1週間を計画し、 誰が休みかを把握。
テンプレートからシフトを作成し、従業員が必要なシフトや休暇を申請して、すべてをひとつのキューで承認できます。休暇残日数とトルコの祝日は標準で組み込まれており、レポートは計画に従います。承認された全日休暇のメンバーが欠勤と判定されることはありません。
10:00–18:00
（午前）
シフト計画
メンバーごとの行と募集シフトの行が並ぶ、週または月のグリッド。シフトはその日の勤務時間に代わって適用されるため、遅刻、目標時間、残業はシフトを基準に計算されます。
シフトテンプレート
「早番 07:00～15:00」のような繰り返しのシフトを、休憩、最低時間、勤務場所、色とともに、会社または特定のチーム用に保存できます。複数のメンバーと日付を選び、テンプレートから一度に割り当てられます。
夜勤
日付をまたぐシフトは開始日に計上されます。22:00～06:00のシフトは月曜と火曜に半分ずつではなく、月曜日に計上されます。シフトの長さは15分から16時間までです。
1日に複数のシフト
分割勤務にも対応。同じメンバーに午前と夕方のシフトを組めます。その日の目標時間は各シフトの最低時間の合計で、1人のシフトが重なることはありません。
最低時間と休憩
各シフトには開始・終了時刻、休憩、最低時間があります。最低時間を空欄にすると、シフトの長さから休憩を引いた時間になります。
オフィスまたはリモート
すべてのシフトをオフィスまたはリモートとして指定できるため、誰が出社しているかが計画上でひと目でわかります。
週をコピー
1週間、または最大31日間の任意の期間を、先の日付へ最大12回コピーできます。確定する前に作成されるシフトの数が表示され、既存のシフトを残すか置き換えるかを選べます。
募集シフト
誰も割り当てずに、チーム向けにシフトを募集できます。チームメンバーは引き受けを申請でき、マネージャーが承認するとその人のシフトになります。
マネージャーの承認による従業員の申請
従業員は空いている日にシフトを提案したり、募集シフトを引き受けたり、自分のシフトを同僚のシフトと交換するよう申請したりできます。マネージャーが承認するまで、何も変更されません。従業員の申請は、会社、チーム、個人単位でオフにできます。
シフトのない日は、これまでどおり勤務時間に従うか、設定により休日として扱われます。計測時間帯を制限している場合、デスクトップアプリは引き続きその時間帯の中でのみアクティビティを送信し、シフトが時間帯の外にあるとシフトの入力画面で警告が表示されます。
不在カレンダー
誰がなぜ休んでいるかを示す月間カレンダー。申請、承認、休暇残日数も同じ場所で管理できます。
自社で定義できる休暇の種類
年次休暇、病気休暇、無給休暇、リモートワーク、出張、育児休暇、その他の7種類がすぐに使えます。名前の変更やアーカイブ、独自の種類の追加も可能です。種類ごとに、有給かどうか、承認が必要か、残日数から差し引くか、勤務時間として数えるか、そして色を選べます。
全日、半日、時間単位
種類ごとの設定に応じて、全日、午前、午後、または数時間単位で申請できます。送信前に、申請で何日分を使うかが表示されます。
メール通知付きの承認フロー
オーナーと管理者は全員分を、チーム管理者は自分のチーム分を承認でき、自分の申請を自分で承認することはできません。申請が届くと承認者にメールが送られ、結果が決まると従業員にメールが届きます。病気休暇のメモがメールに表示されることはありません。
休暇残日数
種類ごとに年間の付与日数を設定し、年初に一括または毎月付与できます。翌年への繰り越し日数の上限も設定できます。オーナーと管理者は、個人ごとに異なる付与日数や調整を設定できます。全員が自分の取得済み、申請中、残りの日数を確認でき、残日数を超える申請は、種類で許可されていない限り却下されます。
トルコの祝日を標準搭載
公的な祝日、毎年日付が変わる宗教上の祝日、半日休みとなる前日（アリフェ）が、すでにカレンダーに登録されています。出勤する祝日は勤務日に変更でき、全日または午後のみの自社独自の休日も追加できます。標準の祝日は初期設定でトルコのタイムゾーンのメンバーに適用され、会社、チーム、個人単位でオン・オフを切り替えられます。
休暇はプライベートに
従業員が見られるのは自分の休暇とチームのシフトで、同僚の休暇は見られません。マネージャーが見られるのは、ロールで閲覧が許可されたメンバーの休暇だけです。
計画に従うレポート
承認された全日休暇の従業員や、シフトが組まれていない祝日の従業員が、欠勤や遅刻と判定されることはありません。半日休暇や時間単位の休暇は、その日の目標時間を減らし、想定される開始・終了時刻をずらすことがあります。効率の計算では休暇日は除外されます。
- シフトのある日は、出勤、遅刻、1日の目標時間、残業がシフトを基準に計算されます。
- 半日休暇や時間単位の休暇は、想定される開始・終了時刻をずらし、その日の目標時間を比例して減らします。
- 出張など勤務時間として数える種類は、その日の目標時間までの不足分を休暇分として補います。
- ダッシュボードには今日休暇中のメンバーが表示され、レポートにはメンバーごとの休暇日数と祝日数が加わります。
- 休暇を承認したり祝日を追加したりすると、過去のレポートも更新されます。再計算は不要です。
標準搭載の祝日は、どちらのプランでもレポートに反映されます。シフトの計画と、休暇・残日数・祝日の管理はPremiumの機能です。
すべての承認をひとつのキューで
「カレンダー › 承認」には、承認待ちの休暇申請、シフト申請、オフライン時間がまとめて表示されます。種類、チーム、メンバー、日付で絞り込み、複数を一度に承認・却下でき、却下時にはメモを添えられます。
シフトと不在のエクスポート
既製のテンプレートから、シフトと不在をExcel（xlsx）、CSV、PDFでダウンロードできます。募集シフトや申請ステータスもオプションで含められます。エクスポートについて。
計画も休暇もレポートも、ずれなく一致
シフトと不在管理を含む、Premiumの全機能を使える14日間の無料トライアルを始めましょう。
クレジットカード不要 · 14日間の無料トライアル