ڈیٹا پر مبنی بصیرت کے ساتھ اپنی ٹیم کی قیادت کریں
دیکھیں کون کام کر رہا ہے اور کس ایپ میں، ہر ٹیم کا دن کیسا جا رہا ہے اور کسے مدد کی ضرورت ہو سکتی ہے — ایک ہی ڈیش بورڈ سے، صرف ان افراد تک محدود جنہیں آپ کا رول دیکھنے کی اجازت دیتا ہے۔
مینیجرز کے عام چیلنجز
جانا پہچانا لگتا ہے؟ Focus یہ مسائل حل کرتا ہے۔
آگاہی کا فقدان
یہ نظر نہیں آتا کہ ریموٹ ٹیم کے ارکان کس کام پر ہیں
وقت کا ضیاع
اسٹیٹس میٹنگز اور چیک اِنز میں گھنٹوں کا صرف ہونا
اندازے
درست ڈیٹا کے بغیر فیصلے کرنا
غیر متوازن کام کا بوجھ
کچھ پر حد سے زیادہ کام، دوسروں کی صلاحیت کا کم استعمال
جدید مینیجرز کے لیے بنایا گیا
ہر چھوٹی بات پر کنٹرول کیے بغیر مؤثر قیادت کے لیے آپ کی ضرورت کی ہر چیز۔
دیکھیں ابھی کون کام کر رہا ہے
Team صفحہ دکھاتا ہے کہ کون آن لائن، سیٹ سے دور، آف لائن یا نجی وقت میں ہے (کوئی ایپ نہیں دکھائی جاتی) اور ہر فرد اس وقت کس ایپ اور ویب سائٹ (ہوسٹ) پر ہے، ساتھ میں آج کا فعال وقت اور 5 منٹ کی پیداواریت پٹی۔ اسٹیٹس تقریباً ہر منٹ اپ ڈیٹ ہوتا ہے، اور آپ صرف وہ افراد دیکھتے ہیں جن کی آپ کا رول اجازت دیتا ہے۔
- آن لائن، سیٹ سے دور، آف لائن یا نجی وقت میں (کوئی ایپ نہیں دکھائی جاتی)، ساتھ میں موجودہ ایپ، اس کی سطح اور ویب سائٹ (ہوسٹ) اگر کوئی ہو
- ہر فرد کا آج کا فعال وقت اور پیداواریت پٹی
- تقریباً ہر منٹ اپ ڈیٹ
جانیں دن کیسا جا رہا ہے
ڈیش بورڈ پورے دن کو یکجا کرتا ہے: ہر ٹیم کی پیداواریت اور اثر انگیزی، کون تاخیر سے آیا، غیر حاضر ہے یا ابھی شروع نہیں کیا، اور سب سے زیادہ اور سب سے کم پیداواری افراد۔ اسے بات چیت شروع کرنے کے لیے استعمال کریں، اس کی جگہ لینے کے لیے نہیں۔
- ٹیم کے لحاظ سے پیداواریت % اور اثر انگیزی %
- تاخیر سے آنے والے، غیر حاضر اور ابھی شروع نہ کرنے والے، آپ کے کام کے اوقات کے لحاظ سے
- دن کے سب سے زیادہ اور سب سے کم پیداواری افراد
ایپس اور ویب سائٹس کی تفصیل میں جائیں
اسٹیٹس کی اسپریڈ شیٹس بنانا چھوڑیں۔ Apps & URLs رپورٹ دکھاتی ہے کہ آپ کی ٹیم کا وقت کہاں گیا، اور ہر ایپ یا ویب سائٹ کھل کر دنوں، افراد اور اس کے پیچھے موجود سائٹس یا ایپس تک لے جاتی ہے۔ روزانہ، ہفتہ وار یا ماہانہ ای میل رپورٹ حاصل کریں جس میں صرف وہ افراد ہوں جنہیں آپ دیکھ سکتے ہیں۔ اعداد کو دن، ہفتے یا مہینے کے لحاظ سے گروپ کر کے Excel (xlsx)، CSV یا PDF میں ایکسپورٹ کریں۔
- تفصیل میں جانے کی سہولت کے ساتھ Apps & URLs رپورٹ
