário de cada pessoa, em relação ao horário de trabalho que se aplica a ela.
Os detalhes continuam pessoais
As listas de equipe e o painel nunca mostram títulos de janelas nem URLs completas; mostram aplicativos, domínios e hosts. Títulos e URLs só aparecem por pessoa, e os títulos apenas dentro do período de retenção.
Um conjunto de regras, aplicado em tudo
O painel, os relatórios e o My Focus usam as mesmas regras e as mesmas definições. Altere uma regra e todas as visões acompanham, incluindo os dias passados.
Relatórios para qualquer período
Além do painel diário, quatro relatórios cobrem o período que você escolher, e os relatórios geral e comparativo mostram a variação em relação ao período anterior.
Relatório geral: os principais números do período com a variação em relação ao período anterior, uma tendência por dia, semana ou mês, todas as equipes lado a lado e os principais aplicativos e sites.
Produtividade por funcionário: tempo trabalhado, % de produtividade, % de efetividade, dias com atraso, ausência ou saída antecipada e horas extras de cada pessoa, com o detalhe diário de cada um a um clique.
Produtividade da empresa: como a empresa e cada equipe evoluem por dia, semana ou mês.
Comparativo: coloque pessoas ou equipes lado a lado e em relação à média, e compare cada uma com o período anterior ou com um período que você escolher.
Seu período: até 93 dias em todos os relatórios, e até 366 dias no relatório da empresa quando agrupado por semana ou mês; as semanas começam na segunda-feira.
Acesso conforme a função: gestores atribuídos a uma equipe veem essa equipe, proprietários e administradores da empresa veem todos, e os funcionários veem a si mesmos.
Horas extras são o tempo trabalhado (tempo ativo mais tempo offline aprovado) acima do tempo mínimo de trabalho diário de um dia útil, mais todo o tempo trabalhado em um dia de folga. Elas são contadas dia a dia, então um dia curto não compensa um dia longo, e um dia útil sem mínimo não tem horas extras. Em um dia com turno, o mínimo é a soma das horas mínimas dos turnos.
Em um dia com turno, o turno substitui o horário de trabalho. Funcionários em um dia inteiro de licença aprovada, ou em um feriado sem turno planejado, nunca são marcados como ausentes ou atrasados; licenças de meio período ou por horas reduzem a meta do dia e podem mudar o início ou o fim esperado. A efetividade deixa os dias de licença de fora.
Os sites vêm do Chrome, Brave e Safari no macOS e do Chrome, Edge, Brave, Opera, Vivaldi, Chromium, Arc e Firefox no Windows, se a empresa registra os endereços de sites. No Linux nenhum endereço é registrado; lá e em outros navegadores, o tempo conta para o aplicativo do navegador.
Exportação para Excel, CSV e PDF
Leve os números para onde precisar: Excel (xlsx), CSV ou PDF, agrupados por dia, semana ou mês, a partir de um modelo pronto ou de um que você mesmo salvou.
Três formatos
Excel (xlsx) com linha de cabeçalho congelada e filtros, CSV com vírgula ou com ponto e vírgula como separador (mais amigável ao Excel) e PDF para impressão (até 12 colunas e 5.000 linhas).
Agrupado do jeito que você lê
Uma linha por pessoa ou aplicativo por dia, semana, mês ou para o período inteiro, por até 366 dias. Durações em horas e minutos, horas decimais ou minutos.
Modelos prontos
Funcionários, Aplicativos, Tempo offline (lançamentos aprovados por padrão), Títulos e URLs, e Horas extras, com as horas extras e o tempo trabalhado em dias de folga em colunas próprias.
Exportação de turnos e ausências (Premium); veja turnos e ausências.
Exportação de projetos (Pro), com valores por hora e totais para proprietários e administradores; veja rastreamento de projetos.
Seus próprios modelos
Escolha uma vez as colunas e a ordem delas, os filtros e o agrupamento, salve como modelo e execute de novo para qualquer período.
Preparado em segundo plano
Toda exportação é preparada em segundo plano, então mesmo as grandes (cem pessoas ao longo de três meses) nunca travam a página. Os arquivos prontos ficam na página Exportações e podem ser baixados por 7 dias.
Só o que você pode ver
Uma exportação contém apenas as pessoas que sua função permite ver no momento em que o arquivo é gerado. Na exportação de títulos e URLs, os títulos de janelas só entram onde o rastreamento de títulos está ativado e dentro do período de retenção, e as URLs só onde o rastreamento de URLs está ativado, por até 31 dias de cada vez.
Relatórios por e-mail: diários, semanais ou mensais
Gestores e administradores podem receber um resumo por e-mail todo dia, semana ou mês, sem abrir o painel.
- ·Enviado às 7h no fuso horário de quem recebe: o relatório diário cobre o dia anterior, o semanal a semana passada (na segunda-feira) e o mensal o mês passado (no dia 1º).
- ·Contém apenas as pessoas que o destinatário pode ver no momento do envio: todos que ele pode ver, ou uma equipe.
- ·Proprietários e administradores da empresa podem configurar relatórios para outros gestores; os funcionários não recebem relatórios por e-mail.
- ·Todo e-mail tem um link para cancelar a inscrição, e um clique na página que ele abre desativa aquele relatório.
- ·Não enviamos e-mail referente a um período sem nenhuma atividade.
- ·Tempo trabalhado, % de produtividade, % de efetividade, tempo ocioso, horas extras, atrasos e ausências, cada um com a variação em relação ao período anterior
- ·As pessoas que mais trabalharam, com os próprios números
- ·Quem se atrasou e quem faltou
- ·Principais aplicativos e sites com seus níveis
- ·Lançamentos de tempo offline aguardando sua aprovação
- ·Um botão que abre o relatório completo no Focus
Títulos de janelas e URLs nunca entram em um e-mail.
Os mesmos dados, apresentados para cada leitor
Um só conjunto de números com pontos de partida diferentes, para que ninguém precise montar uma planilha na segunda-feira de manhã.
Gestores de equipe
Veja quem já começou, como está indo o dia da equipe e para onde vai o tempo, com contexto suficiente para uma conversa individual útil.
- ·Visão da equipe ao vivo, atualizada aproximadamente a cada minuto, e barras diárias
- ·Atrasos e ausências de relance
- ·Regras da equipe para as ferramentas da equipe
Executivos
Alguns números-chave por dia e por equipe, o suficiente para conduzir sem ler cada linha.
- ·Produtividade e efetividade por equipe
- ·Principais aplicativos e sites
- ·Um relatório semanal ou mensal por e-mail
RH e operações
Dados de presença e de carga de trabalho para as conversas, com as definições junto, para que os números não sejam citados fora de contexto.
- ·Dias com atraso, ausência ou saída antecipada e horas extras
- ·Exportação para Excel (xlsx), CSV e PDF
- ·Visibilidade limitada por função
Abra seu primeiro painel ainda esta semana
Instale o aplicativo de desktop, defina seu horário de trabalho e classifique seus principais aplicativos a partir da lista de sugestões. O Focus cuida do resto e diz com honestidade o que ele não consegue ver.
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