为什么私人时间很重要
只有当人们信任时,记录才能发挥作用。让员工掌控自己的私人时刻,正是赢得这份信任的方式。
尊重个人生活
工作时间里难免有私事。一通私人电话或一件私事,不应该出现在工作报表里。
不计为空闲
私人时间单独显示,而不是显示为空闲时间,也不计入生产力分数。它同样不计为工作时间,因此各项数字只反映工作本身。
坦诚的沟通
管理者只能看到某段时间是私人时间,而看不到期间发生了什么,从而把注意力放在工作成果上。
私人时间如何运作
私人时间是Focus 桌面应用的一部分。它会暂停该电脑上的记录,直到本人将其关闭。
从托盘开启和关闭
团队成员在 Focus 托盘菜单中选择私人时间,回来后再次选择即可关闭。开启期间,托盘图标会变灰,菜单中会显示私人时间的开始时间。
定时提醒,避免遗忘
私人时间开启期间,每隔 15、30 或 45 分钟会弹出一次提醒,间隔由每个人自行选择。点击提醒即可恢复记录。
不发送任何应用、标题或网址
在私人时间内,桌面应用不会向 Focus 发送任何应用、标题或网址,也不会发送键盘或鼠标输入。只有私人时段的开始和结束时间会离开电脑,以便仪表盘将其显示为私人时间,而不是空闲时间。
管理者看到的是中性时间条
在当日时间线上,私人时间显示为一段不含任何详情的中性私人时间条。在团队页面上,显示的不是当前应用,而是私人状态及其开始时间,约每分钟更新一次。
由贵公司决定
私人时间默认开启。管理员可以为整个公司、某个团队或某个人关闭该功能;关闭后将无法再开始私人时间,仍在进行中的私人时段也会结束。
在电脑上开启,而非在仪表盘中
私人时段来自桌面应用,之后无法在仪表盘中修改。
透明是一种实践,而不是一项功能
工具能起到帮助作用,但信任取决于您如何引入记录。我们建议养成三个简单的习惯。
在任何人安装客户端之前,说明记录哪些内容、为什么记录、谁能看到,以及管理者看到的私人时间只是一段“私人”时间条。
除非有明确的理由,否则请保持窗口标题和网址追踪处于关闭状态。
关注工作过载和障碍,而不是寻找事无巨细管控员工的理由。