Planifiez la semaine. Sachez qui est absent.
Planifiez les postes à partir de modèles, laissez les employés demander les postes et les congés dont ils ont besoin, et approuvez le tout dans une seule file. Les soldes de congés et les jours fériés turcs sont intégrés, et vos rapports suivent le planning : une personne en congé approuvé pour la journée entière n'est jamais marquée absente.
10:00–18:00
(matin)
Planification des postes
Une grille à la semaine ou au mois, avec une ligne par personne et une ligne pour les postes à pourvoir. Un poste remplace les horaires de travail de la journée : les retards, les objectifs et les heures supplémentaires sont mesurés par rapport au poste.
Modèles de postes
Enregistrez les postes récurrents, comme « Matin 07:00–15:00 », avec leur pause, leurs heures minimum, leur lieu et leur couleur, pour l'entreprise ou pour une équipe. Sélectionnez plusieurs personnes et plusieurs jours et remplissez-les à partir d'un modèle en une fois.
Postes de nuit
Un poste qui dépasse minuit est comptabilisé le jour où il commence : un poste de 22:00 à 06:00 compte pour le lundi, et non pour moitié le lundi et moitié le mardi. Un poste peut durer de 15 minutes à 16 heures.
Plusieurs postes par jour
Les journées coupées sont possibles : planifiez un poste du matin et un poste du soir pour la même personne. L'objectif de la journée est la somme des heures minimum des postes, et les postes d'une même personne ne peuvent jamais se chevaucher.
Heures minimum et pauses
Chaque poste a une heure de début et de fin, une pause et des heures minimum. Si vous laissez le minimum vide, il correspond à la durée du poste moins la pause.
Au bureau ou en télétravail
Indiquez pour chaque poste s'il a lieu au bureau ou en télétravail : le planning montre d'un coup d'œil qui est sur place.
Copier une semaine
Copiez une semaine, ou toute période de 31 jours maximum, sur les périodes suivantes, jusqu'à 12 fois. Vous voyez combien de postes seront créés avant de confirmer, et choisissez si les postes existants sont conservés ou remplacés.
Postes à pourvoir
Publiez un poste pour une équipe sans l'attribuer à personne. Les membres de l'équipe peuvent demander à le prendre, et il leur revient dès qu'un manager approuve.
Demandes des employés avec approbation du manager
Les employés peuvent proposer un poste sur un jour libre, prendre un poste à pourvoir ou demander à échanger l'un de leurs postes avec celui d'un collègue. Rien ne change tant qu'un manager n'a pas approuvé la demande. Vous pouvez désactiver les demandes des employés pour l'entreprise, une équipe ou une personne.
Les jours sans poste suivent les horaires de travail comme avant ou, si vous préférez, comptent comme jours de repos. Si vous limitez les plages de suivi, l'application de bureau n'envoie toujours l'activité que pendant ces plages, et le formulaire de poste vous avertit lorsqu'un poste se situe en dehors.
Calendrier des absences
Un calendrier mensuel indiquant qui est absent et pourquoi, avec les demandes, les approbations et les soldes de congés au même endroit.
Des types de congés que vous définissez
Sept types sont prêts à l'emploi : congés annuels, arrêt maladie, congé sans solde, télétravail, déplacement professionnel, congé parental et autre. Renommez-les ou archivez-les, et ajoutez les vôtres. Pour chaque type, choisissez s'il est rémunéré, s'il nécessite une approbation, s'il est décompté d'un solde, s'il compte comme temps travaillé, ainsi que sa couleur.
Journées entières, demi-journées ou heures
Demandez des journées entières, une matinée ou un après-midi, ou quelques heures, selon ce que chaque type autorise. Avant l'envoi, le formulaire indique combien de jours la demande va utiliser.
Circuit d'approbation avec notifications par e-mail
Les propriétaires et les administrateurs approuvent pour tout le monde, les administrateurs d'équipe pour leur propre équipe, et personne ne peut approuver sa propre demande. Les approbateurs reçoivent un e-mail à l'arrivée d'une demande et l'employé en reçoit un lorsqu'une décision est prise. Les notes associées aux arrêts maladie n'apparaissent jamais dans les e-mails.
Soldes de congés
Attribuez à chaque type un droit annuel, crédité en début d'année ou mois par mois, et un plafond de jours reportables sur l'année suivante. Les propriétaires et les administrateurs peuvent définir un droit différent ou un ajustement pour une personne. Chacun voit ses propres jours utilisés, en attente et encore disponibles, et une demande qui rendrait le solde négatif est refusée, sauf si le type l'autorise.
Jours fériés turcs intégrés
Les jours fériés officiels, les fêtes religieuses dont les dates changent chaque année et les veilles de fête d'une demi-journée (arife) figurent déjà dans le calendrier. Marquez un jour férié comme jour ouvré si vous travaillez ce jour-là, et ajoutez les jours fériés propres à votre entreprise, en journée entière ou l'après-midi seulement. Par défaut, les jours fériés intégrés s'appliquent aux personnes situées dans le fuseau horaire de la Turquie ; vous pouvez les activer ou les désactiver pour l'entreprise, une équipe ou une personne.
Les congés restent privés
Les employés voient leurs propres congés et les postes de leur équipe, pas les congés de leurs collègues. Les managers ne voient les congés que des personnes que leur rôle leur permet de voir.
Des rapports qui suivent le planning
Les employés en congé approuvé pour la journée entière, ou lors d'un jour férié sans poste planifié, ne sont jamais marqués absents ni en retard ; les congés d'une demi-journée ou de quelques heures réduisent l'objectif de la journée et peuvent décaler l'heure de début ou de fin attendue. L'efficacité ne tient pas compte des jours de congé.
- Un jour de poste, l'arrivée, les retards, l'objectif quotidien et les heures supplémentaires sont mesurés par rapport au poste.
- Les congés d'une demi-journée ou de quelques heures décalent l'heure de début ou de fin attendue et réduisent proportionnellement l'objectif de la journée.
- Les types qui comptent comme temps travaillé, comme un déplacement professionnel, comblent l'écart jusqu'à l'objectif de la journée sous forme de crédit de congé.
- Le tableau de bord indique qui est en congé aujourd'hui, et les rapports ajoutent les jours de congé et les jours fériés par personne.
- Approuver un congé ou ajouter un jour férié met aussi à jour les rapports passés ; rien n'est à recalculer.
Les jours fériés intégrés sont pris en compte dans les rapports des deux formules. La planification des postes et la gestion des congés, des soldes et des jours fériés font partie de Premium.
Une seule file pour toutes les approbations
Calendrier › Approbations regroupe les demandes de congé, les demandes de poste et le temps hors ligne en attente d'approbation. Filtrez par type, équipe, personne ou date, et approuvez ou refusez plusieurs demandes à la fois, avec une note en cas de refus.
Exports des postes et des absences
Téléchargez les postes et les absences au format Excel (xlsx), CSV ou PDF à partir de modèles prêts à l'emploi, avec en option les postes à pourvoir et le statut des demandes. À propos de l'export.
Fonctionnalités associées
Suivi automatique du temps
Applications, sites web et temps d'inactivité, suivis sans minuteur manuel.
Analyses et rapports
Retards, absences et heures supplémentaires pour chaque personne et chaque équipe.
Pour les équipes RH
Invitations, horaires de travail, congés et jours fériés au même endroit.
Des plannings, des congés et des rapports qui concordent
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