پوری کمپنی۔ ایک سچا ڈیش بورڈ۔
کمپنی ڈیش بورڈ ٹیم کے لحاظ سے پیداواریت اور اثر انگیزی دکھاتا ہے، کون تاخیر سے آیا، غیر حاضر ہے یا ابھی شروع نہیں کیا، اور وقت کہاں گیا۔ جنرل اور موازنہ رپورٹس کسی مدت کا اس سے پچھلی مدت سے موازنہ کرتی ہیں، ایکسپورٹ Excel، CSV یا PDF میں ہوتی ہے، اور مینیجرز ہر دن، ہفتے یا مہینے ای میل پر اعداد حاصل کر سکتے ہیں۔ Apps & URLs رپورٹ آپ کو کسی بھی ایپ یا ویب سائٹ سے اس کے پیچھے موجود دنوں اور افراد تک لے جاتی ہے۔
پورے دن کے لیے ایک ڈیش بورڈ
ہر وہ شخص جو دوسروں کو دیکھ سکتا ہے، ڈیش بورڈ سے آغاز کرتا ہے۔ ایک دن منتخب کریں اور، اگر چاہیں تو، ایک ٹیم۔
ٹیم کے لحاظ سے پیداواریت اور اثر انگیزی
پیداواریت % اور اثر انگیزی % کی کمپنی اور ٹیم کی قدریں، ہر ایک اس میں شامل افراد کا اوسط، کل فعال اور پیداواری وقت کے ساتھ۔
تاخیر سے آنے والے، غیر حاضر اور ابھی شروع نہ کرنے والے
آپ کے کام کے اوقات اور تاخیر کی رعایت کے لحاظ سے، ہر فرد کے اپنے ٹائم زون میں ناپا جاتا ہے، ساتھ میں بروقت آنے والوں اور چھٹی پر موجود افراد کی تعداد بھی۔
سب سے زیادہ اور سب سے کم پیداواری
دن کے پانچ سب سے زیادہ اور پانچ سب سے کم پیداواری افراد، صرف ان میں سے جن کا فعال وقت کم از کم 30 منٹ ہو۔
سرِفہرست ایپس اور ویب سائٹس
دن کا وقت کہاں گیا، ہر ایپ اور ویب سائٹ پیداواری، غیر پیداواری یا غیر جانبدار کے نشان کے ساتھ۔
کمپنی کی پیداواریت کی پٹی
دن 5 منٹ کے کالموں میں، ہر کالم ان پانچ منٹوں میں فعال افراد کا اوسط دکھاتا ہے۔
صرف وہ افراد جنہیں آپ دیکھ سکتے ہیں
ہر عدد انہی رول کے اصولوں کی پیروی کرتا ہے جو باقی Focus میں ہیں۔ کسی ٹیم پر مقرر مینیجرز وہ ٹیم دیکھتے ہیں؛ ملازمین کو اس کے بجائے اپنا My Focus صفحہ ملتا ہے۔
Apps & URLs رپورٹ
30 سیکنڈ میں سرسری جائزہ، اور ہر قطار اپنے پیچھے کی تفصیل کھولتی ہے۔
مدت اور دائرہ منتخب کریں
93 دن تک کی کوئی بھی مدت، ہفتے پیر سے شروع ہوتے ہیں۔ پوری کمپنی، ایک ٹیم یا ایک فرد کو دیکھیں، جہاں تک آپ کا رول اجازت دے۔
ایپس، ڈومینز یا ہوسٹس
ایپس، ڈومینز اور انفرادی ہوسٹس کے درمیان سوئچ کریں، اور تلاش کریں۔
تفصیل میں جائیں
کوئی ایپ کھولیں تو اس کا روزانہ وقت، اسے کس نے استعمال کیا اور اس میں کون سی ویب سائٹس دیکھی گئیں نظر آتی ہیں؛ کوئی ویب سائٹ کھولیں تو دیکھیں کہ وہ کن ایپس میں استعمال ہوئی۔
ایک فرد کے عنوانات اور URLs
