کار ثبت می‌شود. زمان شخصی نه.
با «زمان خصوصی»، اعضای تیم برای تماس با پزشک، یک کار شخصی یا استراحت ناهار، ردیابی را از منوی سینی سیستم متوقف می‌کنند و پس از انجام کار، دوباره آن را روشن می‌کنند. تا زمانی که زمان خصوصی روشن است، نه نام برنامه، نه عنوان و نه URL فرستاده می‌شود؛ مدیران فقط می‌بینند که آن زمان خصوصی بوده است.
چرا زمان خصوصی اهمیت دارد
ردیابی فقط وقتی جواب می‌دهد که افراد به آن اعتماد کنند. دادن اختیار لحظه‌های شخصی به خود افراد، راه به دست آوردن این اعتماد است.
احترام به زندگی شخصی
زندگی در ساعات کاری هم جریان دارد. یک تماس یا کار شخصی نباید سر از گزارش کاری درآورد.
بیکاری حساب نمی‌شود
زمان خصوصی به‌جای زمان بیکاری، جداگانه نمایش داده می‌شود و در امتیاز بهره‌وری وارد نمی‌شود. به‌عنوان کار هم حساب نمی‌شود، بنابراین اعداد فقط کار را توصیف می‌کنند.
گفت‌وگوهای صادقانه
مدیران می‌بینند که آن زمان خصوصی بوده است — نه اینکه در آن چه گذشته — و همین تمرکز را روی نتایج کار نگه می‌دارد.
زمان خصوصی چگونه کار می‌کند
زمان خصوصی بخشی از برنامهٔ دسکتاپ Focus است. ردیابی را روی همان رایانه متوقف می‌کند تا زمانی که خود فرد آن را خاموش کند.
روشن و خاموش از سینی سیستم
اعضای تیم در منوی سینی سیستم Focus گزینهٔ زمان خصوصی را انتخاب می‌کنند و وقتی برگشتند دوباره آن را انتخاب می‌کنند. تا زمانی که روشن است، نماد سینی سیستم خاکستری می‌شود و منو نشان می‌دهد زمان خصوصی از چه ساعتی شروع شده است.
یادآوری تا فراموش نشود
تا زمانی که زمان خصوصی روشن است، هر ۱۵، ۳۰ یا ۴۵ دقیقه یک یادآوری ظاهر می‌شود — هر فرد فاصلهٔ زمانی را خودش انتخاب می‌کند. با کلیک روی یادآوری، ردیابی دوباره روشن می‌شود.
نه برنامه، نه عنوان و نه URL فرستاده می‌شود
در زمان خصوصی، برنامهٔ دسکتاپ هیچ برنامه، عنوان یا URL و هیچ ورودی صفحه‌کلید یا ماوسی به Focus نمی‌فرستد. فقط شروع و پایان دورهٔ خصوصی از رایانه خارج می‌شود تا داشبورد بتواند آن را به‌جای بیکاری، خصوصی نشان دهد.
مدیران یک نوار خنثی می‌بینند
در خط زمانی روز، زمان خصوصی یک نوار خنثی با عنوان خصوصی و بدون جزئیات است. صفحهٔ «تیم» به‌جای برنامهٔ فعلی، وضعیت خصوصی و زمان شروع آن را نشان می‌دهد که تقریباً هر دقیقه به‌روز می‌شود.
تصمیم با شرکت شماست
زمان خصوصی به‌طور پیش‌فرض روشن است. ادمین‌ها می‌توانند آن را برای شرکت، یک تیم یا یک فرد خاموش کنند؛ در این صورت دیگر نمی‌توان زمان خصوصی را شروع کرد و دورهٔ خصوصی‌ای که هنوز باز است پایان می‌یابد.
در رایانه روشن می‌شود، نه در داشبورد
دوره‌های خصوصی از برنامهٔ دسکتاپ می‌آیند و بعداً در داشبورد قابل ویرایش نیستند.
کنترل‌های حریم خصوصی در سراسر Focus
زمان خصوصی بخشی از مجموعهٔ گسترده‌تری از کنترل‌هاست که برای جمع‌آوری فقط داده‌های لازم طراحی شده‌اند.
بدون ثبت محتوای کلیدها
ورودی صفحه‌کلید و ماوس فقط برای تشخیص فعالیت و زمان بیکاری به کار می‌رود. آنچه افراد تایپ می‌کنند ثبت نمی‌شود.
عنوان پنجره‌ها و URLها اختیاری‌اند
ثبت عنوان پنجره و ردیابی URL را می‌توان هر کدام جداگانه خاموش کرد تا گزارش‌ها فقط نام برنامه را نشان دهند. دربارهٔ تنظیمات حریم خصوصی.
دسترسی مبتنی بر نقش
اینکه چه کسی کدام داده‌ها را ببیند با نقش‌های کاربری تعیین می‌شود، بنابراین فعالیت فردی فقط برای کسانی که به آن نیاز دارند قابل مشاهده است.
با در نظر گرفتن GDPR و KVKK
نحوهٔ پردازش داده‌ها در سیاست حفظ حریم خصوصی ما شرح داده شده است، از جمله حقوق صاحبان داده بر اساس GDPR و KVKK.
شفافیت یک رویه است، نه یک قابلیت
ابزارها کمک می‌کنند، اما اعتماد از شیوهٔ معرفی ردیابی به وجود می‌آید. سه عادت ساده را توصیه می‌کنیم.
پیش از آنکه کسی کلاینت را نصب کند، توضیح دهید چه چیزی ثبت می‌شود، چرا، چه کسی آن را می‌بیند و اینکه مدیران زمان خصوصی را فقط به‌صورت یک نوار «خصوصی» می‌بینند.
ثبت عنوان پنجره‌ها و ردیابی URL را خاموش بگذارید، مگر اینکه دلیل روشنی برای استفاده از آن‌ها داشته باشید.
به دنبال فشار کاری بیش از حد و موانع باشید — نه بهانه‌ای برای مدیریت ذره‌بینی.
بینشی از بهره‌وری که تیمتان می‌تواند به آن اعتماد کند
اختیار زمان شخصی را به خود افراد بدهید و در عوض داده‌هایی تمیزتر و منصفانه‌تر بگیرید.
بدون نیاز به کارت اعتباری · دورهٔ آزمایشی رایگان ۱۴ روزه