पूरी कंपनी। एक ईमानदार डैशबोर्ड।
कंपनी डैशबोर्ड टीम के अनुसार उत्पादकता और प्रभावशीलता दिखाता है, बताता है कि कौन देर से आया, कौन अनुपस्थित है या किसने अभी शुरू नहीं किया, और समय कहाँ गया। सामान्य और तुलना रिपोर्ट किसी अवधि की तुलना उससे पिछली अवधि से करती हैं, एक्सपोर्ट Excel, CSV या PDF में होते हैं, और मैनेजर हर दिन, हफ़्ते या महीने ई-मेल से आँकड़े पा सकते हैं। ऐप्स और URL रिपोर्ट आपको किसी भी ऐप या वेबसाइट से उसके पीछे के दिनों और लोगों तक ले जाती है।
पूरे दिन के लिए एक डैशबोर्ड
जो भी दूसरे लोगों का डेटा देख सकता है, वह डैशबोर्ड से शुरुआत करता है। कोई दिन चुनें और, चाहें तो, कोई एक टीम।
टीम के अनुसार उत्पादकता और प्रभावशीलता
कंपनी और टीम के लिए उत्पादकता % और प्रभावशीलता % के मान — हर एक उसमें शामिल लोगों का औसत — कुल सक्रिय और उत्पादक समय के साथ।
देर से, अनुपस्थित और अभी तक शुरू नहीं किया
आपके काम के घंटों और देरी की छूट के आधार पर, हर व्यक्ति के अपने टाइम ज़ोन में मापा जाता है, साथ में समय पर आए और छुट्टी पर रहे लोगों की गिनती भी।
सबसे ज़्यादा और सबसे कम उत्पादक
दिन के पाँच सबसे ज़्यादा और पाँच सबसे कम उत्पादक लोग, जिनमें केवल वही गिने जाते हैं जिनका सक्रिय समय कम से कम 30 मिनट रहा।
टॉप ऐप्स और वेबसाइटें
दिन का समय कहाँ गया — हर ऐप और वेबसाइट उत्पादक, अनुत्पादक या तटस्थ के रूप में चिह्नित।
कंपनी उत्पादकता बार
5-मिनट के कॉलम में पूरा दिन, हर कॉलम उन पाँच मिनटों में सक्रिय लोगों का औसत दिखाता है।
केवल वही लोग जिन्हें आप देख सकते हैं
हर आँकड़ा Focus के बाकी हिस्सों की तरह उन्हीं भूमिका नियमों का पालन करता है। किसी टीम को असाइन किए गए मैनेजर उसी टीम को देखते हैं; कर्मचारियों को इसके बजाय उनका अपना My Focus पेज मिलता है।
ऐप्स और URL रिपोर्ट
30 सेकंड में सरसरी नज़र से पढ़ने लायक, और हर पंक्ति उसके पीछे का विवरण खोलती है।
अवधि और दायरा चुनें
93 दिनों तक की कोई भी अवधि, हफ़्ते सोमवार से शुरू होते हैं। पूरी कंपनी, एक टीम या एक व्यक्ति को देखें — जितना आपकी भूमिका अनुमति दे।
ऐप्स, डोमेन या होस्ट
ऐप्स, डोमेन और अलग-अलग होस्ट के बीच स्विच करें, और सर्च करें।
गहराई में जाएँ
किसी ऐप को खोलकर देखें कि हर दिन उस पर कितना समय गया, किसने उसे इस्तेमाल किया और उसमें कौन-सी वेबसाइटें खोली गईं; किसी वेबसाइट को खोलकर देखें कि वह किन ऐप्स में इस्तेमाल हुई।
एक व्यक्ति के लिए टाइटल और URL
विंडो टाइटल और URL केवल तभी दिखते हैं जब आप अधिकतम 31 दिनों के लिए किसी एक व्यक्ति को देखते हैं, और केवल वहीं जहाँ टाइटल या URL ट्रैकिंग चालू है। टाइटल रिटेंशन अवधि तक ही सीमित रहते हैं।
जहाँ दिखे, वहीं स्तर ठीक करें
अगर आपको नियम बदलने की अनुमति है, तो किसी ऐप या साइट का स्तर सीधे विवरण पेज पर बदलें। यह बदलाव पिछले दिनों पर भी लागू होता है।
