Вся компания. Один честный дашборд.
Дашборд компании показывает продуктивность и эффективность по командам, а также кто опоздал, отсутствует или ещё не начал работу и куда ушло время. Общий и сравнительный отчёты сопоставляют период с предыдущим, данные можно выгрузить в Excel, CSV или PDF, а руководители могут получать цифры по e-mail каждый день, неделю или месяц. Отчёт «Приложения и URL» ведёт от любого приложения или сайта к дням и людям, которые за ним стоят.
Один дашборд на весь день
Все, кто может видеть других людей, начинают с дашборда. Выберите день и, если нужно, отдельную команду.
Продуктивность и эффективность по командам
Значения продуктивности и эффективности в процентах для компании и команд — каждое как среднее по входящим в них людям — рядом с общим активным и продуктивным временем.
Опоздали, отсутствуют, ещё не начали
Рассчитывается по вашему рабочему графику и допустимому опозданию, в часовом поясе каждого человека, а рядом — число пришедших вовремя и тех, у кого выходной.
Самые и наименее продуктивные
Пять самых и пять наименее продуктивных людей за день — с учётом только тех, у кого не менее 30 минут активного времени.
Топ приложений и сайтов
Куда ушло время за день: каждое приложение и сайт помечены как продуктивные, непродуктивные или нейтральные.
Полоса продуктивности компании
День разбит на 5-минутные столбцы; каждый показывает среднее по тем, кто был активен в эти пять минут.
Только те, кого вам разрешено видеть
Каждая цифра подчиняется тем же правилам ролей, что и весь Focus. Руководители, назначенные на команду, видят эту команду; сотрудники вместо этого получают свою страницу «Мой Focus».
Отчёт «Приложения и URL»
Его можно бегло просмотреть за 30 секунд, а каждая строка раскрывает подробности.
Выберите период и охват
Любой период до 93 дней, недели начинаются с понедельника. Смотрите на всю компанию, одну команду или одного человека — насколько позволяет ваша роль.
Приложения, домены или хосты
Переключайтесь между приложениями, доменами и отдельными хостами, пользуйтесь поиском.
Детализация
Откройте приложение, чтобы увидеть время по дням, кто им пользовался и какие сайты в нём открывались; откройте сайт, чтобы увидеть, в каких приложениях он использовался.
Заголовки и URL по одному человеку
Заголовки окон и URL видны только при просмотре одного человека за период не более 31 дня и только там, где включён учёт заголовков или URL. Заголовки также ограничены сроком хранения.
Исправляйте уровень там, где его видите
Если у вас есть право редактировать правила, меняйте уровень приложения или сайта прямо на странице детализации. Изменение применяется и к прошлым дням.
| Приложение | Время | Доля | Уровень | Люди |
|---|---|---|---|---|
| Visual Studio Code | 96 ч 12 мин | 31,4 % | продуктивно | 9 |
| Google Chrome | 71 ч 40 мин | 23,4 % | нейтрально | 16 |
| Figma | 38 ч 05 мин | 12,4 % | продуктивно | 4 |
| Microsoft Teams | 27 ч 51 мин | 9,1 % | нейтрально | 16 |
| Spotify | 4 ч 18 мин | 1,4 % | непродуктивно | 3 |
Выделенная строка: браузер как приложение нейтрален. Откройте его, чтобы увидеть сайты, открытые в нём, — у каждого свой уровень.
Устроено так, чтобы цифры не лгали
Сырые метрики вводят в заблуждение. Focus использует простые определения, которые можно проверить вручную, а выводы оставляет людям.
Каждый человек учитывается один раз
Продуктивность и эффективность команды в процентах — это среднее по её участникам, поэтому один длинный день не перевешивает всех остальных.
Неизвестное ≠ непродуктивное
Приложения и сайты без правила считаются нейтральными, а фильтр «Без классификации» точно показывает, какие именно.
Простой учитывается отдельно
Процент продуктивности считается только по активному времени; простой показывается рядом и никогда не смешивается с ним.
Часовой пояс каждого человека
Приход, опоздания и отсутствия рассчитываются в часовом поясе каждого человека по применимому к нему рабочему графику.
Детали остаются личными
Командные списки и дашборд никогда не показывают заголовки окон или полные URL — только приложения, домены и хосты. Заголовки и URL показываются только по отдельному человеку, а заголовки — только в пределах срока хранения.
Один набор правил везде
Дашборд, отчёты и «Мой Focus» используют одни и те же правила и определения. Измените правило — и все представления, включая прошлые дни, обновятся.
Отчёты за любой период
Помимо ежедневного дашборда, четыре отчёта охватывают выбранный вами период, а общий и сравнительный отчёты показывают изменение относительно предыдущего периода.
Общий отчёт — ключевые цифры за период с изменением относительно предыдущего периода, динамика по дням, неделям или месяцам, все команды рядом и топ приложений и сайтов.
Продуктивность сотрудников — отработанное время, продуктивность и эффективность в процентах, дни опозданий, отсутствий и ранних уходов, а также переработки по каждому человеку; детализация по дням — в один клик.
Продуктивность компании — как меняются показатели компании и каждой команды по дням, неделям или месяцам.
Сравнение — сопоставляйте людей или команды друг с другом и со средним значением, а также каждого из них с предыдущим или выбранным вами периодом.
Ваш период — до 93 дней в любом отчёте и до 366 дней в отчёте по компании при группировке по неделям или месяцам; недели начинаются с понедельника.
