কাজ ট্র্যাক হয়। ব্যক্তিগত সময় নয়।
ব্যক্তিগত সময় ফিচারের মাধ্যমে টিম সদস্যরা ডাক্তারের সঙ্গে ফোনালাপ, ব্যক্তিগত কোনো কাজ বা দুপুরের খাবারের বিরতির জন্য ডেস্কটপ ট্রে থেকে ট্র্যাকিং থামিয়ে রাখেন, এবং কাজ শেষে আবার চালু করেন। এটি চালু থাকাকালে কোনো অ্যাপ, শিরোনাম বা URL পাঠানো হয় না; ম্যানেজাররা শুধু দেখেন যে সময়টি ব্যক্তিগত ছিল।
ব্যক্তিগত সময় কেন গুরুত্বপূর্ণ
ট্র্যাকিং তখনই কাজ করে, যখন মানুষ তাতে আস্থা রাখে। ব্যক্তিগত মুহূর্তগুলোর নিয়ন্ত্রণ তাঁদের হাতে দেওয়াই সেই আস্থা অর্জনের উপায়।
ব্যক্তিগত জীবনের প্রতি সম্মান
কাজের সময়েও জীবন থেমে থাকে না। ব্যক্তিগত কোনো ফোনকল বা টুকিটাকি দরকার কাজের রিপোর্টে ওঠা উচিত নয়।
নিষ্ক্রিয় হিসেবে গোনা হয় না
ব্যক্তিগত সময় নিষ্ক্রিয় সময় হিসেবে নয়, আলাদাভাবে দেখানো হয় এবং উৎপাদনশীলতা স্কোরের বাইরে থাকে। এটি কাজ হিসেবেও গোনা হয় না, তাই সংখ্যাগুলো শুধু কাজকেই বর্ণনা করে।
খোলামেলা আলোচনা
ম্যানেজাররা দেখেন যে সময়টি ব্যক্তিগত ছিল — তখন কী হয়েছে তা নয় — ফলে মনোযোগ থাকে কাজের ফলাফলের ওপর।
ব্যক্তিগত সময় কীভাবে কাজ করে
ব্যক্তিগত সময় Focus ডেস্কটপ অ্যাপের অংশ। ব্যক্তি নিজে বন্ধ না করা পর্যন্ত এটি ওই কম্পিউটারে ট্র্যাকিং থামিয়ে রাখে।
ট্রে থেকে চালু ও বন্ধ
টিম সদস্যরা Focus ট্রে মেনুতে Private time (ব্যক্তিগত সময়) বেছে নেন এবং ফিরে এসে আবার সেটি বেছে নেন। এটি চালু থাকাকালে ট্রে আইকন ধূসর হয়ে যায় এবং মেনুতে দেখায় ব্যক্তিগত সময় কখন শুরু হয়েছে।
ভুলে না যাওয়ার জন্য রিমাইন্ডার
ব্যক্তিগত সময় চালু থাকাকালে প্রতি 15, 30 বা 45 মিনিটে একটি রিমাইন্ডার আসে — ব্যবধানটি প্রত্যেকে নিজে বেছে নেন। রিমাইন্ডারে ক্লিক করলে ট্র্যাকিং আবার চালু হয়ে যায়।
কোনো অ্যাপ, শিরোনাম বা URL পাঠানো হয় না
ব্যক্তিগত সময়ে ডেস্কটপ অ্যাপ Focus-এ কোনো অ্যাপ, শিরোনাম বা URL এবং কোনো কিবোর্ড বা মাউস ইনপুট পাঠায় না। শুধু ব্যক্তিগত সময়কালের শুরু ও শেষ কম্পিউটার থেকে বের হয়, যাতে ড্যাশবোর্ড সেটিকে নিষ্ক্রিয় নয়, ব্যক্তিগত হিসেবে দেখাতে পারে।
ম্যানেজাররা একটি নিরপেক্ষ বার দেখেন
