Toda la empresa. Un panel honesto.
El panel de la empresa muestra la productividad y la efectividad por equipo, quién llega tarde, está ausente o aún no ha empezado, y en qué se fue el tiempo. Los informes general y de comparación comparan un periodo con el anterior, las exportaciones van a Excel, CSV o PDF, y los responsables pueden recibir las cifras por correo electrónico cada día, semana o mes. El informe de Aplicaciones y URL te lleva desde cualquier aplicación o sitio web hasta los días y las personas que hay detrás.
Un solo panel para toda la jornada
Quien puede ver a otras personas empieza en el panel. Elige un día y, si quieres, un solo equipo.
Productividad y efectividad por equipo
Los valores de la empresa y de cada equipo para el % de productividad y el % de efectividad, cada uno como media de las personas que lo forman, junto al tiempo activo y productivo total.
Con retraso, ausentes y aún sin empezar
Se mide según tu horario laboral y tu margen de retraso, en la zona horaria de cada persona, junto con el número de personas puntuales y de las que tienen el día libre.
Los más y los menos productivos
Las cinco personas más productivas y las cinco menos productivas del día, contando solo a quienes tienen al menos 30 minutos de tiempo activo.
Aplicaciones y sitios web principales
En qué se fue el tiempo del día, con cada aplicación y sitio web marcado como productivo, improductivo o neutral.
Barra de productividad de la empresa
La jornada en columnas de 5 minutos, cada una con la media de las personas activas en esos cinco minutos.
Solo las personas que puedes ver
Cada cifra sigue las mismas reglas de roles que el resto de Focus. Los responsables asignados a un equipo ven ese equipo; los empleados, en cambio, tienen su propia página Mi Focus.
El informe de Aplicaciones y URL
Se revisa de un vistazo en 30 segundos, y cada fila abre el detalle que hay detrás.
Elige un intervalo y un alcance
Cualquier intervalo de hasta 93 días, con semanas que empiezan el lunes. Consulta toda la empresa, un equipo o una persona, hasta donde te permita tu rol.
Aplicaciones, dominios o hosts
Cambia entre aplicaciones, dominios y hosts individuales, y busca.
Profundiza
Abre una aplicación para ver su tiempo por día, quién la usó y qué sitios web se visitaron en ella; abre un sitio web para ver en qué aplicaciones se usó.
Títulos y URL de una persona
Los títulos de ventana y las URL solo aparecen cuando consultas a una sola persona durante un máximo de 31 días, y solo donde el seguimiento de títulos o de URL está activado. Los títulos, además, se limitan al periodo de conservación.
Corrige el nivel ahí mismo
Si tienes permiso para editar reglas, cambia el nivel de una aplicación o un sitio directamente en la página de detalle. El cambio también se aplica a los días anteriores.
| Aplicación | Tiempo | Porcentaje | Nivel | Personas |
|---|---|---|---|---|
| Visual Studio Code | 96 h 12 min | 31,4 % | productivo | 9 |
| Google Chrome | 71 h 40 min | 23,4 % | neutral | 16 |
| Figma | 38 h 05 min | 12,4 % | productivo | 4 |
| Microsoft Teams | 27 h 51 min | 9,1 % | neutral | 16 |
| Spotify | 4 h 18 min | 1,4 % | improductivo | 3 |
Fila resaltada: un navegador es neutral como aplicación. Ábrelo para ver los sitios web visitados en él, cada uno con su propio nivel.
Diseñado para que las cifras no mientan
Las métricas en bruto engañan. Focus usa definiciones sencillas que puedes comprobar a mano, y deja las conclusiones en manos de las personas.
Cada persona cuenta una vez
El % de productividad y el % de efectividad de un equipo son la media de sus miembros, así que una jornada larga no pesa más que la de todos los demás.
Desconocido ≠ improductivo
Las aplicaciones y sitios web sin regla cuentan como neutrales, y el filtro de elementos sin clasificar te muestra exactamente cuáles son.
El tiempo inactivo, por separado
El % de productividad se mide solo respecto al tiempo activo; el tiempo inactivo se muestra al lado, nunca mezclado.
El reloj de cada persona
La llegada, los retrasos y las ausencias se calculan en la zona horaria de cada persona, según el horario laboral que se le aplica.
Los detalles siguen siendo personales
Las listas de equipo y el panel nunca muestran títulos de ventana ni URL completas; muestran aplicaciones, dominios y hosts. Los títulos y las URL solo se muestran por persona, y los títulos solo dentro del periodo de conservación.
Un solo conjunto de reglas, aplicado en todas partes
El panel, los informes y Mi Focus usan las mismas reglas y las mismas definiciones. Cambia una regla y todas las vistas, incluidos los días anteriores, se actualizan.
Informes para cualquier intervalo
Además del panel diario, cuatro informes cubren el intervalo que elijas, y los informes general y de comparación muestran la variación respecto al periodo anterior.
Informe general: las cifras principales del intervalo con la variación respecto al periodo anterior, una tendencia por día, semana o mes, todos los equipos uno al lado del otro y las aplicaciones y sitios web principales.
Productividad de los empleados: tiempo trabajado, % de productividad, % de efectividad, días con retraso, de ausencia y de salida anticipada, y horas extra de cada persona, con el detalle diario de cada una a un clic.
Productividad de la empresa: cómo evolucionan la empresa y cada equipo por día, semana o mes.
Comparación: pon personas o equipos uno al lado del otro y frente a la media, y compara cada uno con el periodo anterior o con un periodo que elijas.
Tu intervalo: hasta 93 días en todos los informes, y hasta 366 días en el informe de la empresa cuando se agrupa por semana o por mes; las semanas empiezan el lunes.