Охват по ролям — руководители, назначенные на команду, видят эту команду, владельцы и администраторы компании видят всех, сотрудники — только себя.
Переработка — это отработанное время (активное время плюс одобренное офлайн-время) сверх дневного минимума рабочего времени в рабочий день, плюс всё время, отработанное в выходной. Она считается по дням, поэтому короткий день не компенсирует длинный, а в рабочий день без минимума переработки нет. В день со сменой минимум равен сумме минимальных часов смен.
В день со сменой смена заменяет рабочий график. Сотрудники в одобренном отпуске на весь день или в государственный праздник без запланированной смены никогда не отмечаются как отсутствующие или опоздавшие; отпуск на полдня или на несколько часов снижает целевое время дня и может сдвинуть ожидаемое начало или окончание. При расчёте эффективности дни отпуска не учитываются.
Сайты берутся из Chrome, Brave и Safari в macOS и из Chrome, Edge, Brave, Opera, Vivaldi, Chromium, Arc и Firefox в Windows, если компания записывает адреса сайтов. В Linux адреса не записываются; там и в других браузерах время учитывается за самим браузером.
Экспорт в Excel, CSV и PDF
Выгружайте цифры туда, где они нужны: Excel (xlsx), CSV или PDF, с группировкой по дням, неделям или месяцам — по готовому шаблону или по шаблону, который вы сохранили сами.
Три формата
Excel (xlsx) с закреплённой строкой заголовков и фильтрами, CSV с разделителем-запятой или удобной для Excel точкой с запятой и PDF для печати (до 12 столбцов и 5 000 строк).
Группировка, удобная для чтения
Одна строка на человека или приложение за день, неделю, месяц или за весь период — до 366 дней. Длительность — в часах и минутах, десятичных часах или минутах.
Готовые шаблоны
«Сотрудники», «Приложения», «Офлайн-время» (по умолчанию одобренные записи), «Заголовки и URL» и «Переработки» — переработки и время, отработанное в выходные, вынесены в отдельные столбцы.
Экспорт смен и отсутствий (Premium); см. смены и отсутствия.
Экспорт проектов (Pro) со ставками и суммами для владельцев и администраторов; см. учёт по проектам.
Собственные шаблоны
Один раз выберите столбцы и их порядок, фильтры и группировку, сохраните как шаблон и запускайте снова для любого периода.
Подготовка в фоновом режиме
Каждый экспорт готовится в фоновом режиме, поэтому даже крупные выгрузки (сто человек за три месяца) никогда не блокируют страницу. Готовые файлы ждут на странице «Экспорт» и доступны для скачивания 7 дней.
Только то, что вам разрешено видеть
Экспорт содержит только тех людей, которых ваша роль позволяет видеть на момент создания файла. Экспорт заголовков и URL: заголовки окон — только там, где включён учёт заголовков, и в пределах срока хранения, URL — только там, где включён учёт URL, не более чем за 31 день за раз.
Отчёты по e-mail: ежедневно, еженедельно или ежемесячно
Руководители и администраторы могут получать сводку по e-mail ежедневно, еженедельно или ежемесячно, не открывая дашборд.
- ·Отправляется в 7:00 по часовому поясу получателя: ежедневный отчёт охватывает вчерашний день, еженедельный — прошлую неделю (по понедельникам), ежемесячный — прошлый месяц (1-го числа).
- ·Содержит только тех людей, которых получатель может видеть в момент отправки: всех, кого он видит, или одну команду.
- ·Владельцы и администраторы компании могут настраивать отчёты для других руководителей; сотрудники отчёты по e-mail не получают.
- ·В каждом письме есть ссылка для отписки, и один клик на открывшейся странице отключает этот отчёт.
- ·За период без какой-либо активности письмо не отправляется.
- ·Отработанное время, продуктивность и эффективность в процентах, простой, переработки, опоздания и отсутствия — каждое с изменением относительно предыдущего периода
- ·Люди, которые работали больше всех, с их собственными показателями
- ·Кто опоздал и кто отсутствовал
- ·Топ приложений и сайтов с их уровнями
- ·Записи офлайн-времени, ожидающие вашего одобрения
- ·Кнопка, открывающая полный отчёт в Focus
Заголовки окон и URL никогда не включаются в письма.
Одни и те же данные — для каждого читателя
Один набор цифр, разные отправные точки — и никому не нужно собирать таблицу в понедельник утром.
Руководители команд
Видно, кто начал работу, как идёт день команды и куда уходит время, — с контекстом, достаточным для полезной встречи один на один.
- ·Представление команды в реальном времени (обновляется примерно раз в минуту) и дневные полосы
- ·Опоздания и отсутствия с первого взгляда
- ·Командные правила для командных инструментов
Топ-менеджмент
Несколько ключевых цифр за день и по командам — достаточно, чтобы управлять, не читая каждую строку.
- ·Продуктивность и эффективность по командам
- ·Топ приложений и сайтов
- ·Еженедельный или ежемесячный отчёт по e-mail
HR и операционный отдел
Данные о посещаемости и нагрузке как основа для разговоров — с определениями, чтобы цифры не цитировались вне контекста.
- ·Дни опозданий, отсутствий и ранних уходов, переработки
- ·Экспорт в Excel (xlsx), CSV и PDF
- ·Видимость по ролям
Откройте свой первый дашборд уже на этой неделе
Установите десктопное приложение, задайте рабочий график и классифицируйте основные приложения из списка предложений. Остальное Focus возьмёт на себя — и честно скажет, чего он не видит.
Банковская карта не нужна · 14 дней бесплатно