ডেটাভিত্তিক অন্তর্দৃষ্টি দিয়ে আপনার টিমকে নেতৃত্ব দিন
কে কোন অ্যাপে কাজ করছেন, প্রতিটি টিমের দিন কেমন যাচ্ছে এবং কার সহায়তা দরকার হতে পারে তা দেখুন — একটি ড্যাশবোর্ড থেকে, শুধু আপনার রোল যাঁদের দেখার অনুমতি দেয় তাঁদের মধ্যে।
ম্যানেজারদের সাধারণ চ্যালেঞ্জ
চেনা চেনা লাগছে? Focus এই সমস্যাগুলোর সমাধান করে।
দৃশ্যমানতা নেই
রিমোট টিম সদস্যরা কী নিয়ে কাজ করছেন, তা দেখা যায় না
সময়ের অপচয়
স্ট্যাটাস মিটিং আর খোঁজখবর নিতেই ঘণ্টার পর ঘণ্টা চলে যায়
অনুমাননির্ভরতা
নির্ভুল ডেটা ছাড়াই সিদ্ধান্ত নেওয়া
অসম কাজের চাপ
কেউ অতিরিক্ত চাপে, কেউ প্রায় কাজহীন
আধুনিক ম্যানেজারদের জন্য তৈরি
মাইক্রোম্যানেজমেন্ট ছাড়াই কার্যকরভাবে নেতৃত্ব দেওয়ার জন্য যা যা দরকার।
এই মুহূর্তে কে কাজ করছেন, দেখুন
Team পৃষ্ঠা দেখায় কে অনলাইন, দূরে, অফলাইন বা ব্যক্তিগত সময়ে (কোনো অ্যাপ দেখানো হয় না), এবং প্রত্যেকে এখন কোন অ্যাপ ও ওয়েবসাইটে (হোস্ট) আছেন — আজকের সক্রিয় সময় ও 5 মিনিটের উৎপাদনশীলতা বারের পাশাপাশি। স্ট্যাটাস প্রায় প্রতি মিনিটে আপডেট হয়, এবং আপনার রোল যাঁদের দেখার অনুমতি দেয়, আপনি শুধু তাঁদেরই দেখেন।
- অনলাইন, দূরে, অফলাইন বা ব্যক্তিগত সময়ে (কোনো অ্যাপ দেখানো হয় না) — বর্তমান অ্যাপ, তার স্তর এবং ওয়েবসাইট (হোস্ট) থাকলে সেটিসহ
- প্রত্যেক ব্যক্তির আজকের সক্রিয় সময় ও উৎপাদনশীলতা বার
- প্রায় প্রতি মিনিটে আপডেট হয়
জানুন দিন কেমন যাচ্ছে
ড্যাশবোর্ড পুরো দিনটিকে এক জায়গায় আনে: প্রতিটি টিমের উৎপাদনশীলতা ও কার্যকারিতা, কে দেরিতে এসেছেন, অনুপস্থিত বা এখনো শুরু করেননি, এবং সবচেয়ে বেশি ও সবচেয়ে কম উৎপাদনশীল মানুষ। এটি আলোচনা শুরু করতে ব্যবহার করুন, আলোচনার বিকল্প হিসেবে নয়।
- টিম অনুযায়ী উৎপাদনশীলতা % ও কার্যকারিতা %
- আপনার কর্মঘণ্টার ভিত্তিতে দেরি, অনুপস্থিত এবং এখনো শুরু করেননি
- দিনের সবচেয়ে বেশি ও সবচেয়ে কম উৎপাদনশীল মানুষ
অ্যাপ ও ওয়েবসাইটের বিস্তারিততে যান
স্ট্যাটাস স্প্রেডশিট বানানো বন্ধ করুন। Apps & URLs রিপোর্ট দেখায় আপনার টিমের সময় কোথায় গেছে, আর প্রতিটি অ্যাপ বা ওয়েবসাইট খুললে দেখা যায় তার পেছনের দিন, মানুষ এবং সাইট বা অ্যাপ। দৈনিক, সাপ্তাহিক বা মাসিক ই-মেইল রিপোর্ট পান, যাতে শুধু আপনি যাঁদের দেখতে পান তাঁরাই থাকেন। সংখ্যাগুলো দিন, সপ্তাহ বা মাস অনুযায়ী গ্রুপ করে Excel (xlsx), CSV বা PDF-এ এক্সপোর্ট করুন।
- বিস্তারিততে যাওয়ার সুবিধাসহ Apps & URLs রিপোর্ট