ونڈو کے عنوانات اور URLs صرف تب ظاہر ہوتے ہیں جب آپ زیادہ سے زیادہ 31 دن کے لیے کسی ایک فرد کو دیکھیں، اور صرف وہاں جہاں عنوان یا URL ٹریکنگ فعال ہو۔ عنوانات محفوظ رکھنے کی مدت تک بھی محدود ہیں۔
جہاں سطح دیکھیں وہیں درست کریں
اگر آپ کو اصول تبدیل کرنے کی اجازت ہے تو کسی ایپ یا سائٹ کی سطح سیدھے تفصیل کے صفحے پر بدلیں۔ تبدیلی پچھلے دنوں پر بھی لاگو ہوتی ہے۔
| ایپ | وقت | حصہ | سطح | افراد |
|---|---|---|---|---|
| Visual Studio Code | 96 گھنٹے 12 منٹ | 31.4% | پیداواری | 9 |
| Google Chrome | 71 گھنٹے 40 منٹ | 23.4% | غیر جانبدار | 16 |
| Figma | 38 گھنٹے 05 منٹ | 12.4% | پیداواری | 4 |
| Microsoft Teams | 27 گھنٹے 51 منٹ | 9.1% | غیر جانبدار | 16 |
| Spotify | 4 گھنٹے 18 منٹ | 1.4% | غیر پیداواری | 3 |
نمایاں قطار: براؤزر بطور ایپ غیر جانبدار ہے۔ اسے کھولیں تو اس میں دیکھی گئی ویب سائٹس نظر آتی ہیں، ہر ایک اپنی سطح کے ساتھ۔
ایسا بنایا گیا کہ اعداد جھوٹ نہ بولیں
خام میٹرکس گمراہ کرتے ہیں۔ Focus سادہ تعریفیں استعمال کرتا ہے جنہیں آپ ہاتھ سے جانچ سکتے ہیں — اور نتیجہ نکالنے کا اختیار انسانوں کے پاس رکھتا ہے۔
ہر فرد ایک بار شمار ہوتا ہے
ٹیم کا پیداواریت % اور اثر انگیزی % اس کے ارکان کا اوسط ہے، اس لیے ایک لمبا دن باقی سب پر بھاری نہیں پڑتا۔
نامعلوم ≠ غیر پیداواری
جن ایپس اور ویب سائٹس کا کوئی اصول نہیں وہ غیر جانبدار شمار ہوتی ہیں، اور غیر درجہ بند فلٹر آپ کو ٹھیک ٹھیک دکھاتا ہے کہ وہ کون سی ہیں۔
غیر فعال وقت الگ رکھا جاتا ہے
پیداواریت % صرف فعال وقت کے لحاظ سے ناپا جاتا ہے؛ غیر فعال وقت اس کے ساتھ دکھایا جاتا ہے، کبھی اس میں ملایا نہیں جاتا۔
ہر فرد کی اپنی گھڑی
آمد، تاخیر اور غیر حاضری کا حساب ہر فرد کے ٹائم زون میں اس پر لاگو کام کے اوقات کے لحاظ سے ہوتا ہے۔
تفصیلات ذاتی رہتی ہیں
ٹیم کی فہرستیں اور ڈیش بورڈ کبھی ونڈو کے عنوانات یا مکمل URLs نہیں دکھاتے؛ وہ ایپس، ڈومینز اور ہوسٹس دکھاتے ہیں۔ عنوانات اور URLs صرف فرداً فرداً دکھائے جاتے ہیں، اور عنوانات صرف محفوظ رکھنے کی مدت کے اندر۔
اصولوں کا ایک مجموعہ، ہر جگہ لاگو
ڈیش بورڈ، رپورٹس اور My Focus ایک ہی اصول اور ایک ہی تعریفیں استعمال کرتے ہیں۔ کوئی اصول بدلیں تو ہر منظر، پچھلے دنوں سمیت، اس کی پیروی کرتا ہے۔
ہر مدت کے لیے رپورٹس
