डेटा-आधारित लोगों से जुड़े फ़ैसले
वर्कफ़ोर्स के असली डेटा से अपनी HR रणनीति बदलें। काम का समय, ओवरटाइम और अनुपस्थिति देखें, Premium में वर्कलोड अलर्ट चालू करें, और एक ज़्यादा स्वस्थ और उत्पादक कार्यस्थल बनाएँ।
HR टीमों के सामने आने वाली चुनौतियाँ
पारंपरिक HR को वर्कफ़ोर्स की असली स्थिति की बहुत कम जानकारी मिल पाती है।
नज़रअंदाज़ होता ओवरटाइम
लंबे घंटे और वीकेंड पर काम महीनों तक किसी की नज़र में नहीं आते — इस्तीफ़े अचानक आते हैं।
सर्वे से थकान
सर्वे कभी-कभार होते हैं, उनमें जवाब कम मिलते हैं, और वे पुरानी तस्वीर दिखाते हैं।
असली डेटा नहीं
फ़ैसले काम के असली पैटर्न और ट्रेंड के बजाय अंदाज़ों और किस्सों पर आधारित होते हैं।
अनुपस्थिति के अनदेखे पहलू
देरी, अनुपस्थिति और छुट्टी का रिकॉर्ड, अगर रखा भी जाता है, तो स्प्रेडशीट में रहता है, इसलिए पैटर्न छिपे रह जाते हैं।
HR पर केंद्रित एनालिटिक्स
ख़ास तौर पर ह्यूमन रिसोर्स प्रोफ़ेशनल्स के लिए बनाए गए टूल।
वर्कलोड अलर्ट
लंबे हफ़्तों, कई दिन लगातार ओवरटाइम, रात और वीकेंड पर काम, और असामान्य निष्क्रिय समय के लिए Premium अलर्ट। ओनर के चालू करने तक ये बंद रहते हैं; मैनेजर केवल टीम-स्तर की गिनती देखते हैं, जब तक ओनर उन्हें व्यक्तिगत अलर्ट न दिखाए।
टीमें साथ-साथ
सामान्य और तुलना रिपोर्ट टीमों को साथ-साथ रखती हैं: काम किया गया समय, ओवरटाइम और उत्पादकता %, पिछली अवधि की तुलना में बदलाव के साथ। देखें कि कौन-सी टीमें सबसे ज़्यादा ओवरटाइम करती हैं।
दिन-ब-दिन ट्रेंड
हर दिन का काम किया गया समय, निष्क्रिय समय और उत्पादकता अपने-आप रिकॉर्ड होते हैं — न सर्वे, न मैन्युअल टाइमशीट। रिपोर्ट दिन, हफ़्ते या महीने के अनुसार ट्रेंड दिखाती हैं।
HR रिपोर्ट और ओवरटाइम
काम किए गए समय, ओवरटाइम, देरी और अनुपस्थिति की रिपोर्ट, जो Excel, CSV या PDF में एक्सपोर्ट होती हैं।
आमंत्रण और काम के घंटे
सुरक्षित लिंक से लोगों को आमंत्रित करें और पूरे संगठन के लिए काम के घंटे एक बार तय करें।
आमंत्रण
हर कर्मचारी के लिए एक आमंत्रण बनाएँ और उसे शुरू से ही सही टीम में रखें। एक बार इस्तेमाल होने वाला लिंक शेयर करें, और हर व्यक्ति अपना पासवर्ड खुद सेट करता है।
- एडमिनिस्ट्रेटर को कभी पासवर्ड शेयर करने की ज़रूरत नहीं
- टीम एडमिन अपनी टीम में लोगों को आमंत्रित कर सकते हैं
- एडमिनिस्ट्रेटर द्वारा जारी, एक बार इस्तेमाल होने वाले पासवर्ड रीसेट लिंक
- लिंक की समय-सीमा ख़त्म हो जाती है और वे केवल एक बार काम करते हैं
- आमंत्रण और पासवर्ड पेज अंग्रेज़ी और तुर्की में
काम के घंटे
काम के दिन, शुरुआत और अंत का समय, न्यूनतम दैनिक घंटे, लचीले घंटे और देरी की छूट दर्ज करें। इन्हें कंपनी के लिए सेट करें, फिर किसी टीम या किसी एक कर्मचारी के लिए ओवरराइड करें।
छुट्टी के अनुरोध, बैलेंस और अवकाश Premium
कर्मचारी पूरे दिन, आधे दिन या कुछ घंटों की छुट्टी का अनुरोध करते हैं, और ओनर, एडमिन और टीम एडमिन उन्हें एक ही कतार में अनुमोदित करते हैं; कोई भी अपना अनुरोध खुद अनुमोदित नहीं करता। हर छुट्टी प्रकार को एक वार्षिक कोटा और अगले साल ले जाए जाने वाले दिनों की सीमा दें, ताकि हर कोई देख सके कि उसके कितने दिन बचे हैं। आधे दिन वाली पूर्व-संध्याओं सहित तुर्की के सार्वजनिक अवकाश पहले से शामिल हैं, और आप अपनी कंपनी के अवकाश जोड़ सकते हैं। पूरे दिन की अनुमोदित छुट्टी पर, या बिना शिफ़्ट वाले सार्वजनिक अवकाश पर लोग कभी अनुपस्थित या देर से चिह्नित नहीं होते; आधे दिन की और घंटों के हिसाब से ली गई छुट्टी दिन का लक्ष्य कम करती है। शिफ़्ट और अनुपस्थिति के बारे में.
डिज़ाइन से ही कर्मचारियों के अनुकूल
Focus कर्मचारियों की मदद के लिए बना है, उनकी जासूसी के लिए नहीं। हमारा तरीका भरोसा बनाता है और साथ ही HR को ज़रूरी इनसाइट्स भी देता है।
- कर्मचारियों के लिए पारदर्शीकर्मचारी अपना डेटा और डैशबोर्ड देखते हैं
- समग्र इनसाइट्सHR टीम के ट्रेंड देखता है, किसी के कीस्ट्रोक नहीं
- कोई जासूसी नहींकोई कीलॉगिंग नहीं, कोई वेबकैम एक्सेस नहीं। स्क्रीनशॉट (Premium) डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहते हैं और केवल हर कर्मचारी की सहमति से ही लिए जाते हैं।
- डेटा सब्जेक्ट अनुरोधडैशबोर्ड में एक्सेस, एक्सपोर्ट और डेटा मिटाने के अनुरोध
भरोसे के लिए बना
अपने HR एनालिटिक्स को बदलने के लिए तैयार हैं?
असली वर्क पैटर्न के आधार पर एक ज़्यादा स्वस्थ और उत्पादक कार्यस्थल बनाएँ।
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