排好本周班次, 清楚谁在休假。
用模板安排班次,让员工申请所需的班次和休假,并在一个队列中统一审批。系统内置假期余额和土耳其公共假日,报表也会遵循排班计划:全天处于已批准休假的员工绝不会被标记为缺勤。
10:00–18:00
(上午)
排班计划
按周或按月显示的网格,每人一行,另有一行开放班次。班次会取代当天的工作时间设置,因此迟到、目标时长和加班都以班次为准来计算。
班次模板
为公司或某个团队保存常用班次,例如“早班 07:00–15:00”,并设置休息时间、最低时长、地点和颜色。选择多个人员和日期,即可一次性按模板填充。
夜班
跨越午夜的班次计入开始的那一天:22:00–06:00 的班次计入周一,而不是一半算周一、一半算周二。班次时长可以从 15 分钟到 16 小时不等。
一天多个班次
支持分段工作日:可以为同一个人安排早班和晚班。当天的目标时长为各班次最低时长之和,同一个人的班次不能重叠。
最低时长与休息
每个班次都有开始和结束时间、休息时间和最低时长。如果不填写最低时长,则按班次时长减去休息时间计算。
办公室或远程
将每个班次标记为办公室或远程,排班计划中谁在现场便一目了然。
复制一周
将一周或最长 31 天的任意时段向后复制,最多 12 次。确认之前可以看到将创建多少个班次,并选择保留还是替换已有班次。
开放班次
为团队发布一个不指派任何人的班次。团队成员可以申请认领,经管理者批准后即归其所有。
员工申请,管理者审批
员工可以在空闲日提议一个班次、认领开放班次,或申请与同事调换班次。在管理者批准申请之前,一切都不会改变。您可以为公司、团队或个人关闭员工申请功能。
没有班次的日子仍按原有工作时间设置计算,您也可以选择将其计为休息日。如果您限制了记录时段,桌面应用仍只会在该时段内发送活动数据;当班次超出这些时段时,班次表单会向您发出提醒。
缺勤日历
以月历显示谁在休假以及原因,申请、审批和假期余额都在同一个地方。
自定义休假类型
预置七种类型:年假、病假、无薪假、远程办公、出差、育儿假和其他。您可以重命名或归档这些类型,也可以添加自己的类型。对于每种类型,可以设置是否带薪、是否需要审批、是否从余额中扣除、是否计为工作时间以及显示颜色。
全天、半天或按小时
按照每种类型的规则,申请整天、上午或下午,或几个小时。提交之前,表单会显示此次申请将占用多少天。
带邮件通知的审批流程
所有者和管理员可以为所有人审批,团队管理员可以为自己的团队审批,任何人都不能审批自己的申请。申请提交后审批人会收到邮件,审批结果确定后员工也会收到邮件。病假备注绝不会出现在邮件中。
假期余额
为每种类型设置年度额度,可在年初一次性发放或按月发放,并设置可结转到下一年的天数上限。所有者和管理员可以为个人设置不同的额度或进行调整。每个人都能看到自己已用、待审批和剩余可用的天数;除非该类型允许,否则会导致余额透支的申请将被拒绝。
内置土耳其公共假日
法定节日、每年日期都会变化的宗教节日以及半天的节前日(arife)均已在日历中。如果某个假日需要上班,可以将其标记为工作日;也可以添加公司自己的假日,全天或仅下午均可。默认情况下,内置假日适用于土耳其时区的人员;您可以为公司、团队或个人开启或关闭。
休假信息保持私密
员工可以看到自己的休假和团队的班次,但看不到同事的休假。管理者只能看到其角色允许查看的人员的休假。
遵循排班计划的报表
全天处于已批准休假的员工,或在未安排班次的公共假日中的员工,绝不会被标记为缺勤或迟到;半天休假和按小时休假会降低当天的目标时长,并可能调整预期的开始或结束时间。有效性的计算不包括休假日。
- 在有班次的日子,到达、迟到、每日目标时长和加班都以班次为准来计算。
- 半天休假和按小时休假会调整预期的开始或结束时间,并按比例降低当天的目标时长。
- 计为工作时间的类型(例如出差)会作为休假折算时间,补足当天目标时长的差额。
- 仪表盘会列出今天谁在休假,报表会按人员汇总休假天数和假日天数。
- 批准休假或添加假日同样会更新过往报表,无需重新计算任何内容。
两种套餐的报表都会考虑内置公共假日。排班以及休假、假期余额和假日管理属于 Premium 套餐。
所有审批,一个队列
“日历 › 审批”汇集了待审批的休假申请、班次申请和离线时间。可以按类型、团队、人员或日期筛选,一次批准或拒绝多项,拒绝时还可以附上备注。
排班与缺勤导出
使用现成模板将班次和缺勤数据下载为 Excel(xlsx)、CSV 或 PDF,可选择包含开放班次和申请状态。了解导出。