روزانہ ڈیش بورڈ کے علاوہ چار رپورٹس آپ کی منتخب کردہ مدت کا احاطہ کرتی ہیں، اور جنرل اور موازنہ رپورٹس پچھلی مدت کے مقابلے میں تبدیلی دکھاتی ہیں۔
جنرل رپورٹ — مدت کے بنیادی اعداد پچھلی مدت کے مقابلے میں تبدیلی کے ساتھ، دن، ہفتے یا مہینے کے لحاظ سے رجحان، تمام ٹیمیں ساتھ ساتھ اور سرِفہرست ایپس اور ویب سائٹس۔
ملازمین کی پیداواریت — ہر فرد کا کام کا وقت، پیداواریت %، اثر انگیزی %، تاخیر، غیر حاضری اور جلدی جانے کے دن اور اوور ٹائم، ہر فرد کی روزانہ تفصیل ایک کلک کے فاصلے پر۔
کمپنی کی پیداواریت — کمپنی اور ہر ٹیم دن، ہفتے یا مہینے کے لحاظ سے کیسے آگے بڑھ رہی ہے۔
موازنہ — افراد یا ٹیموں کو ایک دوسرے کے ساتھ اور اوسط کے مقابل رکھیں، اور ہر ایک کا پچھلی مدت یا اپنی منتخب کردہ مدت سے موازنہ کریں۔
آپ کی مدت — ہر رپورٹ میں 93 دن تک، اور کمپنی رپورٹ میں ہفتے یا مہینے کے لحاظ سے گروپ کرنے پر 366 دن تک؛ ہفتے پیر سے شروع ہوتے ہیں۔
محدود ناظرین — کسی ٹیم پر مقرر مینیجرز وہ ٹیم دیکھتے ہیں، مالکان اور کمپنی ایڈمنز سب کو دیکھتے ہیں، ملازمین خود کو دیکھتے ہیں۔
اوور ٹائم کام کا وہ وقت (فعال وقت جمع منظور شدہ آف لائن وقت) ہے جو کسی کام کے دن کے روزانہ کم از کم کام کے وقت سے زیادہ ہو، جمع چھٹی کے دن کیا گیا تمام کام۔ اس کا حساب دن بہ دن ہوتا ہے، اس لیے ایک چھوٹا دن لمبے دن کو ختم نہیں کرتا، اور جس کام کے دن کی کوئی کم از کم حد نہ ہو اس میں اوور ٹائم نہیں ہوتا۔ شفٹ والے دن کم از کم حد شفٹوں کے کم از کم گھنٹوں کا مجموعہ ہوتی ہے۔
شفٹ والے دن شفٹ کام کے اوقات کی جگہ لے لیتی ہے۔ پورے دن کی منظور شدہ چھٹی پر، یا کسی ایسی سرکاری تعطیل پر جس دن کوئی شفٹ شیڈول نہ ہو، ملازمین کو کبھی غیر حاضر یا تاخیر سے نہیں دکھایا جاتا؛ آدھے دن اور گھنٹوں کی چھٹی دن کا ہدف کم کرتی ہے اور متوقع آغاز یا اختتام کو آگے پیچھے کر سکتی ہے۔ اثر انگیزی میں چھٹی کے دن شامل نہیں ہوتے۔
ویب سائٹس macOS پر Chrome، Brave اور Safari سے اور Windows پر Chrome، Edge، Brave، Opera، Vivaldi، Chromium، Arc اور Firefox سے آتی ہیں، اگر کمپنی ویب سائٹ کے ایڈریس ریکارڈ کرتی ہے۔ Linux پر کوئی ایڈریس ریکارڈ نہیں ہوتا؛ وہاں اور دیگر براؤزرز میں وقت براؤزر ایپ کے حساب میں گنا جاتا ہے۔
Excel، CSV اور PDF میں ایکسپورٹ
اعداد جہاں چاہیں لے جائیں: Excel (xlsx)، CSV یا PDF، دن، ہفتے یا مہینے کے لحاظ سے گروپ شدہ، کسی تیار شدہ ٹیمپلیٹ سے یا اپنے محفوظ کردہ ٹیمپلیٹ سے۔
تین فارمیٹس
