ہفتہ پلان کریں۔ جانیں کون چھٹی پر ہے۔
ٹیمپلیٹس سے شفٹیں پلان کریں، ملازمین کو اپنی ضرورت کی شفٹوں اور چھٹیوں کی درخواست کرنے دیں، اور سب کچھ ایک ہی قطار میں منظور کریں۔ چھٹیوں کا بیلنس اور ترکیہ کی سرکاری تعطیلات پہلے سے شامل ہیں، اور آپ کی رپورٹس پلان کے مطابق چلتی ہیں: پورے دن کی منظور شدہ چھٹی پر موجود کسی فرد کو کبھی غیر حاضر نہیں دکھایا جاتا۔
10:00–18:00
(صبح)
شفٹ پلاننگ
ہفتے یا مہینے کا گرڈ، جس میں ہر فرد کی ایک قطار اور اوپن شفٹوں کی ایک قطار ہوتی ہے۔ شفٹ اس دن کے کام کے اوقات کی جگہ لے لیتی ہے، اس لیے تاخیر، اہداف اور اوور ٹائم شفٹ کے لحاظ سے ناپے جاتے ہیں۔
شفٹ ٹیمپلیٹس
بار بار آنے والی شفٹیں، جیسے “صبح 07:00–15:00”، ان کے وقفے، کم از کم گھنٹوں، مقام اور رنگ کے ساتھ کمپنی یا کسی ایک ٹیم کے لیے محفوظ کریں۔ کئی افراد اور دن منتخب کریں اور انہیں ایک ساتھ کسی ٹیمپلیٹ سے بھر دیں۔
رات کی شفٹیں
آدھی رات کے بعد تک چلنے والی شفٹ اسی دن میں شمار ہوتی ہے جس دن وہ شروع ہو: 22:00–06:00 کی شفٹ پیر کو شمار ہوتی ہے، آدھی پیر اور آدھی منگل کو نہیں۔ شفٹیں 15 منٹ سے 16 گھنٹے تک کی ہو سکتی ہیں۔
ایک دن میں کئی شفٹیں
تقسیم شدہ دن بھی ممکن ہیں: ایک ہی فرد کے لیے صبح اور شام کی شفٹ پلان کریں۔ دن کا ہدف شفٹوں کے کم از کم گھنٹوں کا مجموعہ ہوتا ہے، اور ایک فرد کی شفٹیں کبھی آپس میں اوورلیپ نہیں ہو سکتیں۔
کم از کم گھنٹے اور وقفے
ہر شفٹ کا آغاز اور اختتام کا وقت، ایک وقفہ اور کم از کم گھنٹے ہوتے ہیں۔ اگر آپ کم از کم گھنٹے خالی چھوڑ دیں تو یہ شفٹ کی طوالت میں سے وقفہ نکال کر طے ہوتے ہیں۔
دفتر یا ریموٹ
ہر شفٹ کو دفتر یا ریموٹ قرار دیں، تاکہ پلان ایک نظر میں دکھائے کہ کون دفتر میں موجود ہے۔
ہفتہ کاپی کریں
ایک ہفتہ، یا 31 دن تک کی کوئی بھی مدت، آگے 12 بار تک کاپی کریں۔ تصدیق سے پہلے آپ دیکھتے ہیں کہ کتنی شفٹیں بنیں گی، اور چنتے ہیں کہ موجودہ شفٹیں رکھی جائیں یا بدل دی جائیں۔
اوپن شفٹیں
کسی کو تفویض کیے بغیر کسی ٹیم کے لیے شفٹ پوسٹ کریں۔ ٹیم کے ارکان اسے لینے کی درخواست کر سکتے ہیں، اور مینیجر کی منظوری کے بعد وہ ان کی ہو جاتی ہے۔
مینیجر کی منظوری کے ساتھ ملازمین کی درخواستیں