দিনের টাইমলাইনে ব্যক্তিগত সময় দেখা যায় বিস্তারিত ছাড়া একটি নিরপেক্ষ Private (ব্যক্তিগত) বার হিসেবে। বর্তমান অ্যাপের বদলে Team পৃষ্ঠায় দেখা যায় একটি Private স্ট্যাটাস এবং সেটি কখন থেকে চলছে; এই তথ্য প্রায় প্রতি মিনিটে আপডেট হয়।
সিদ্ধান্ত আপনার কোম্পানির
ব্যক্তিগত সময় ডিফল্টভাবে চালু থাকে। অ্যাডমিনিস্ট্রেটররা কোম্পানি, একটি টিম বা একজন ব্যক্তির জন্য এটি বন্ধ করতে পারেন; তখন আর ব্যক্তিগত সময় শুরু করা যায় না, এবং তখনও খোলা থাকা কোনো ব্যক্তিগত সময়কাল শেষ হয়ে যায়।
ড্যাশবোর্ডে নয়, কম্পিউটারে চালু হয়
ব্যক্তিগত সময়কাল ডেস্কটপ অ্যাপ থেকে আসে এবং পরে ড্যাশবোর্ডে সম্পাদনা করা যায় না।
Focus জুড়ে গোপনীয়তা নিয়ন্ত্রণ
ব্যক্তিগত সময় এমন বৃহত্তর নিয়ন্ত্রণ-ব্যবস্থার একটি অংশ, যা তৈরি হয়েছে শুধু প্রয়োজনীয়টুকু সংগ্রহের জন্য।
কিস্ট্রোকের কনটেন্ট রেকর্ড হয় না
কিবোর্ড ও মাউস ইনপুট শুধু কার্যকলাপ ও নিষ্ক্রিয় সময় শনাক্ত করতে ব্যবহৃত হয়। মানুষ কী টাইপ করেন, তা রেকর্ড করা হয় না।
উইন্ডোর শিরোনাম ও URL ঐচ্ছিক
উইন্ডোর শিরোনাম সংগ্রহ ও URL ট্র্যাকিং আলাদাভাবে বন্ধ করা যায়, তখন রিপোর্টে শুধু অ্যাপ্লিকেশন দেখা যায়। গোপনীয়তার সেটিংস সম্পর্কে।
রোলভিত্তিক অ্যাক্সেস
কে কোন ডেটা দেখতে পারবেন তা ব্যবহারকারীর রোল দিয়ে নির্ধারিত হয়, তাই ব্যক্তি পর্যায়ের কার্যকলাপ শুধু যাঁদের প্রয়োজন তাঁরাই দেখতে পান।
GDPR ও KVKK মাথায় রেখে
আমরা কীভাবে ডেটা পরিচালনা করি, তা আমাদের গোপনীয়তা নীতিতে বর্ণনা করা আছে, GDPR ও KVKK অনুযায়ী ডেটা সাবজেক্টের অধিকারসহ।
স্বচ্ছতা একটি চর্চা, কোনো ফিচার নয়
টুল সাহায্য করে, কিন্তু আস্থা আসে ট্র্যাকিং কীভাবে চালু করা হচ্ছে তা থেকে। আমরা তিনটি সহজ অভ্যাসের পরামর্শ দিই।
কী ট্র্যাক করা হয়, কেন, কে তা দেখতে পারেন, এবং ম্যানেজাররা ব্যক্তিগত সময়কে একটি "ব্যক্তিগত" বার হিসেবে দেখেন — কেউ ক্লায়েন্ট ইনস্টল করার আগেই তা ব্যাখ্যা করুন।
ব্যবহারের স্পষ্ট কারণ না থাকলে উইন্ডোর শিরোনাম ও URL ট্র্যাকিং বন্ধ রাখুন।
অতিরিক্ত চাপ ও বাধা খুঁজুন — মাইক্রোম্যানেজমেন্টের অজুহাত নয়।
এমন উৎপাদনশীলতার তথ্য, যাতে আপনার টিম আস্থা রাখতে পারে
মানুষকে তাঁদের ব্যক্তিগত সময়ের নিয়ন্ত্রণ দিন, আর বিনিময়ে পান আরও পরিষ্কার ও ন্যায্য ডেটা।
ক্রেডিট কার্ড লাগবে না · 14 দিনের ফ্রি ট্রায়াল