管理者常见的挑战
是不是似曾相识?Focus 帮您解决这些问题。
缺乏可见性
看不到远程团队成员在做什么
时间流失
大量时间耗费在进度会议和例行沟通上
依靠猜测
在没有准确数据的情况下做决策
工作负荷不均
有人工作过度,有人能力闲置
为现代管理者打造
高效带领团队所需的一切,无需事无巨细地管控。
查看此刻谁在工作
团队页面显示谁在线、离开、离线或处于私人时间(不显示应用),以及每个人当前所在的应用和网站(主机),旁边还有今天的活跃时间和以 5 分钟为单位的生产力条。状态约每分钟更新一次,并且您只能看到角色允许查看的人员。
- 在线、离开、离线或处于私人时间(不显示应用),并显示当前应用、其级别以及网站(主机,如有)
- 每个人今天的活跃时间和生产力条
- 约每分钟更新一次
了解今天的进展
仪表盘汇总了一整天的情况:每个团队的生产力和有效性,谁迟到、缺勤或尚未开始工作,以及生产力最高和最低的人员。用它来开启对话,而不是取代对话。
- 各团队的生产力百分比和有效性百分比
- 依据您设置的工作时间判断迟到、缺勤和尚未开始
- 当天生产力最高和最低的人员
深入查看应用和网站
不必再手动汇总进度表格。应用与网址报表显示团队的时间都花在了哪里,每个应用或网站都可以展开查看具体日期、人员以及其背后的网站或应用。您可以收到每日、每周或每月的邮件报表,内容只涵盖您能查看的人员。还可以将数字按日、周或月分组导出为 Excel(xlsx)、CSV 或 PDF。
- 可逐层深入的应用与网址报表
- 包含迟到、缺勤、早退天数和加班的员工报表
- 最长 93 天的任意日期范围,每周从周一开始
Focus 能为管理者带来什么
少追问进度,多一些沟通所需的背景信息
无需手动收集进度,即可了解谁在工作、时间花在了哪里
员工在 My Focus 中查看自己的一天,数据与管理者看到的相同
基于角色的访问权限和私人时间,让透明不会变成微观管理
适用对象
工程经理
在不打断心流的情况下追踪冲刺进度和开发人员生产力。
创意总监
了解设计进度,确保创意团队按时交付。
项目经理
获取准确的时间数据,用于项目规划和客户计费。
团队负责人
在达成目标的同时平衡工作负荷,保障团队福祉。
团队、角色与设置
将人员组织到团队中,为每个人分配合适的角色,并控制谁能看到什么。
五种角色,一条清晰规则
每位员工有一个主团队。所有者和公司管理员可以看到整个公司;团队管理员和管理者一旦被分配到某个团队,就只能看到自己的团队;员工只能看到自己。同一规则适用于所有报表和活动视图。
- 分配到团队的管理者只能看到自己的团队
- 可选:为管理者和团队管理员开放其他团队的只读访问权限
- 按团队筛选报表
公司 › 团队 › 员工三级设置
先设置一次默认值,再只覆盖有差异的部分。每项设置都会显示其值的来源。
公司默认值
为所有人设置记录时段、空闲阈值、窗口标题和网址追踪、窗口标题保留期限以及工作时间。
团队级覆盖
为某个团队设置专属规则,例如为支持团队设置夜班记录时段。
个人例外
调整单个员工的设置,而不影响团队其他成员。