Visibilidad según el rol: los responsables asignados a un equipo ven ese equipo, los propietarios y administradores de la empresa ven a todo el mundo, y los empleados se ven a sí mismos.
Las horas extra son el tiempo trabajado (tiempo activo más el tiempo sin conexión aprobado) que supera el tiempo mínimo de trabajo diario de un día laborable, más todo el tiempo trabajado en un día libre. Se cuentan día a día, así que una jornada corta no compensa una larga, y un día laborable sin mínimo no tiene horas extra. En un día con turno, el mínimo es la suma de las horas mínimas de los turnos.
En un día con turno, el turno sustituye al horario laboral. A los empleados con un día completo de permiso aprobado, o en un día festivo sin turno programado, nunca se les marca como ausentes ni con retraso; los permisos de medio día y por horas reducen el objetivo del día y pueden mover el inicio o el fin previstos. La efectividad deja fuera los días de permiso.
Los sitios web se obtienen de Chrome, Brave y Safari en macOS y de Chrome, Edge, Brave, Opera, Vivaldi, Chromium, Arc y Firefox en Windows, si la empresa registra las direcciones de sitios web. En Linux no se registran direcciones; allí y en otros navegadores, el tiempo cuenta para la aplicación del navegador.
Exporta a Excel, CSV y PDF
Lleva las cifras a donde las necesites: Excel (xlsx), CSV o PDF, agrupadas por día, semana o mes, a partir de una plantilla predefinida o de una que hayas guardado tú.
Tres formatos
Excel (xlsx) con la fila de encabezado inmovilizada y filtros, CSV con coma o con punto y coma como separador para Excel, y PDF para imprimir (hasta 12 columnas y 5000 filas).
Agrupado como lo lees
Una fila por persona o aplicación por día, semana, mes o para todo el intervalo, hasta 366 días. Duraciones en horas y minutos, en horas decimales o en minutos.
Plantillas predefinidas
Empleados, Aplicaciones, Tiempo sin conexión (entradas aprobadas de forma predeterminada), Títulos y URL, y Horas extra, con las horas extra y el tiempo trabajado en días libres en columnas propias.
Exportación de turnos y ausencias (Premium); consulta turnos y ausencias.
Exportación de proyectos (Pro), con tarifas e importes para propietarios y administradores; consulta seguimiento de proyectos.
Tus propias plantillas
Elige una vez las columnas y su orden, los filtros y la agrupación, guárdalos como plantilla y vuelve a usarla para cualquier intervalo.
Preparado en segundo plano
Cada exportación se prepara en segundo plano, así que incluso las grandes (cien personas durante tres meses) nunca bloquean la página. Los archivos terminados esperan en la página Exportaciones y se pueden descargar durante 7 días.
Solo lo que puedes ver
Una exportación solo contiene las personas que tu rol te permite ver en el momento de generar el archivo. Exportación de títulos y URL: los títulos de ventana solo donde el seguimiento de títulos está activado y dentro del periodo de conservación, y las URL solo donde el seguimiento de URL está activado, hasta 31 días cada vez.
Informes por correo electrónico, diarios, semanales o mensuales
Los responsables y administradores pueden recibir un resumen por correo electrónico a diario, cada semana o cada mes, sin abrir el panel.
- ·Se envía a las 07:00 en la zona horaria del destinatario: el informe diario cubre el día anterior, el semanal la semana anterior (los lunes) y el mensual el mes anterior (el día 1).
- ·Solo contiene las personas que el destinatario puede ver en el momento del envío: todas las que puede ver o un solo equipo.
- ·Los propietarios y administradores de la empresa pueden configurar informes para otros responsables; los empleados no reciben informes por correo electrónico.
- ·Cada correo tiene un enlace para darse de baja, y basta un clic en la página que se abre para desactivar ese informe.
- ·No se envía ningún correo si en el periodo no hubo actividad.
- ·Tiempo trabajado, % de productividad, % de efectividad, tiempo inactivo, horas extra, retrasos y ausencias, cada uno con la variación respecto al periodo anterior
- ·Las personas que más trabajaron, con sus propias cifras
- ·Quién llegó tarde y quién estuvo ausente
- ·Aplicaciones y sitios web principales con sus niveles
- ·Entradas de tiempo sin conexión pendientes de tu aprobación
- ·Un botón que abre el informe completo en Focus
Los títulos de ventana y las URL nunca se incluyen en un correo.
Los mismos datos, presentados para cada lector
Un solo conjunto de cifras con distintos puntos de partida, para que nadie tenga que preparar una hoja de cálculo el lunes por la mañana.
Responsables de equipo
Consulta quién ha empezado, cómo va la jornada del equipo y en qué se va el tiempo, con el contexto suficiente para tener una reunión individual útil.
- ·Vista del equipo en tiempo real, actualizada aproximadamente cada minuto, y barras diarias
- ·Retrasos y ausencias de un vistazo
- ·Reglas de equipo para las herramientas del equipo
Dirección
Unas pocas cifras clave por día y por equipo, suficientes para dirigir sin leer cada fila.
- ·Productividad y efectividad por equipo
- ·Aplicaciones y sitios web principales
- ·Un informe semanal o mensual por correo electrónico
RR. HH. y operaciones
Datos de asistencia y de carga de trabajo para las conversaciones, con las definiciones incluidas para que las cifras no se citen fuera de contexto.
- ·Días con retraso, de ausencia y de salida anticipada, y horas extra
- ·Exportación a Excel (xlsx), CSV y PDF
- ·Visibilidad limitada por rol
Abre tu primer panel esta semana
Instala la aplicación de escritorio, define tu horario laboral y clasifica tus aplicaciones principales desde la lista de sugerencias. Focus se encarga del resto, y te dice con honestidad lo que no puede ver.
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