Le travail est suivi. Le temps personnel, non.
Avec le temps privé, les membres de l'équipe suspendent le suivi depuis l'icône de l'application de bureau pour appeler leur médecin, faire une course personnelle ou prendre leur pause déjeuner, puis reprennent le suivi à leur retour. Pendant le temps privé, aucune application, aucun titre ni aucune URL n'est envoyé ; les managers voient seulement que ce temps était privé.
Pourquoi le temps privé est important
Le suivi ne fonctionne que si les gens lui font confiance. C'est en leur donnant la maîtrise de leurs moments personnels que l'on gagne cette confiance.
Le respect de la vie personnelle
La vie ne s'arrête pas pendant les heures de travail. Un appel ou une course personnels n'ont rien à faire dans un rapport de travail.
Pas compté comme inactif
Le temps privé est affiché à part plutôt que comme temps d'inactivité, et il reste en dehors des scores de productivité. Il n'est pas non plus compté comme du travail : les chiffres ne décrivent que le travail.
Des échanges honnêtes
Les managers voient que ce temps était privé, pas ce qui s'est passé pendant ce temps : l'attention reste sur les résultats du travail.
Comment fonctionne le temps privé
Le temps privé fait partie de l'application de bureau Focus. Il suspend le suivi sur cet ordinateur jusqu'à ce que la personne le désactive.
Activé et désactivé depuis le menu de l'application
Les membres de l'équipe choisissent Temps privé dans le menu de l'icône Focus et le choisissent à nouveau à leur retour. Tant qu'il est actif, l'icône devient grise et le menu indique l'heure de début du temps privé.
Un rappel pour ne pas l'oublier
Tant que le temps privé est actif, un rappel s'affiche toutes les 15, 30 ou 45 minutes : chacun choisit l'intervalle. Un clic sur le rappel réactive le suivi.
Aucune application, aucun titre ni aucune URL n'est envoyé
Pendant le temps privé, l'application de bureau n'envoie à Focus aucune application, aucun titre, aucune URL ni aucune saisie au clavier ou à la souris. Seuls le début et la fin de la période privée quittent l'ordinateur, afin que le tableau de bord l'affiche comme privée plutôt qu'inactive.
Les managers voient une bande neutre
Sur la chronologie du jour, le temps privé apparaît comme une bande neutre Privé, sans détails. À la place de l'application en cours, la page Équipe affiche un statut Privé et son heure de début, mis à jour environ toutes les minutes.
Votre entreprise décide
Le temps privé est activé par défaut. Les administrateurs peuvent le désactiver pour l'entreprise, une équipe ou une personne ; il n'est alors plus possible de démarrer du temps privé, et une période privée encore ouverte prend fin.
Activé sur l'ordinateur, pas dans le tableau de bord
Les périodes privées proviennent de l'application de bureau et ne peuvent pas être modifiées ensuite dans le tableau de bord.
Des contrôles de confidentialité dans tout Focus
Le temps privé fait partie d'un ensemble plus large de contrôles conçus pour ne collecter que le nécessaire.
Aucun contenu de frappe
Les saisies au clavier et à la souris servent uniquement à détecter l'activité et l'inactivité. Ce que les gens tapent n'est pas enregistré.
Titres de fenêtres et URL facultatifs
La capture des titres de fenêtres et le suivi des URL peuvent être désactivés séparément : les rapports n'affichent alors que l'application. À propos des paramètres de confidentialité.
Accès selon les rôles
Les rôles utilisateur définissent qui peut voir quelles données : l'activité individuelle n'est visible que par ceux qui en ont besoin.
Pensé pour le RGPD et la KVKK
Notre traitement des données est décrit dans notre politique de confidentialité, y compris les droits des personnes concernées au titre du RGPD et de la KVKK.
La transparence est une pratique, pas une fonctionnalité
Les outils aident, mais la confiance dépend de la façon dont le suivi est introduit. Nous recommandons trois habitudes simples.
Expliquez ce qui est suivi, pourquoi, qui peut le voir, et que les managers voient le temps privé comme une bande « Privé », avant que quiconque n'installe le client.
Laissez les titres de fenêtres et le suivi des URL désactivés, sauf raison claire de les utiliser.
Cherchez les surcharges et les blocages, pas des prétextes à la microgestion.
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