Trabaja con tranquilidad gracias al monitoreo de empleados
Con nuestro software automático de monitoreo de empleados, podrás saber en qué está trabajando tu equipo. Se acabaron las suposiciones: siempre estarás al tanto.
Empezar es pan comido
¡Empieza con el monitoreo de empleados en solo 5 sencillos pasos!
¿Cómo funciona el monitoreo de empleados?
Así es como el software de seguimiento de empleados de Focus te facilita la gestión de tu equipo.
Simplifica el monitoreo de empleados remotos
Usa nuestro software de monitoreo de personal para conocer los hábitos de trabajo de tus empleados remotos y estar al día de su rendimiento. Descubre qué sitios web y aplicaciones visitan con más frecuencia y qué es lo que más los distrae durante el horario laboral.
- Sigue la actividad del equipo remoto en tiempo real
- Consulta los patrones de uso de aplicaciones y sitios web
- Identifica obstáculos y distracciones que frenan la productividad
Registra el tiempo por proyecto y tarea
Focus muestra cuánto tiempo necesita tu equipo para cada tarea y proyecto. Registra el tiempo de proyecto con un temporizador o asigna después el tiempo registrado, y añade tarifas por hora para calcular los costos del proyecto.
- Un temporizador en el panel y en la aplicación de escritorio, o tiempo registrado asignado después
- Calcula los costos con tarifas por hora
- Facturas a clientes a partir del tiempo de proyecto (Premium)
Supervisa el avance del trabajo
Usa el seguimiento de URL y aplicaciones para ver mejor cómo es la jornada de tu equipo y comprobar si se siguen los procedimientos de trabajo. Premium añade capturas de pantalla opcionales, desactivadas de forma predeterminada y tomadas solo con el consentimiento de cada empleado.
- Capturas de pantalla opcionales, desactivadas y difuminadas de forma predeterminada en la computadora del empleado
- Seguimiento de URL y aplicaciones para obtener información útil
- Asegura el cumplimiento de los procedimientos de trabajo
Vigila la carga de trabajo
Gestiona tu plantilla con criterio gracias a nuestra aplicación de monitoreo de empleados: evita sobrecargar a tus empleados o desaprovechar su potencial. Asegúrate de que el buen trabajo no pase desapercibido y habla de la carga de trabajo a tiempo.
- Detección automática de horas extra
- Alertas de carga de trabajo por semanas largas y trabajo nocturno o en fin de semana (Premium)
- Opción de tiempo privado para asuntos personales
¿La ineficiencia de los empleados le está costando dinero a tu empresa?
El tiempo que se pierde por prioridades poco claras, distracciones y cargas de trabajo desequilibradas se acumula. Focus te muestra a dónde se va el tiempo para que puedas evitar que se desperdicien recursos.
Informes poco fiables
Garantiza una transparencia total y evita conflictos con un seguimiento del tiempo automático y preciso.
Equipos remotos improductivos
Descubre en qué trabajan tus empleados, estén donde estén.
Estimaciones imprecisas
Obtén datos reales sobre los plazos de los proyectos y usa los recursos de forma más eficiente.
Cargas de trabajo desequilibradas
Detecta pronto las horas extra y el trabajo en días libres, y apoya a tus empleados con datos reales.
Funciones principales
Gestionar tu equipo es fácil con estas potentes funciones.
Seguimiento automático del tiempo
Obtén datos en tiempo real sobre los hábitos de trabajo de tus empleados.
Cálculo de productividad
Mide la productividad según las categorías de aplicaciones y sitios web.
Capturas de pantalla
Premium: capturas de pantalla opcionales, desactivadas y difuminadas de forma predeterminada, y tomadas solo con consentimiento.
Informes y paneles
Informes completos para responsables y equipos de RR. HH.
Seguimiento de proyectos
Registra el tiempo por proyecto y calcula los costos.
Tiempo privado
Permite a los empleados pausar el registro para asuntos personales.
¿Y la seguridad y la privacidad?
Lo tenemos todo previsto.
Autenticación en dos pasos
Añade una capa extra de seguridad con la 2FA.
Restricciones por IP
Registra datos solo desde las direcciones IP que indiques.
Roles de usuario
Cinco roles, de Propietario a Empleado. Los responsables asignados a un equipo solo ven ese equipo.
Solicitudes de los interesados
Gestiona las solicitudes de acceso, exportación y supresión en el panel, y consulta quién vio los datos de quién.
Difuminado de capturas
Las capturas de pantalla están desactivadas de forma predeterminada; cuando se usan, se difuminan de forma predeterminada en la computadora antes de subirse, para proteger la información sensible.
Tiempo privado
Permite a los empleados pausar el registro por privacidad.
Horario de registro y controles de privacidad
Tú decides cuándo registra Focus y qué conserva. Define las reglas una vez para la empresa y luego ajústalas para un equipo o para un solo empleado.
Recopila solo lo que necesitas
La minimización de datos está integrada en la configuración, no relegada a documentos de políticas. La aplicación de escritorio aplica tus reglas antes de que nada salga de la computadora del empleado, y el servidor vuelve a aplicar la configuración de títulos de ventana y URL cuando registra la actividad para los informes.
- Horario de registro: la actividad solo se envía dentro de los días y horas que configures. Se admiten los turnos de noche que pasan de la medianoche, y la aplicación indica a los empleados cuándo están fuera del horario de registro.
- Umbral de inactividad ajustable: elige después de cuántos minutos sin actividad de teclado ni de ratón el tiempo cuenta como inactivo (de 1 a 60 minutos; 3 de forma predeterminada).
- Títulos de ventana desactivados: si desactivas la captura de títulos de ventana, los informes y los datos de actividad muestran solo el nombre de la aplicación.
- Seguimiento de URL activado o desactivado: cuando está desactivado, las direcciones web y los dominios quedan fuera de los informes y los datos de actividad.
- Periodo de conservación de títulos: define durante cuánto tiempo se conservan los títulos de ventana en los datos de actividad de la empresa (90 días de forma predeterminada); después se eliminan de los datos de actividad. Los totales de tiempo y el uso de aplicaciones siguen disponibles.
El tiempo es dinero: Focus te ayuda a ahorrar ambos
Nuestro software de seguimiento de empleados te ayudará a ti y a tu equipo a gestionar los recursos con criterio. Empieza hoy tu prueba gratuita.
Sin tarjeta de crédito • Prueba gratuita de 14 días • Cancela cuando quieras