Gagnez en sérénité avec la surveillance des employés
Avec notre logiciel automatique de surveillance des employés, vous savez sur quoi travaille votre équipe. Fini les suppositions : vous êtes toujours informé.
Une mise en place simple comme bonjour
Lancez la surveillance des employés en seulement 5 étapes simples !
Comment fonctionne la surveillance des employés ?
Voici comment le logiciel de suivi des employés Focus peut vous aider à gérer votre équipe plus facilement.
Simplifiez la surveillance des employés à distance
Utilisez notre logiciel de surveillance du personnel pour rester informé des habitudes de travail de vos employés à distance et suivre leurs performances. Voyez quels sites web et quelles applications vos télétravailleurs utilisent le plus souvent, et ce qui les distrait le plus pendant les heures de travail.
- Suivez l'activité de l'équipe à distance en temps réel
- Visualisez les habitudes d'utilisation des applications et des sites web
- Repérez les freins à la productivité et les distractions
Suivez le temps par projet et par tâche
Focus montre combien de temps votre équipe consacre à des tâches et des projets précis. Suivez le temps des projets avec un minuteur ou attribuez le temps suivi après coup, et ajoutez des taux horaires pour calculer les coûts des projets.
- Un minuteur dans le tableau de bord et l'application de bureau, ou du temps suivi attribué après coup
- Calculez les coûts avec des taux horaires
- Factures clients à partir du temps passé sur les projets (Premium)
Suivez l'avancement du travail
Grâce au suivi des URL et des applications, faites-vous une meilleure idée de la journée de travail de votre équipe et vérifiez que les procédures de travail sont respectées. Premium ajoute des captures d'écran facultatives, désactivées par défaut et prises uniquement avec le consentement de chaque employé.
- Captures d'écran facultatives, désactivées par défaut et floutées par défaut sur l'ordinateur de l'employé
- Suivi des URL et des applications pour mieux comprendre
- Assurez le respect des procédures de travail
Gardez un œil sur la charge de travail
Gérez vos effectifs avec discernement grâce à notre application de surveillance des employés : évitez de surcharger ou de sous-employer vos collaborateurs. Faites en sorte que le bon travail ne passe pas inaperçu et parlez de la charge de travail à temps.
- Détection automatique des heures supplémentaires
- Alertes de charge de travail pour les semaines longues et le travail de nuit ou le week-end (Premium)
- Option de temps privé pour les affaires personnelles
L'inefficacité de vos employés vous coûte-t-elle cher ?
Le temps perdu à cause de priorités floues, de distractions et d'une charge de travail mal répartie finit par s'accumuler. Focus montre où passe le temps, pour que vous puissiez éviter le gaspillage des ressources.
Des rapports peu fiables
Garantissez une transparence totale et évitez les conflits grâce à un suivi du temps automatique et précis.
Des équipes à distance peu productives
Sachez sur quoi travaillent vos employés, où qu'ils soient dans le monde.
Des estimations inexactes
Obtenez des données réelles sur la durée des projets et utilisez vos ressources plus efficacement.
Des charges de travail déséquilibrées
Repérez tôt les heures supplémentaires et le travail les jours de repos, et soutenez vos employés avec des données réelles.
Fonctionnalités clés
Simplifiez la gestion d'équipe avec ces fonctionnalités puissantes.
Suivi automatique du temps
Obtenez en temps réel des données sur les habitudes de travail de vos employés.
Calcul de la productivité
Mesurez la productivité à partir des catégories d'applications et de sites web.
Captures d'écran
Premium : captures d'écran facultatives, désactivées par défaut, floutées par défaut et prises uniquement avec consentement.
Rapports et tableaux de bord
Des rapports complets pour les managers et les équipes RH.
Suivi de projets
Suivez le temps par projet et calculez les coûts.
Temps privé
Permettez aux employés de suspendre le suivi pour leurs affaires personnelles.
Et la sécurité et la confidentialité ?
Nous avons pensé à tout.
Authentification à deux facteurs
Ajoutez une couche de sécurité supplémentaire avec la 2FA.
Restrictions d'adresse IP
N'enregistrez des données que depuis les adresses IP indiquées.
Rôles utilisateur
Cinq rôles, du propriétaire à l'employé. Les managers affectés à une équipe ne voient que cette équipe.
Demandes des personnes concernées
Traitez les demandes d'accès, d'export et d'effacement dans le tableau de bord, et voyez qui a consulté les données de qui.
Floutage des captures d'écran
Les captures d'écran sont désactivées par défaut ; lorsqu'elles sont utilisées, elles sont floutées par défaut sur l'ordinateur avant l'envoi pour protéger les informations sensibles.
Temps privé
Laissez les employés suspendre le suivi pour préserver leur vie privée.
Plages de suivi et contrôles de confidentialité
Vous décidez quand Focus enregistre et ce qu'il conserve. Définissez les règles une fois pour l'entreprise, puis ajustez-les pour une équipe ou un employé.
Ne collectez que le nécessaire
La minimisation des données est intégrée aux paramètres, au lieu d'être laissée aux documents de politique interne. L'application de bureau applique vos règles avant que quoi que ce soit ne quitte l'ordinateur de l'employé, et le serveur applique à nouveau les paramètres de titres de fenêtres et d'URL lorsqu'il enregistre l'activité pour les rapports.
- Plages de suivi : l'activité n'est envoyée que pendant les jours et heures que vous configurez. Les postes de nuit qui dépassent minuit sont pris en charge, et l'application indique aux employés quand ils sont en dehors des plages de suivi.
- Seuil d'inactivité réglable : choisissez au bout de combien de minutes sans saisie au clavier ou à la souris le temps est compté comme inactif (de 1 à 60 minutes, 3 par défaut).
- Titres de fenêtres désactivés : désactivez la capture des titres de fenêtres, et les rapports et données d'activité n'affichent plus que le nom de l'application.
- Suivi des URL activé ou désactivé : lorsqu'il est désactivé, les adresses web et les domaines sont exclus des rapports et des données d'activité.
- Durée de conservation des titres : définissez combien de temps les titres de fenêtres sont conservés dans les données d'activité de l'entreprise (90 jours par défaut) ; passé ce délai, ils en sont supprimés. Les totaux de temps et l'utilisation des applications restent disponibles.
Le temps, c'est de l'argent : Focus vous aide à économiser les deux
Notre logiciel de suivi des employés vous aide, vous et votre équipe, à gérer vos ressources avec discernement. Commencez votre essai gratuit dès aujourd'hui.
Sans carte bancaire • Essai gratuit de 14 jours • Résiliable à tout moment