私人时间与隐私

工作会被记录, 私人时间不会。

借助私人时间,团队成员可以从桌面托盘暂停记录,去接医生的电话、处理私事或午休,结束后再切换回来。开启期间不会发送任何应用、标题或网址;管理者只能看到这段时间是私人时间。

桌面托盘菜单 · 示例
私人时间:已暂停记录
开始于 12:30 · 托盘图标变灰
私人时间
提醒间隔 15 分钟 30 分钟 45 分钟
管理者看到的内容 · 示例
11:00 – 12:30 代码编辑器
12:30 – 13:15 私人:无详细信息
13:15 – 15:00 浏览器

为什么私人时间很重要

只有当人们信任时,记录才能发挥作用。让员工掌控自己的私人时刻,正是赢得这份信任的方式。

尊重个人生活

工作时间里难免有私事。一通私人电话或一件私事,不应该出现在工作报表里。

不计为空闲

私人时间单独显示,而不是显示为空闲时间,也不计入生产力分数。它同样不计为工作时间,因此各项数字只反映工作本身。

坦诚的沟通

管理者只能看到某段时间是私人时间,而看不到期间发生了什么,从而把注意力放在工作成果上。

私人时间如何运作

私人时间是Focus 桌面应用的一部分。它会暂停该电脑上的记录,直到本人将其关闭。

从托盘开启和关闭

团队成员在 Focus 托盘菜单中选择私人时间,回来后再次选择即可关闭。开启期间,托盘图标会变灰,菜单中会显示私人时间的开始时间。

定时提醒,避免遗忘

私人时间开启期间,每隔 15、30 或 45 分钟会弹出一次提醒,间隔由每个人自行选择。点击提醒即可恢复记录。

不发送任何应用、标题或网址

在私人时间内,桌面应用不会向 Focus 发送任何应用、标题或网址,也不会发送键盘或鼠标输入。只有私人时段的开始和结束时间会离开电脑,以便仪表盘将其显示为私人时间,而不是空闲时间。

管理者看到的是中性时间条

在当日时间线上,私人时间显示为一段不含任何详情的中性私人时间条。在团队页面上,显示的不是当前应用,而是私人状态及其开始时间,约每分钟更新一次。

由贵公司决定

私人时间默认开启。管理员可以为整个公司、某个团队或某个人关闭该功能;关闭后将无法再开始私人时间,仍在进行中的私人时段也会结束。

在电脑上开启,而非在仪表盘中

私人时段来自桌面应用,之后无法在仪表盘中修改。

贯穿 Focus 的隐私控制

私人时间只是一整套控制措施中的一部分,这些措施的目的是只收集必要的数据。

不记录按键内容

键盘和鼠标输入仅用于检测活动和空闲时间,不会记录任何人输入的内容。

窗口标题和网址均为可选

窗口标题采集和网址追踪都可以单独关闭,这样报表中只显示应用名称。了解隐私设置。

基于角色的访问控制

谁能查看哪些数据由用户角色决定,因此个人活动只对确有需要的人可见。

兼顾 GDPR 与 KVKK

我们如何处理数据,详见隐私政策,其中包括 GDPR 和 KVKK 规定的数据主体权利。

透明是一种实践,而不是一项功能

工具能起到帮助作用,但信任取决于您如何引入记录。我们建议养成三个简单的习惯。

告知您的团队

在任何人安装客户端之前,说明记录哪些内容、为什么记录、谁能看到,以及管理者看到的私人时间只是一段“私人”时间条。

只收集您需要的数据

除非有明确的理由,否则请保持窗口标题和网址追踪处于关闭状态。

用数据为人提供支持

关注工作过载和障碍,而不是寻找事无巨细管控员工的理由。

团队可以信赖的生产力洞察

让员工掌控自己的私人时间,换来更准确、更公平的数据。

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