ملازمین کسی خالی دن پر شفٹ تجویز کر سکتے ہیں، اوپن شفٹ لے سکتے ہیں یا اپنی کوئی شفٹ کسی ساتھی کی شفٹ سے بدلنے کی درخواست کر سکتے ہیں۔ جب تک مینیجر درخواست منظور نہ کرے کچھ نہیں بدلتا۔ آپ کمپنی، کسی ٹیم یا کسی فرد کے لیے ملازمین کی درخواستیں بند کر سکتے ہیں۔
جن دنوں میں شفٹ نہ ہو وہ پہلے کی طرح کام کے اوقات کی پیروی کرتے ہیں، یا اگر آپ چاہیں تو چھٹی کے دن شمار ہوتے ہیں۔ اگر آپ ٹریکنگ کے اوقات محدود کریں تو ڈیسک ٹاپ ایپ پھر بھی صرف انہی کے اندر سرگرمی بھیجتی ہے، اور شفٹ فارم آپ کو خبردار کرتا ہے جب کوئی شفٹ ان اوقات سے باہر ہو۔
غیر حاضری کیلنڈر
مہینے کا کیلنڈر کہ کون چھٹی پر ہے اور کیوں، درخواستوں، منظوریوں اور چھٹیوں کے بیلنس کے ساتھ ایک ہی جگہ۔
آپ کی مقرر کردہ چھٹیوں کی اقسام
سات اقسام استعمال کے لیے تیار ہیں: سالانہ چھٹی، بیماری کی چھٹی، بغیر تنخواہ چھٹی، ریموٹ ورک، کاروباری سفر، والدین کی چھٹی اور دیگر۔ ان کا نام بدلیں یا آرکائیو کریں اور اپنی اقسام شامل کریں۔ ہر قسم کے لیے چنیں کہ وہ تنخواہ والی ہے یا نہیں، اسے منظوری درکار ہے یا نہیں، وہ بیلنس سے کٹتی ہے یا نہیں، کام کا وقت شمار ہوتی ہے یا نہیں، اور اس کا رنگ۔
پورے دن، آدھے دن یا گھنٹے
ہر قسم کی اجازت کے مطابق پورے دن، صبح یا دوپہر کے بعد کا وقت، یا چند گھنٹوں کی درخواست کریں۔ بھیجنے سے پہلے فارم دکھاتا ہے کہ درخواست کتنے دن استعمال کرے گی۔
ای میل نوٹیفکیشنز کے ساتھ منظوری کا عمل
مالکان اور ایڈمنز سب کے لیے منظوری دیتے ہیں، ٹیم ایڈمنز اپنی ٹیم کے لیے، اور کوئی اپنی درخواست خود منظور نہیں کر سکتا۔ درخواست آنے پر منظوری دینے والوں کو ای میل ملتی ہے اور فیصلہ ہونے پر ملازم کو۔ بیماری کی چھٹی پر لکھے گئے نوٹ کبھی ای میلز میں ظاہر نہیں ہوتے۔
چھٹیوں کا بیلنس
ہر قسم کے لیے سالانہ کوٹا مقرر کریں، جو سال کے آغاز میں یا ماہ بہ ماہ جمع ہو، اور اگلے سال میں منتقل ہونے والے دنوں کی حد بھی۔ مالکان اور ایڈمنز کسی فرد کے لیے مختلف کوٹا یا ایڈجسٹمنٹ مقرر کر سکتے ہیں۔ ہر کوئی اپنے استعمال شدہ، زیرِ التوا اور باقی دن دیکھتا ہے، اور بیلنس سے زیادہ کی درخواست رد ہو جاتی ہے، الّا یہ کہ وہ قسم اس کی اجازت دے۔
ترکیہ کی سرکاری تعطیلات پہلے سے شامل