- দেরি, অনুপস্থিতি ও আগে চলে যাওয়ার দিন এবং ওভারটাইমসহ কর্মী রিপোর্ট
- 93 দিন পর্যন্ত যেকোনো তারিখের সীমা, সপ্তাহ শুরু সোমবার
Focus ম্যানেজারদের কী দেয়
আপডেটের পেছনে কম ছোটাছুটি, আলোচনার জন্য বেশি প্রেক্ষাপট
হাতে আপডেট না জুটিয়েই দেখুন কে কাজ করছেন এবং সময় কোথায় যাচ্ছে
কর্মীরা My Focus-এ নিজেদের দিন দেখেন, তাঁদের ম্যানেজার যে সংখ্যাগুলো দেখেন সেগুলোর ভিত্তিতেই
রোলভিত্তিক অ্যাক্সেস ও ব্যক্তিগত সময়, যাতে স্বচ্ছতা মাইক্রোম্যানেজমেন্টে পরিণত না হয়
যাঁদের জন্য একদম উপযুক্ত
ইঞ্জিনিয়ারিং ম্যানেজার
কাজের ধারায় বাধা না দিয়েই স্প্রিন্টের অগ্রগতি ও ডেভেলপারদের উৎপাদনশীলতা ট্র্যাক করুন।
ক্রিয়েটিভ ডিরেক্টর
ডিজাইনের অগ্রগতি দেখুন এবং ক্রিয়েটিভ টিম যেন সময়সীমা মেনে চলে তা নিশ্চিত করুন।
প্রজেক্ট ম্যানেজার
প্রজেক্ট পরিকল্পনা ও ক্লায়েন্ট বিলিংয়ের জন্য নির্ভুল সময়ের ডেটা পান।
টিম লিড
লক্ষ্য পূরণের পাশাপাশি কাজের চাপ ভারসাম্যপূর্ণ রাখুন এবং টিমের সুস্থতা নিশ্চিত করুন।
টিম, রোল ও সেটিংস
মানুষদের টিমে ভাগ করুন, প্রত্যেককে সঠিক রোল দিন এবং কে কী দেখবেন তা নিয়ন্ত্রণ করুন।
পাঁচটি রোল, একটি স্পষ্ট নিয়ম
প্রত্যেক কর্মীর একটি প্রধান টিম থাকে। মালিক ও কোম্পানি অ্যাডমিনরা পুরো কোম্পানি দেখেন; কোনো টিমে নিযুক্ত হলে টিম অ্যাডমিন ও ম্যানেজাররা শুধু নিজের টিম দেখেন, আর কর্মীরা শুধু নিজেদের দেখেন। প্রতিটি রিপোর্ট ও কার্যকলাপের ভিউতে একই নিয়ম প্রযোজ্য।
- কোনো টিমে নিযুক্ত ম্যানেজাররা শুধু নিজের টিম বা টিমগুলো দেখেন
- ম্যানেজার ও টিম অ্যাডমিনদের জন্য অতিরিক্ত টিমে ঐচ্ছিক রিড-অনলি অ্যাক্সেস
- টিম অনুযায়ী রিপোর্ট ফিল্টার করুন
কোম্পানি › টিম › কর্মী স্তরে সেটিংস
একবার ডিফল্ট ঠিক করুন, তারপর শুধু যা আলাদা তা বদলান। প্রতিটি সেটিং দেখায় তার মান কোথা থেকে আসছে।
কোম্পানির ডিফল্ট
সবার জন্য ট্র্যাকিংয়ের সময়, নিষ্ক্রিয়তার সীমা, উইন্ডোর শিরোনাম ও URL ট্র্যাকিং, উইন্ডোর শিরোনাম সংরক্ষণের মেয়াদ এবং কর্মঘণ্টা।
টিমের ব্যতিক্রম
একটি টিমকে তার নিজস্ব নিয়ম দিন, যেমন একটি সাপোর্ট টিমের জন্য নাইট শিফটের ট্র্যাকিং সময়।
ব্যক্তিভিত্তিক ব্যতিক্রম
টিমের বাকিদের না ছুঁয়েই একজন কর্মীর সেটিংস সমন্বয় করুন।
আত্মবিশ্বাসের সঙ্গে নেতৃত্ব দিতে প্রস্তুত?
কার্যকর নেতৃত্বের জন্য দরকারি ইনসাইট পান, এমন ডেটা থেকে যা আপনার টিমও দেখতে পারে।
ক্রেডিট কার্ড লাগবে না • 14 দিনের ফ্রি ট্রায়াল • যেকোনো সময় বাতিল করুন