| ऐप | समय | हिस्सा | स्तर | लोग |
|---|---|---|---|---|
| Visual Studio Code | 96 घं 12 मि | 31.4% | उत्पादक | 9 |
| Google Chrome | 71 घं 40 मि | 23.4% | तटस्थ | 16 |
| Figma | 38 घं 05 मि | 12.4% | उत्पादक | 4 |
| Microsoft Teams | 27 घं 51 मि | 9.1% | तटस्थ | 16 |
| Spotify | 4 घं 18 मि | 1.4% | अनुत्पादक | 3 |
हाइलाइट की गई पंक्ति: ऐप के रूप में ब्राउज़र तटस्थ है। उसे खोलकर उसमें खोली गई वेबसाइटें देखें, हर एक का अपना स्तर है।
ऐसा बनाया गया कि आँकड़े झूठ न बोल सकें
कच्चे मेट्रिक्स गुमराह करते हैं। Focus सीधी परिभाषाओं का उपयोग करता है जिन्हें आप हाथ से जाँच सकते हैं — और निष्कर्ष निकालने का काम इंसानों पर ही छोड़ता है।
हर व्यक्ति एक बार गिना जाता है
किसी टीम का उत्पादकता % और प्रभावशीलता % उसके सदस्यों का औसत होता है, इसलिए किसी एक का लंबा दिन बाकी सब पर भारी नहीं पड़ता।
अज्ञात ≠ अनुत्पादक
बिना नियम वाले ऐप्स और वेबसाइटें तटस्थ गिनी जाती हैं, और "अवर्गीकृत" फ़िल्टर ठीक-ठीक दिखाता है कि वे कौन-सी हैं।
निष्क्रिय समय अलग रखा जाता है
उत्पादकता % केवल सक्रिय समय के आधार पर मापा जाता है; निष्क्रिय समय उसके बगल में दिखाया जाता है, कभी उसमें मिलाया नहीं जाता।
हर व्यक्ति की अपनी घड़ी
आने का समय, देरी और अनुपस्थिति हर व्यक्ति के टाइम ज़ोन में, उस पर लागू काम के घंटों के आधार पर तय होती हैं।
विवरण निजी रहते हैं
टीम सूचियाँ और डैशबोर्ड कभी विंडो टाइटल या पूरे URL नहीं दिखाते; वे ऐप्स, डोमेन और होस्ट दिखाते हैं। टाइटल और URL केवल प्रति व्यक्ति दिखाए जाते हैं, और टाइटल केवल रिटेंशन अवधि के भीतर।
एक ही नियम-सेट, हर जगह लागू
डैशबोर्ड, रिपोर्ट और My Focus एक जैसे नियमों और एक जैसी परिभाषाओं का उपयोग करते हैं। कोई नियम बदलें, तो हर व्यू — पिछले दिनों सहित — उसके अनुसार बदल जाता है।
हर अवधि के लिए रिपोर्ट
दैनिक डैशबोर्ड के अलावा, चार रिपोर्ट आपकी चुनी हुई अवधि को कवर करती हैं, और सामान्य व तुलना रिपोर्ट पिछली अवधि की तुलना में बदलाव दिखाती हैं।
सामान्य रिपोर्ट — अवधि के मुख्य आँकड़े, पिछली अवधि की तुलना में बदलाव के साथ; दिन, हफ़्ते या महीने के अनुसार ट्रेंड; सभी टीमें साथ-साथ; और टॉप ऐप्स व वेबसाइटें।
कर्मचारी उत्पादकता — हर व्यक्ति का काम किया गया समय, उत्पादकता %, प्रभावशीलता %, देर से आने, अनुपस्थित रहने और जल्दी जाने के दिन और ओवरटाइम, और हर व्यक्ति का दैनिक विवरण बस एक क्लिक दूर।
कंपनी उत्पादकता — दिन, हफ़्ते या महीने के अनुसार कंपनी और हर टीम का रुझान।
तुलना — लोगों या टीमों को एक-दूसरे के साथ और औसत के सामने रखें, और हर एक की तुलना पिछली अवधि या अपनी चुनी अवधि से करें।
आपकी अवधि — हर रिपोर्ट में 93 दिनों तक, और हफ़्ते या महीने के अनुसार समूहित करने पर कंपनी रिपोर्ट में 366 दिनों तक; हफ़्ते सोमवार से शुरू होते हैं।
