Планируйте неделю. Знайте, кто отсутствует.
Планируйте смены по шаблонам, позвольте сотрудникам запрашивать нужные смены и отпуска и согласовывайте всё в одной очереди. Остатки отпусков и государственные праздники Турции уже встроены, а отчёты следуют плану: человек в одобренном отпуске на весь день никогда не отмечается как отсутствующий.
10:00–18:00
(утро)
Планирование смен
Сетка на неделю или месяц со строкой для каждого человека и строкой для открытых смен. Смена заменяет рабочий график на этот день, поэтому опоздания, целевое время и переработки считаются относительно смены.
Шаблоны смен
Сохраняйте повторяющиеся смены, например «Утренняя 07:00–15:00», с перерывом, минимальными часами, местом работы и цветом — для всей компании или для одной команды. Выберите несколько человек и дней и заполните их по шаблону за один раз.
Ночные смены
Смена, переходящая через полночь, засчитывается в день начала: смена 22:00–06:00 учитывается в понедельник, а не наполовину в понедельник и наполовину во вторник. Смена может длиться от 15 минут до 16 часов.
Несколько смен в день
Разделённые дни — не проблема: запланируйте одному человеку утреннюю и вечернюю смену. Целевое время дня — это сумма минимальных часов смен, а смены одного человека никогда не могут пересекаться.
Минимальные часы и перерывы
У каждой смены есть время начала и окончания, перерыв и минимальные часы. Если оставить минимум пустым, он равен длительности смены за вычетом перерыва.
Офис или удалённо
Отмечайте каждую смену как офисную или удалённую, чтобы по плану сразу было видно, кто на месте.
Копирование недели
Копируйте неделю или любой период длиной до 31 дня вперёд — до 12 раз. Перед подтверждением вы видите, сколько смен будет создано, и выбираете, сохранить существующие смены или заменить их.
Открытые смены
Публикуйте смену для команды, никого на неё не назначая. Участники команды могут попросить взять её, и она становится их сменой после одобрения руководителя.
Запросы сотрудников с согласованием руководителя
Сотрудники могут предложить смену в свободный день, взять открытую смену или попросить поменяться сменой с коллегой. Ничего не меняется, пока руководитель не одобрит запрос. Запросы сотрудников можно отключить для компании, команды или отдельного человека.
Дни без смены, как и раньше, следуют рабочему графику или, если вы предпочитаете, считаются выходными. Если вы ограничиваете часы учёта, десктопное приложение по-прежнему отправляет активность только в эти часы, а форма смены предупреждает, если смена выходит за их пределы.
Календарь отсутствий
Календарь на месяц: кто отсутствует и почему — с запросами, согласованиями и остатками отпусков в одном месте.
Типы отсутствий, которые задаёте вы
Готовы к использованию семь типов: ежегодный отпуск, больничный, отпуск без сохранения зарплаты, удалённая работа, командировка, отпуск по уходу за ребёнком и другое. Переименовывайте или архивируйте их и добавляйте свои. Для каждого типа выберите, оплачивается ли он, требует ли согласования, списывается ли с остатка, засчитывается ли как отработанное время, а также его цвет.
Полные дни, полдня или часы
Запрашивайте целые дни, утро или вторую половину дня либо несколько часов — как позволяет каждый тип. Перед отправкой форма показывает, сколько дней займёт запрос.
Согласование с уведомлениями по e-mail
Владельцы и администраторы согласовывают запросы всех, администраторы команд — своей команды, и никто не может одобрить собственный запрос. Согласующие получают письмо, когда приходит запрос, а сотрудник — когда по нему принято решение. Примечания к больничным никогда не попадают в письма.
Остатки отпусков
Задайте каждому типу годовую норму, начисляемую в начале года или помесячно, и лимит дней, переносимых на следующий год. Владельцы и администраторы могут задать человеку другую норму или корректировку. Каждый видит свои использованные, ожидающие и ещё доступные дни, а запрос, который превысил бы остаток, отклоняется, если тип этого не допускает.
Праздники Турции уже встроены
Официальные праздники, религиозные праздники, даты которых меняются каждый год, и сокращённые предпраздничные дни (arife) уже есть в календаре. Отметьте праздник как рабочий день, если вы в этот день работаете, и добавляйте собственные праздники компании — на весь день или только на вторую половину дня. По умолчанию встроенные праздники применяются к людям в часовом поясе Турции; их можно включить или отключить для компании, команды или отдельного человека.
Отпуска остаются личными
Сотрудники видят свои отпуска и смены своей команды, но не отпуска коллег. Руководители видят отпуска только тех людей, которых им позволяет видеть их роль.
Отчёты, которые следуют плану
Сотрудники в одобренном отпуске на весь день или в государственный праздник без запланированной смены никогда не отмечаются как отсутствующие или опоздавшие; отпуск на полдня или на несколько часов снижает целевое время дня и может сдвинуть ожидаемое начало или окончание. При расчёте эффективности дни отпуска не учитываются.
- В день со сменой приход, опоздание, целевое время дня и переработки считаются относительно смены.
- Отпуск на полдня или на несколько часов сдвигает ожидаемое начало или окончание и пропорционально снижает целевое время дня.
- Типы, которые засчитываются как отработанное время (например, командировка), добирают недостающее до целевого времени дня в виде зачтённого времени отсутствия.
- Дашборд показывает, кто сегодня в отпуске, а отчёты добавляют дни отпуска и праздников по каждому человеку.
- Одобрение отпуска или добавление праздника обновляет и прошлые отчёты; ничего не нужно пересчитывать.
Встроенные государственные праздники учитываются в отчётах на обоих тарифах. Планирование смен и управление отпусками, остатками и праздниками входят в Premium.
Одна очередь для всех согласований
В разделе «Календарь › Согласования» собраны заявки на отпуск, запросы смен и офлайн-время, ожидающие согласования. Фильтруйте по типу, команде, человеку или дате и одобряйте или отклоняйте несколько запросов сразу, оставляя примечание при отклонении.
Экспорт смен и отсутствий
Скачивайте смены и отсутствия в Excel (xlsx), CSV или PDF по готовым шаблонам, при желании с открытыми сменами и статусами запросов. Об экспорте.
Планы, отпуска и отчёты, которые сходятся
Начните 14-дневный бесплатный пробный период со всеми функциями Premium, включая смены и отсутствия.
Банковская карта не нужна · 14 дней бесплатно