काम ट्रैक होता है। निजी समय नहीं।
निजी समय के साथ टीम सदस्य डॉक्टर की कॉल, किसी निजी काम या लंच ब्रेक के लिए डेस्कटॉप ट्रे से ट्रैकिंग रोकते हैं, और काम पूरा होने पर उसे वापस चालू कर देते हैं। इसके चालू रहते कोई ऐप, टाइटल या URL नहीं भेजा जाता; मैनेजर केवल यह देखते हैं कि वह समय निजी था।
निजी समय क्यों मायने रखता है
ट्रैकिंग तभी काम करती है जब लोग उस पर भरोसा करें। निजी पलों पर उन्हें नियंत्रण देकर ही यह भरोसा जीता जाता है।
निजी जीवन का सम्मान
काम के घंटों में भी ज़िंदगी चलती रहती है। कोई निजी कॉल या काम वर्क रिपोर्ट में नहीं पहुँचना चाहिए।
निष्क्रिय नहीं गिना जाता
निजी समय निष्क्रिय समय के रूप में नहीं, बल्कि अलग से दिखाया जाता है, और यह उत्पादकता स्कोर से बाहर रहता है। इसे काम भी नहीं गिना जाता, ताकि आँकड़े केवल काम को दर्शाएँ।
ईमानदार बातचीत
मैनेजर देखते हैं कि समय निजी था — उस दौरान क्या हुआ, यह नहीं — जिससे ध्यान काम के नतीजों पर बना रहता है।
निजी समय कैसे काम करता है
निजी समय Focus डेस्कटॉप ऐप का हिस्सा है। यह उस कंप्यूटर पर तब तक ट्रैकिंग रोके रखता है, जब तक व्यक्ति इसे बंद नहीं कर देता।
ट्रे से चालू और बंद
टीम सदस्य Focus ट्रे मेन्यू में निजी समय चुनते हैं और वापस आने पर इसे फिर से चुनते हैं। इसके चालू रहते ट्रे आइकन ग्रे हो जाता है और मेन्यू दिखाता है कि निजी समय कब शुरू हुआ।
रिमाइंडर, ताकि यह भूला न जाए
निजी समय चालू रहने पर हर 15, 30 या 45 मिनट में एक रिमाइंडर आता है — हर व्यक्ति अंतराल खुद चुनता है। रिमाइंडर पर क्लिक करने से ट्रैकिंग फिर से चालू हो जाती है।
कोई ऐप, टाइटल या URL नहीं भेजा जाता
निजी समय के दौरान डेस्कटॉप ऐप Focus को कोई ऐप, टाइटल या URL और कोई कीबोर्ड या माउस इनपुट नहीं भेजता। केवल निजी अवधि की शुरुआत और अंत ही कंप्यूटर से बाहर जाते हैं, ताकि डैशबोर्ड उसे निष्क्रिय के बजाय निजी दिखा सके।
मैनेजर एक तटस्थ पट्टी देखते हैं
दिन की टाइमलाइन पर निजी समय बिना विवरण वाली एक तटस्थ निजी पट्टी के रूप में दिखता है। मौजूदा ऐप की जगह टीम पेज पर निजी स्टेटस और वह कब से है, यह दिखता है, जो लगभग हर मिनट अपडेट होता है।
आपकी कंपनी तय करती है
निजी समय डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहता है। एडमिनिस्ट्रेटर इसे कंपनी, किसी टीम या किसी व्यक्ति के लिए बंद कर सकते हैं; तब निजी समय शुरू नहीं किया जा सकता, और जो निजी अवधि अभी खुली है वह ख़त्म हो जाती है।
डैशबोर्ड में नहीं, कंप्यूटर पर चालू होता है
निजी अवधियाँ डेस्कटॉप ऐप से आती हैं और बाद में डैशबोर्ड में बदली नहीं जा सकतीं।
पूरे Focus में गोपनीयता नियंत्रण
निजी समय नियंत्रणों के एक बड़े सेट का हिस्सा है, जिसे केवल ज़रूरी डेटा एकत्र करने के लिए बनाया गया है।
टाइप किया गया कंटेंट रिकॉर्ड नहीं होता
कीबोर्ड और माउस इनपुट का उपयोग केवल गतिविधि और निष्क्रिय समय पहचानने के लिए होता है। लोग क्या टाइप करते हैं, यह रिकॉर्ड नहीं होता।
विंडो टाइटल और URL वैकल्पिक हैं
विंडो टाइटल कैप्चर और URL ट्रैकिंग, दोनों को अलग-अलग बंद किया जा सकता है, ताकि रिपोर्ट में केवल ऐप्लिकेशन दिखे। गोपनीयता सेटिंग्स के बारे में।
भूमिका-आधारित एक्सेस
कौन-सा डेटा कौन देख सकता है, यह यूज़र भूमिकाओं से तय होता है, ताकि व्यक्तिगत गतिविधि केवल उन्हीं को दिखे जिन्हें इसकी ज़रूरत है।
GDPR और KVKK को ध्यान में रखकर
हम डेटा को कैसे संभालते हैं, यह हमारी गोपनीयता नीति में बताया गया है, जिसमें GDPR और KVKK के तहत उन लोगों के अधिकार भी शामिल हैं जिनका डेटा प्रोसेस होता है।
पारदर्शिता एक आदत है, फ़ीचर नहीं
टूल मदद करते हैं, लेकिन भरोसा इस बात से बनता है कि ट्रैकिंग की शुरुआत कैसे की जाती है। हम तीन आसान आदतों की सलाह देते हैं।
किसी के क्लाइंट इंस्टॉल करने से पहले ही समझाएँ कि क्या ट्रैक होता है, क्यों, इसे कौन देख सकता है, और यह कि मैनेजर निजी समय को "निजी" पट्टी के रूप में देखते हैं।
जब तक कोई स्पष्ट कारण न हो, विंडो टाइटल और URL ट्रैकिंग बंद रखें।
ज़्यादा बोझ और रुकावटें खोजें — माइक्रोमैनेज करने के बहाने नहीं।
उत्पादकता की ऐसी जानकारी जिस पर आपकी टीम भरोसा कर सके
लोगों को उनके निजी समय पर नियंत्रण दें और बदले में ज़्यादा साफ़ और निष्पक्ष डेटा पाएँ।
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