सीमित दर्शक — किसी टीम को असाइन किए गए मैनेजर उसी टीम को देखते हैं, ओनर और कंपनी एडमिन सबको देखते हैं, कर्मचारी खुद को देखते हैं।
ओवरटाइम किसी कार्यदिवस के दैनिक न्यूनतम काम के समय से ऊपर किया गया काम (सक्रिय समय और अनुमोदित ऑफ़लाइन समय) है, साथ में छुट्टी वाले दिन किया गया सारा काम। इसे दिन-ब-दिन गिना जाता है, इसलिए किसी छोटे दिन से लंबे दिन का ओवरटाइम कटता नहीं, और बिना न्यूनतम समय वाले कार्यदिवस में कोई ओवरटाइम नहीं होता। शिफ़्ट वाले दिन न्यूनतम समय शिफ़्टों के न्यूनतम घंटों का योग होता है।
शिफ़्ट वाले दिन शिफ़्ट काम के घंटों की जगह लेती है। पूरे दिन की अनुमोदित छुट्टी पर, या बिना शिफ़्ट वाले सार्वजनिक अवकाश पर कर्मचारी कभी अनुपस्थित या देर से चिह्नित नहीं होते; आधे दिन की और घंटों के हिसाब से ली गई छुट्टी दिन का लक्ष्य कम करती है और अपेक्षित शुरुआत या अंत का समय बदल सकती है। प्रभावशीलता में छुट्टी के दिन शामिल नहीं होते।
वेबसाइटें macOS पर Chrome, Brave और Safari से और Windows पर Chrome, Edge, Brave, Opera, Vivaldi, Chromium, Arc और Firefox से आती हैं, यदि कंपनी वेबसाइट के पते रिकॉर्ड करती है। Linux पर कोई पता रिकॉर्ड नहीं होता; वहाँ और अन्य ब्राउज़रों में समय ब्राउज़र ऐप के खाते में गिना जाता है।
Excel, CSV और PDF में एक्सपोर्ट
आँकड़े जहाँ चाहें वहाँ ले जाएँ: Excel (xlsx), CSV या PDF, दिन, हफ़्ते या महीने के अनुसार समूहित, किसी तैयार टेम्पलेट से या अपने सेव किए गए टेम्पलेट से।
तीन फ़ॉर्मैट
फ़्रीज़ की गई हेडर पंक्ति और फ़िल्टर के साथ Excel (xlsx), कॉमा या Excel के अनुकूल सेमीकोलन सेपरेटर के साथ CSV, और प्रिंट के लिए PDF (12 कॉलम और 5,000 पंक्तियों तक)।
उसी तरह समूहित, जैसे आप पढ़ते हैं
हर व्यक्ति या ऐप की प्रति दिन, हफ़्ते, महीने या पूरी अवधि के लिए एक पंक्ति, 366 दिनों तक। समय घंटे और मिनट, दशमलव घंटों या मिनटों में।
तैयार टेम्पलेट
कर्मचारी, ऐप्लिकेशन, ऑफ़लाइन समय (डिफ़ॉल्ट रूप से अनुमोदित एंट्रियाँ), टाइटल और URL, और ओवरटाइम — ओवरटाइम और छुट्टी वाले दिनों में किया गया काम अपने अलग कॉलम में।
शिफ़्ट और अनुपस्थिति एक्सपोर्ट (Premium); देखें शिफ़्ट और अनुपस्थिति।
प्रोजेक्ट एक्सपोर्ट (Pro), ओनर और एडमिन के लिए दरों और राशियों के साथ; देखें प्रोजेक्ट ट्रैकिंग।
आपके अपने टेम्पलेट
कॉलम और उनका क्रम, फ़िल्टर और ग्रुपिंग एक बार चुनें, उन्हें टेम्पलेट के रूप में सेव करें और किसी भी अवधि के लिए फिर से चलाएँ।
बैकग्राउंड में तैयार
हर एक्सपोर्ट बैकग्राउंड में तैयार होता है, इसलिए बड़े एक्सपोर्ट (तीन महीने के सौ लोग) भी कभी पेज को नहीं रोकते। तैयार फ़ाइलें एक्सपोर्ट्स पेज पर इंतज़ार करती हैं और 7 दिनों तक डाउनलोड की जा सकती हैं।
केवल वही जो आप देख सकते हैं
