ڈیٹا پر مبنی افرادی قوت کے فیصلے
افرادی قوت کے حقیقی ڈیٹا سے اپنی HR حکمتِ عملی بدلیں۔ کام کا وقت، اوور ٹائم اور غیر حاضری دیکھیں، Premium میں کام کے بوجھ کے الرٹس فعال کریں، اور ایک صحت مند، زیادہ پیداواری کام کی جگہ بنائیں۔
HR ٹیموں کو درپیش چیلنجز
روایتی HR کو افرادی قوت کی حقیقی صورتحال کی محدود جھلک ملتی ہے۔
نظرانداز ہوتا اوور ٹائم
لمبے اوقات اور ویک اینڈ پر کام مہینوں تک کسی کی نظر میں نہیں آتے — استعفے اچانک سامنے آتے ہیں۔
سروے سے اکتاہٹ
سروے کبھی کبھار ہوتے ہیں، ان کے جواب کم آتے ہیں، اور وہ پرانی تصویر پیش کرتے ہیں۔
کوئی حقیقی ڈیٹا نہیں
فیصلے کام کے حقیقی انداز اور رجحانات کے بجائے اندازوں اور سنی سنائی باتوں پر ہوتے ہیں۔
غیر حاضری کے پوشیدہ پہلو
تاخیر، غیر حاضری اور چھٹیوں کا ریکارڈ، اگر رکھا بھی جائے تو، اسپریڈشیٹس میں پڑا رہتا ہے، اس لیے پیٹرن چھپے رہتے ہیں۔
HR پر مرکوز تجزیات
خاص طور پر ہیومن ریسورسز کے ماہرین کے لیے بنائے گئے ٹولز۔
کام کے بوجھ کے الرٹس
طویل ہفتوں، کئی دن لگاتار اوور ٹائم، رات اور ویک اینڈ پر کام، اور غیر معمولی غیر فعال وقت کے لیے Premium الرٹس۔ جب تک ادارے کا مالک انہیں فعال نہ کرے، یہ بند رہتے ہیں؛ مینیجرز صرف ٹیم کی سطح پر تعداد دیکھتے ہیں، جب تک مالک انہیں انفرادی الرٹس نہ دکھائے۔
ٹیمیں ساتھ ساتھ
جنرل اور موازنہ رپورٹس ٹیموں کو ساتھ ساتھ رکھتی ہیں: کام کا وقت، اوور ٹائم اور پیداواریت %، پچھلی مدت کے مقابلے میں تبدیلی کے ساتھ۔ دیکھیں کہ کون سی ٹیمیں سب سے زیادہ اوور ٹائم کرتی ہیں۔
دن بہ دن رجحانات
ہر دن کا کام کا وقت، غیر فعال وقت اور پیداواریت خودکار طور پر ریکارڈ ہوتے ہیں — نہ سروے، نہ دستی ٹائم شیٹس۔ رپورٹس دن، ہفتے یا مہینے کے لحاظ سے رجحان دکھاتی ہیں۔
HR رپورٹس اور اوور ٹائم
کام کے وقت، اوور ٹائم، تاخیر اور غیر حاضری کی رپورٹس، جو Excel، CSV یا PDF میں ایکسپورٹ کی جاتی ہیں۔
دعوت نامے اور کام کے اوقات
لوگوں کو محفوظ لنک سے مدعو کریں اور پورے ادارے کے لیے کام کے اوقات ایک بار مقرر کریں۔
دعوت نامے
ہر ملازم کے لیے دعوت نامہ بنائیں اور اسے شروع سے ہی درست ٹیم میں رکھیں۔ ایک بار قابلِ استعمال لنک شیئر کریں اور ہر فرد اپنا پاس ورڈ خود مقرر کرتا ہے۔
- ایڈمنسٹریٹرز کو کبھی پاس ورڈ شیئر کرنے کی ضرورت نہیں پڑتی
- ٹیم ایڈمنز لوگوں کو اپنی ٹیم میں مدعو کر سکتے ہیں
- ایڈمنسٹریٹرز کی جانب سے جاری کردہ ایک بار قابلِ استعمال پاس ورڈ ری سیٹ لنکس
- لنکس کی میعاد ختم ہو جاتی ہے اور وہ صرف ایک بار کام کرتے ہیں
- دعوت نامے اور پاس ورڈ کے صفحات انگریزی اور ترکی میں
کام کے اوقات
کام کے دن، آغاز اور اختتام کے اوقات، روزانہ کم از کم گھنٹے، لچکدار اوقات اور تاخیر کی رعایت درج کریں۔ انہیں کمپنی کے لیے مقرر کریں، پھر کسی ٹیم یا انفرادی ملازم کے لیے بدل دیں۔
چھٹی کی درخواستیں، بیلنس اور تعطیلات Premium
ملازمین پورے دن، آدھے دن یا چند گھنٹوں کی چھٹی کی درخواست کرتے ہیں، اور مالکان، ایڈمنز اور ٹیم ایڈمنز انہیں ایک ہی قطار میں منظور کرتے ہیں؛ کوئی اپنی درخواست خود منظور نہیں کرتا۔ ہر قسم کی چھٹی کے لیے سالانہ کوٹا اور اگلے سال منتقل ہونے والے دنوں کی حد مقرر کریں، تاکہ ہر کوئی دیکھ سکے کہ اس کے کتنے دن باقی ہیں۔ ترکیہ کی سرکاری تعطیلات، تعطیلات سے پہلے کے آدھے دنوں سمیت، پہلے سے شامل ہیں، اور آپ اپنی کمپنی کی تعطیلات شامل کر سکتے ہیں۔ پورے دن کی منظور شدہ چھٹی پر، یا کسی ایسی سرکاری تعطیل پر جس دن کوئی شفٹ شیڈول نہ ہو، کسی کو کبھی غیر حاضر یا تاخیر سے نہیں دکھایا جاتا؛ آدھے دن اور گھنٹوں کی چھٹی دن کا ہدف کم کرتی ہے۔ شفٹوں اور غیر حاضریوں کے بارے میں.
ڈیزائن سے ہی ملازمین کے لیے موزوں
Focus ملازمین کی مدد کے لیے بنایا گیا ہے، ان کی جاسوسی کے لیے نہیں۔ ہمارا طریقہ بھروسہ پیدا کرتا ہے اور HR کو مطلوبہ بصیرت بھی دیتا ہے۔
- ملازمین کے لیے شفافملازمین اپنا ڈیٹا اور ڈیش بورڈز دیکھتے ہیں
- مجموعی بصیرتHR ٹیم کے رجحانات دیکھتا ہے، انفرادی کی اسٹروکس نہیں
- کوئی جاسوسی نہیںنہ کی لاگنگ، نہ ویب کیم تک رسائی۔ اسکرین شاٹس (Premium) بطورِ ڈیفالٹ بند ہوتے ہیں اور صرف ہر ملازم کی رضامندی سے لیے جاتے ہیں۔
- ڈیٹا سبجیکٹ کی درخواستیںڈیش بورڈ میں رسائی، ایکسپورٹ اور ڈیٹا حذف کرنے کی درخواستیں
بھروسے کے لیے بنایا گیا
اپنے HR تجزیات بدلنے کے لیے تیار ہیں؟
حقیقی کام کے پیٹرنز کی مدد سے زیادہ صحت مند اور زیادہ پیداواری کام کی جگہ بنائیں۔
14 دن کا مفت ٹرائل • کریڈٹ کارڈ کی ضرورت نہیں