- تاخیر، غیر حاضری اور جلدی جانے کے دنوں اور اوور ٹائم کے ساتھ ملازمین کی رپورٹ
- 93 دن تک کی کوئی بھی مدت، ہفتے پیر سے شروع
Focus مینیجرز کو کیا دیتا ہے
اپ ڈیٹس کے پیچھے کم بھاگ دوڑ، گفتگو کے لیے زیادہ سیاق و سباق
ہاتھ سے اپ ڈیٹس اکٹھی کیے بغیر دیکھیں کہ کون کام کر رہا ہے اور وقت کہاں جا رہا ہے
ملازمین My Focus پر اپنا دن دیکھتے ہیں، انہی اعداد کی بنیاد پر جو ان کا مینیجر دیکھتا ہے
رول کی بنیاد پر رسائی اور نجی وقت، تاکہ شفافیت مائیکرو مینجمنٹ میں نہ بدلے
کن کے لیے بہترین
انجینئرنگ مینیجرز
کام کے بہاؤ میں خلل ڈالے بغیر اسپرنٹ کی پیش رفت اور ڈیولپرز کی پیداواریت ٹریک کریں۔
کریئیٹو ڈائریکٹرز
ڈیزائن کی پیش رفت دیکھیں اور یقینی بنائیں کہ تخلیقی ٹیمیں ڈیڈ لائنز پوری کریں۔
پروجیکٹ مینیجرز
پروجیکٹ پلاننگ اور کلائنٹ بلنگ کے لیے وقت کا درست ڈیٹا حاصل کریں۔
ٹیم لیڈز
اہداف حاصل کرتے ہوئے کام کا بوجھ متوازن رکھیں اور ٹیم کی فلاح و بہبود یقینی بنائیں۔
ٹیمیں، رولز اور سیٹنگز
لوگوں کو ٹیموں میں منظم کریں، ہر کسی کو درست رول دیں اور کنٹرول کریں کہ کون کیا دیکھتا ہے۔
پانچ رولز، ایک واضح اصول
ہر ملازم کی ایک بنیادی ٹیم ہوتی ہے۔ مالکان اور کمپنی ایڈمنز پوری کمپنی دیکھتے ہیں؛ کسی ٹیم پر مقرر ہونے کے بعد ٹیم ایڈمنز اور مینیجرز صرف اپنی ٹیم دیکھتے ہیں، اور ملازمین صرف خود کو۔ یہی اصول ہر رپورٹ اور سرگرمی کے منظر پر لاگو ہوتا ہے۔
- کسی ٹیم پر مقرر مینیجرز صرف اپنی ٹیم (ٹیمیں) دیکھتے ہیں
- مینیجرز اور ٹیم ایڈمنز کے لیے اضافی ٹیموں تک اختیاری، صرف دیکھنے کی (read-only) رسائی
- ٹیم کے لحاظ سے رپورٹس فلٹر کریں
کمپنی › ٹیم › ملازم کی سطح پر سیٹنگز
ڈیفالٹ ایک بار مقرر کریں، پھر صرف وہی بدلیں جو مختلف ہو۔ ہر سیٹنگ دکھاتی ہے کہ اس کی قدر کہاں سے آ رہی ہے۔
کمپنی کے ڈیفالٹ
سب کے لیے ٹریکنگ کے اوقات، غیر فعالی کی حد، ونڈو کے عنوان اور URL کی ٹریکنگ، ونڈو کے عنوانات محفوظ رکھنے کی مدت اور کام کے اوقات۔
ٹیم کی ترامیم
کسی ٹیم کو اس کے اپنے اصول دیں، مثلاً سپورٹ ٹیم کے لیے رات کی شفٹ کے ٹریکنگ اوقات۔
انفرادی استثنیٰ
باقی ٹیم کو چھیڑے بغیر کسی ایک ملازم کی سیٹنگز تبدیل کریں۔
اعتماد کے ساتھ قیادت کے لیے تیار ہیں؟
مؤثر قیادت کے لیے درکار بصیرت حاصل کریں، ایسے ڈیٹا سے جو آپ کی ٹیم بھی دیکھ سکتی ہے۔
کریڈٹ کارڈ کی ضرورت نہیں • 14 دن کا مفت ٹرائل • کسی بھی وقت منسوخ کریں