Haftayı Planlayın. Kimin İzinde Olduğunu Bilin.
Vardiyaları şablonlarla planlayın, çalışanlar ihtiyaç duydukları vardiya ve izinleri talep etsin, hepsini tek bir kuyruktan onaylayın. İzin bakiyeleri ve Türkiye resmi tatilleri hazır gelir; raporlarınız da plana uyar: tam gün onaylı izindeki kişi asla "gelmedi" görünmez.
10:00–18:00
(sabah)
Vardiya planlama
Her kişi için bir satır ve açık vardiyalar için ayrı bir satır bulunan haftalık ya da aylık ızgara. Vardiya o günün çalışma saatlerinin yerine geçer; geç kalma, hedef ve fazla mesai vardiyaya göre ölçülür.
Vardiya şablonları
"Sabah 07:00–15:00" gibi tekrarlayan vardiyaları molası, minimum süresi, konumu ve rengiyle şirket ya da tek bir takım için kaydedin. Birden fazla kişiyi ve günü seçip tek seferde bir şablonla doldurun.
Gece vardiyaları
Gece yarısını aşan vardiya başladığı güne yazılır: 22:00–06:00 vardiyası yarısı pazartesiye yarısı salıya bölünmez, tamamı pazartesi sayılır. Bir vardiya 15 dakika ile 16 saat arasında olabilir.
Günde birden fazla vardiya
Bölünmüş günler sorun değil: aynı kişiye sabah ve akşam vardiyası planlayın. Günün hedefi vardiyaların minimum sürelerinin toplamıdır; bir kişinin vardiyaları hiçbir zaman çakışamaz.
Minimum süre ve molalar
Her vardiyanın başlangıç ve bitiş saati, molası ve minimum süresi vardır. Minimum süreyi boş bırakırsanız vardiya süresinden mola düşülerek hesaplanır.
Ofis ya da uzaktan
Her vardiyayı ofis ya da uzaktan olarak işaretleyin; planda kimin iş yerinde olduğu bir bakışta görünür.
Haftayı kopyalayın
Bir haftayı ya da en fazla 31 günlük bir dönemi 12 kereye kadar ileriye kopyalayın. Onaylamadan önce kaç vardiya oluşacağını görür, mevcut vardiyaların korunmasını ya da değiştirilmesini seçersiniz.
Açık vardiyalar
Bir takım için kimseye atamadan vardiya açın. Takım üyeleri vardiyayı almak için talep gönderir; yönetici onaylayınca vardiya onların olur.
Çalışan talepleri ve yönetici onayı
Çalışanlar boş bir günleri için vardiya önerebilir, açık bir vardiyayı alabilir ya da kendi vardiyalarından birini bir iş arkadaşınınkiyle takas etmek isteyebilir. Yönetici talebi onaylayana kadar hiçbir şey değişmez. Çalışan taleplerini şirket, takım ya da kişi için kapatabilirsiniz.
Vardiyası olmayan günler eskisi gibi çalışma saatlerine göre değerlendirilir; isterseniz izin günü sayılır. Takip saatlerini sınırladıysanız masaüstü uygulaması aktiviteyi yine yalnızca bu saatler içinde gönderir; vardiya bu saatlerin dışına taşarsa vardiya formu sizi uyarır.
Devamsızlık takvimi
Kimin, neden izinde olduğunu gösteren aylık takvim; talepler, onaylar ve izin bakiyeleri aynı yerde.
İzin türlerini siz belirlersiniz
Yedi tür kullanıma hazırdır: yıllık izin, hastalık izni, ücretsiz izin, uzaktan çalışma, iş seyahati, doğum / ebeveyn izni ve diğer. Bunları yeniden adlandırın, arşivleyin ya da kendi türlerinizi ekleyin. Her tür için ücretli olup olmadığını, onay gerektirip gerektirmediğini, bakiyeden düşüp düşmediğini, çalışılmış sayılıp sayılmadığını ve rengini seçin.
