Planifica la semana. Ten claro quién no está.
Planifica turnos con plantillas, deja que los empleados soliciten los turnos y permisos que necesitan, y apruébalo todo en una sola cola. Los saldos de días de permiso y los días festivos de Turquía vienen integrados, y tus informes siguen el plan: a quien tiene un día completo de permiso aprobado nunca se le marca como ausente.
10:00–18:00
(mañana)
Planificación de turnos
Una cuadrícula semanal o mensual con una fila por persona y una fila para los turnos abiertos. Un turno sustituye al horario laboral de ese día, así que los retrasos, los objetivos y las horas extra se miden respecto al turno.
Plantillas de turno
Guarda turnos recurrentes como “Mañana 07:00–15:00” con su pausa, sus horas mínimas, su ubicación y su color, para la empresa o para un equipo. Selecciona varias personas y días y complétalos con una plantilla de una sola vez.
Turnos de noche
Un turno que pasa de la medianoche se asigna al día en que empieza: un turno de 22:00 a 06:00 cuenta el lunes, no la mitad el lunes y la otra mitad el martes. Los turnos pueden durar de 15 minutos a 16 horas.
Varios turnos al día
Las jornadas partidas no son un problema: planifica un turno de mañana y otro de tarde para la misma persona. El objetivo del día es la suma de las horas mínimas de los turnos, y los turnos de una persona nunca pueden solaparse.
Horas mínimas y pausas
Cada turno tiene una hora de inicio y de fin, una pausa y unas horas mínimas. Si dejas vacío el mínimo, es la duración del turno menos la pausa.
Oficina o remoto
Marca cada turno como de oficina o remoto, para que el plan muestre de un vistazo quién trabaja presencialmente.
Copia una semana
Copia una semana, o cualquier periodo de hasta 31 días, hacia adelante hasta 12 veces. Ves cuántos turnos se crearán antes de confirmar, y eliges si los turnos existentes se mantienen o se sustituyen.
Turnos abiertos
Publica un turno para un equipo sin asignarlo a nadie. Los miembros del equipo pueden pedir quedárselo, y pasa a ser suyo en cuanto un responsable lo apruebe.
Solicitudes de los empleados con aprobación del responsable
Los empleados pueden proponer un turno en un día libre, quedarse con un turno abierto o pedir intercambiar uno de sus turnos con el de un compañero. Nada cambia hasta que un responsable apruebe la solicitud. Puedes desactivar las solicitudes de los empleados para la empresa, un equipo o una persona.
Los días sin turno siguen el horario laboral como hasta ahora o, si lo prefieres, cuentan como días libres. Si limitas el horario de registro, la aplicación de escritorio sigue enviando actividad solo dentro de ese horario, y el formulario de turnos te avisa cuando un turno queda fuera de él.
Calendario de ausencias
Un calendario mensual de quién está ausente y por qué, con solicitudes, aprobaciones y saldos de días de permiso en el mismo lugar.
Tipos de permiso que tú defines
Hay siete tipos listos para usar: vacaciones anuales, permiso por enfermedad, permiso no remunerado, trabajo remoto, viaje de trabajo, permiso parental y otros. Cámbiales el nombre o archívalos y añade los tuyos. Para cada tipo, elige si es remunerado, si requiere aprobación, si se descuenta de un saldo, si cuenta como tiempo trabajado y su color.
Días completos, medios días u horas
Solicita días completos, una mañana o una tarde, o unas pocas horas, según lo que permita cada tipo. Antes de enviarla, el formulario muestra cuántos días consumirá la solicitud.
Flujo de aprobación con notificaciones por correo electrónico
Los propietarios y administradores aprueban las solicitudes de todo el mundo, los administradores de equipo las de su propio equipo, y nadie puede aprobar su propia solicitud. Los aprobadores reciben un correo electrónico cuando llega una solicitud y el empleado recibe otro cuando se decide. Las notas de los permisos por enfermedad nunca aparecen en los correos.
Saldos de días de permiso
Asigna a cada tipo una cantidad anual, acreditada al inicio del año o mes a mes, y un máximo de días que pueden pasar al año siguiente. Los propietarios y administradores pueden fijar una cantidad distinta o un ajuste para una persona. Cada persona ve sus propios días consumidos, pendientes y aún disponibles, y una solicitud que dejaría el saldo en negativo se rechaza salvo que el tipo lo permita.
Días festivos de Turquía integrados
Los festivos oficiales, los festivos religiosos cuya fecha cambia cada año y las vísperas de medio día (arife) ya están en el calendario. Marca un festivo como laborable si ese día trabajas, y añade los festivos propios de tu empresa, de día completo o solo por la tarde. De forma predeterminada, los festivos integrados se aplican a las personas en la zona horaria de Turquía; puedes activarlos o desactivarlos para la empresa, un equipo o una persona.
Los permisos siguen siendo privados
Los empleados ven sus propios permisos y los turnos de su equipo, no los permisos de sus compañeros. Los responsables solo ven los permisos de las personas que su rol les permite ver.
Informes que siguen el plan
A los empleados con un día completo de permiso aprobado, o en un día festivo sin turno programado, nunca se les marca como ausentes ni con retraso; los permisos de medio día y por horas reducen el objetivo del día y pueden mover el inicio o el fin previstos. La efectividad deja fuera los días de permiso.
- En un día con turno, la llegada, los retrasos, el objetivo diario y las horas extra se miden respecto al turno.
- Los permisos de medio día y por horas mueven el inicio o el fin previstos y reducen proporcionalmente el objetivo del día.
- Los tipos que cuentan como tiempo trabajado, como un viaje de trabajo, completan como crédito de permiso lo que falte hasta el objetivo del día.
- El panel muestra quién está de permiso hoy, y los informes suman los días de permiso y festivos de cada persona.
- Aprobar un permiso o añadir un festivo también actualiza los informes anteriores; no hay que recalcular nada.
Los días festivos integrados se tienen en cuenta en los informes de ambos planes. La planificación de turnos y la gestión de permisos, saldos y festivos forman parte de Premium.
Una sola cola para todas las aprobaciones
Calendario › Aprobaciones reúne las solicitudes de permiso, las solicitudes de turno y el tiempo sin conexión pendiente de aprobación. Filtra por tipo, equipo, persona o fecha, y aprueba o rechaza varias a la vez, con una nota al rechazar.
Exportación de turnos y ausencias
Descarga turnos y ausencias en Excel (xlsx), CSV o PDF a partir de plantillas predefinidas, con los turnos abiertos y el estado de las solicitudes como opciones. Sobre la exportación.
Funciones relacionadas
Turnos, permisos e informes que cuadran
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