سرکاری تعطیلات، ہر سال تاریخ بدلنے والی مذہبی تعطیلات اور تعطیلات سے پہلے کے آدھے دن (arife) پہلے ہی کیلنڈر میں ہیں۔ اگر آپ کسی تعطیل پر کام کرتے ہیں تو اسے کام کا دن قرار دیں، اور اپنی کمپنی کی تعطیلات شامل کریں، پورے دن کی یا صرف دوپہر کے بعد کی۔ بطورِ ڈیفالٹ پہلے سے شامل تعطیلات ترکیہ کے ٹائم زون میں موجود افراد پر لاگو ہوتی ہیں؛ آپ انہیں کمپنی، کسی ٹیم یا کسی فرد کے لیے فعال یا بند کر سکتے ہیں۔
چھٹیاں نجی رہتی ہیں
ملازمین اپنی چھٹیاں اور اپنی ٹیم کی شفٹیں دیکھتے ہیں، ساتھیوں کی چھٹیاں نہیں۔ مینیجرز صرف ان افراد کی چھٹیاں دیکھتے ہیں جنہیں دیکھنے کی ان کا رول اجازت دیتا ہے۔
پلان کے مطابق چلنے والی رپورٹس
پورے دن کی منظور شدہ چھٹی پر، یا کسی ایسی سرکاری تعطیل پر جس دن کوئی شفٹ شیڈول نہ ہو، ملازمین کو کبھی غیر حاضر یا تاخیر سے نہیں دکھایا جاتا؛ آدھے دن اور گھنٹوں کی چھٹی دن کا ہدف کم کرتی ہے اور متوقع آغاز یا اختتام کو آگے پیچھے کر سکتی ہے۔ اثر انگیزی میں چھٹی کے دن شامل نہیں ہوتے۔
- شفٹ والے دن آمد، تاخیر، روزانہ ہدف اور اوور ٹائم شفٹ کے لحاظ سے ناپے جاتے ہیں۔
- آدھے دن اور گھنٹوں کی چھٹی متوقع آغاز یا اختتام کو آگے پیچھے کرتی ہے اور دن کا ہدف اسی تناسب سے کم کرتی ہے۔
- وہ اقسام جو کام کا وقت شمار ہوتی ہیں، جیسے کاروباری سفر، دن کے ہدف تک کی کمی کو چھٹی کے کریڈٹ کے طور پر پورا کرتی ہیں۔
- ڈیش بورڈ دکھاتا ہے کہ آج کون چھٹی پر ہے، اور رپورٹس ہر فرد کے چھٹی اور تعطیل کے دن شامل کرتی ہیں۔
- چھٹی منظور کرنے یا تعطیل شامل کرنے سے پچھلی رپورٹس بھی اپ ڈیٹ ہو جاتی ہیں؛ کچھ دوبارہ حساب کرنے کی ضرورت نہیں۔
پہلے سے شامل سرکاری تعطیلات دونوں پلانز میں رپورٹس میں مدنظر رکھی جاتی ہیں۔ شفٹوں کی پلاننگ اور چھٹیوں، بیلنس اور تعطیلات کا انتظام Premium کا حصہ ہیں۔
ہر منظوری کے لیے ایک قطار
کیلنڈر › منظوریاں میں چھٹی کی درخواستیں، شفٹ کی درخواستیں اور منظوری کا منتظر آف لائن وقت جمع ہوتا ہے۔ قسم، ٹیم، فرد یا تاریخ سے فلٹر کریں، اور ایک ساتھ کئی منظور یا مسترد کریں، مسترد کرتے وقت نوٹ کے ساتھ۔
شفٹوں اور غیر حاضریوں کی ایکسپورٹ
تیار شدہ ٹیمپلیٹس سے شفٹیں اور غیر حاضریاں Excel (xlsx)، CSV یا PDF میں ڈاؤن لوڈ کریں، اوپن شفٹوں اور درخواستوں کے اسٹیٹس کے آپشنز کے ساتھ۔ ایکسپورٹ کے بارے میں۔
پلان، چھٹیاں اور رپورٹس جو آپس میں میل کھائیں
Premium کے تمام فیچرز کے ساتھ، بشمول شفٹیں اور غیر حاضریاں، 14 دن کا مفت ٹرائل شروع کریں۔
کریڈٹ کارڈ کی ضرورت نہیں · 14 دن کا مفت ٹرائل