Tam gün, yarım gün ya da saatlik
Türün izin verdiği ölçüde tam gün, sabah ya da öğleden sonra veya birkaç saat için talep gönderin. Form, göndermeden önce talebin kaç gün kullanacağını gösterir.
E-posta bildirimli onay akışı
Şirket sahipleri ve yöneticiler herkes için, takım yöneticileri kendi takımları için onay verir; kimse kendi talebini onaylayamaz. Yeni bir talep geldiğinde onaylayanlara, karar verildiğinde de çalışana e-posta gider. Hastalık izni notları e-postalarda hiçbir zaman yer almaz.
İzin bakiyeleri
Her türe yılbaşında toptan ya da ay ay tahakkuk eden bir yıllık hak ve ertesi yıla devreden gün için bir tavan verin. Şirket sahipleri ve yöneticiler bir kişi için farklı bir hak ya da düzeltme girebilir. Herkes kendi kullanılan, onay bekleyen ve kalan günlerini görür; bakiyeyi aşacak talep, tür izin vermedikçe kabul edilmez.
Türkiye resmi tatilleri hazır
Resmi tatiller, tarihi her yıl değişen dini bayramlar ve yarım günlük arifeler takvimde hazır. O gün çalışıyorsanız tatili iş günü olarak işaretleyin; şirketinize özel tatilleri tam gün ya da yalnızca öğleden sonra olarak ekleyin. Hazır tatiller varsayılan olarak Türkiye saat dilimindeki kişilere uygulanır; şirket, takım ya da kişi için açıp kapatabilirsiniz.
İzinler gizli kalır
Çalışanlar kendi izinlerini ve takımlarının vardiyalarını görür; iş arkadaşlarının izinlerini görmez. Yöneticiler yalnızca rollerinin görmelerine izin verdiği kişilerin izinlerini görür.
Plana uyan raporlar
Tam gün onaylı izindeki ya da vardiya planlanmamış bir resmi tatildeki çalışan "gelmedi" veya "geç kaldı" görünmez; yarım gün ve saatlik izin günün hedefini düşürür, beklenen başlangıcı ya da bitişi kaydırabilir. Etkinlik % hesabı izin günlerini dışarıda bırakır.
- Vardiya gününde geliş, geç kalma, günlük hedef ve fazla mesai vardiyaya göre ölçülür.
- Yarım gün ve saatlik izin beklenen başlangıç ya da bitişi kaydırır, günün hedefini de orantılı olarak düşürür.
- İş seyahati gibi çalışılmış sayılan türler, eksik süreyi günün hedefine kadar izin kredisi olarak tamamlar.
- Pano bugün kimin izinde olduğunu listeler; raporlar kişi başına izin ve tatil günlerini ekler.
- Bir izni onaylamak ya da tatil eklemek geçmiş raporları da günceller; yeniden hesaplatmanız gerekmez.
Hazır resmi tatiller iki pakette de raporlarda hesaba katılır. Vardiya planlama ile izin, bakiye ve tatil yönetimi Premium'un parçasıdır.
Tüm onaylar tek kuyrukta
Takvim › Onay bekleyenler; izin taleplerini, vardiya taleplerini ve onay bekleyen offline zaman kayıtlarını bir araya getirir. Türe, takıma, kişiye ya da tarihe göre süzün; birden fazla talebi tek seferde onaylayın ya da reddederken not ekleyin.
Vardiya ve devamsızlık dışa aktarmaları
Vardiyaları ve izinleri hazır şablonlarla Excel (xlsx), CSV ya da PDF olarak indirin; açık vardiyaları ve talep durumlarını seçenek olarak ekleyin. Dışa aktarma hakkında.
Plan, izin ve raporlar aynı şeyi söylesin
Vardiya ve devamsızlık dahil tüm Premium özellikleriyle 14 gün ücretsiz deneyin.
Kredi kartı gerekmez · 14 gün ücretsiz deneme