एक्सपोर्ट में केवल वही लोग होते हैं जिन्हें फ़ाइल बनते समय आपकी भूमिका आपको देखने देती है। टाइटल और URL एक्सपोर्ट: विंडो टाइटल केवल वहीं जहाँ टाइटल ट्रैकिंग चालू है और रिटेंशन अवधि के भीतर, URL केवल वहीं जहाँ URL ट्रैकिंग चालू है, एक बार में 31 दिनों तक।
ई-मेल रिपोर्ट: दैनिक, साप्ताहिक या मासिक
मैनेजर और एडमिन डैशबोर्ड खोले बिना रोज़, हर हफ़्ते या हर महीने ई-मेल से सारांश पा सकते हैं।
- ·रिपोर्ट प्राप्तकर्ता के अपने टाइम ज़ोन में सुबह 7:00 बजे भेजी जाती हैं: दैनिक रिपोर्ट में बीता कल, साप्ताहिक रिपोर्ट में पिछला हफ़्ता (सोमवार को) और मासिक रिपोर्ट में पिछला महीना (हर महीने की 1 तारीख को)।
- ·इसमें केवल वही लोग होते हैं जिन्हें प्राप्तकर्ता भेजे जाने के समय देख सकता है: वे सभी जिन्हें वह देख सकता है, या एक टीम।
- ·ओनर और कंपनी एडमिन दूसरे मैनेजरों के लिए रिपोर्ट सेट कर सकते हैं; कर्मचारियों को ई-मेल रिपोर्ट नहीं मिलतीं।
- ·हर ई-मेल में अनसब्सक्राइब लिंक होता है, और खुलने वाले पेज पर एक क्लिक से वह रिपोर्ट बंद हो जाती है।
- ·जिस अवधि में कोई गतिविधि नहीं हुई, उसके लिए कोई ई-मेल नहीं भेजा जाता।
- ·काम किया गया समय, उत्पादकता %, प्रभावशीलता %, निष्क्रिय समय, ओवरटाइम, देर से और अनुपस्थित — हर एक पिछली अवधि की तुलना में बदलाव के साथ
- ·सबसे ज़्यादा काम करने वाले लोग, उनके अपने आँकड़ों के साथ
- ·कौन देर से आया और कौन अनुपस्थित रहा
- ·टॉप ऐप्स और वेबसाइटें, उनके स्तरों के साथ
- ·आपके अनुमोदन का इंतज़ार कर रही ऑफ़लाइन समय एंट्रियाँ
- ·एक बटन जो Focus में पूरी रिपोर्ट खोलता है
विंडो टाइटल और URL कभी ई-मेल में शामिल नहीं होते।
एक ही डेटा, हर पाठक के हिसाब से
आँकड़ों का एक ही सेट, शुरुआत के अलग-अलग बिंदु — ताकि सोमवार सुबह किसी को स्प्रेडशीट न बनानी पड़े।
टीम मैनेजर
देखें किसने शुरू किया है, टीम का दिन कैसा चल रहा है और समय कहाँ जा रहा है — इतने संदर्भ के साथ कि वन-ऑन-वन बातचीत सार्थक हो सके।
- ·लगभग हर मिनट अपडेट होने वाला लाइव टीम व्यू, और दैनिक बार
- ·देर से और अनुपस्थित, एक नज़र में
- ·टीम के टूल्स के लिए टीम के नियम
एग्ज़िक्यूटिव
हर दिन और हर टीम के कुछ मुख्य आँकड़े — हर पंक्ति पढ़े बिना दिशा तय करने के लिए काफ़ी।
- ·टीम के अनुसार उत्पादकता और प्रभावशीलता
- ·टॉप ऐप्स और वेबसाइटें
- ·साप्ताहिक या मासिक ई-मेल रिपोर्ट
HR और ऑपरेशंस
बातचीत के लिए उपस्थिति और वर्कलोड की जानकारी, परिभाषाओं के साथ, ताकि आँकड़े संदर्भ से बाहर न बताए जाएँ।
- ·देर से आने, अनुपस्थित रहने और जल्दी जाने के दिन और ओवरटाइम
- ·Excel (xlsx), CSV और PDF में एक्सपोर्ट
- ·भूमिका के अनुसार सीमित विज़िबिलिटी
इसी हफ़्ते अपना पहला डैशबोर्ड खोलें
डेस्कटॉप ऐप इंस्टॉल करें, अपने काम के घंटे सेट करें और सुझावों की सूची से अपने टॉप ऐप्स को वर्गीकृत करें। बाकी Focus संभाल लेता है — और ईमानदारी से बताता है कि वह क्या नहीं देख सकता।
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