منجمد ہیڈر قطار اور فلٹرز کے ساتھ Excel (xlsx)، کامے یا Excel کے لیے موزوں سیمی کولن سیپریٹر کے ساتھ CSV، اور پرنٹ کے لیے PDF (12 کالم اور 5,000 قطاروں تک)۔
اسی طرح گروپ شدہ جیسے آپ پڑھتے ہیں
ہر فرد یا ایپ کی ایک قطار فی دن، ہفتہ، مہینہ یا پوری مدت کے لیے، 366 دن تک۔ دورانیے گھنٹوں اور منٹوں، اعشاری گھنٹوں یا منٹوں میں۔
تیار شدہ ٹیمپلیٹس
ملازمین، ایپس، آف لائن وقت (بطورِ ڈیفالٹ منظور شدہ اندراجات)، عنوانات اور URLs، اور اوور ٹائم، جس میں اوور ٹائم اور چھٹی کے دنوں میں کیا گیا کام الگ کالموں میں ہوتے ہیں۔
شفٹ اور غیر حاضری کی ایکسپورٹس (Premium)؛ دیکھیں شفٹیں اور غیر حاضریاں۔
پروجیکٹ ایکسپورٹس (Pro)، مالکان اور ایڈمنز کے لیے ریٹس اور رقوم کے ساتھ؛ دیکھیں پروجیکٹ ٹریکنگ۔
آپ کے اپنے ٹیمپلیٹس
کالم اور ان کی ترتیب، فلٹرز اور گروپنگ ایک بار منتخب کریں، انہیں ٹیمپلیٹ کے طور پر محفوظ کریں اور کسی بھی مدت کے لیے دوبارہ چلائیں۔
پس منظر میں تیار
ہر ایکسپورٹ پس منظر میں تیار ہوتی ہے، اس لیے بڑی ایکسپورٹس بھی (تین مہینوں کے سو افراد) کبھی صفحے کو نہیں روکتیں۔ مکمل فائلیں Exports صفحے پر انتظار کرتی ہیں اور 7 دن تک ڈاؤن لوڈ کی جا سکتی ہیں۔
صرف وہی جو آپ دیکھ سکتے ہیں
ایکسپورٹ میں صرف وہ افراد ہوتے ہیں جنہیں فائل بنتے وقت آپ کا رول دیکھنے کی اجازت دیتا ہے۔ عنوانات اور URLs کی ایکسپورٹ: ونڈو کے عنوانات صرف وہاں جہاں عنوان ٹریکنگ فعال ہو اور محفوظ رکھنے کی مدت کے اندر، URLs صرف وہاں جہاں URL ٹریکنگ فعال ہو، ایک وقت میں 31 دن تک۔
ای میل رپورٹس، روزانہ، ہفتہ وار یا ماہانہ
مینیجرز اور ایڈمنز ڈیش بورڈ کھولے بغیر روزانہ، ہفتہ وار یا ماہانہ ای میل پر خلاصہ حاصل کر سکتے ہیں۔
- ·وصول کنندہ کے اپنے ٹائم زون میں صبح 7:00 بجے بھیجی جاتی ہے: روزانہ رپورٹ گزشتہ کل کا، ہفتہ وار رپورٹ پچھلے ہفتے کا (پیر کو) اور ماہانہ رپورٹ پچھلے مہینے کا (1 تاریخ کو) احاطہ کرتی ہے۔
- ·اس میں صرف وہ افراد ہوتے ہیں جنہیں وصول کنندہ بھیجے جانے کے وقت دیکھ سکتا ہے: وہ سب جنہیں وہ دیکھ سکتا ہے، یا ایک ٹیم۔
- ·مالکان اور کمپنی ایڈمنز دوسرے مینیجرز کے لیے رپورٹس سیٹ کر سکتے ہیں؛ ملازمین کو ای میل رپورٹس نہیں ملتیں۔
- ·ہر ای میل میں ان سبسکرائب لنک ہوتا ہے، اور کھلنے والے صفحے پر ایک کلک وہ رپورٹ بند کر دیتا ہے۔
- ·جس مدت میں کوئی سرگرمی نہ ہو اس کے لیے کوئی ای میل نہیں بھیجی جاتی۔
- ·کام کا وقت، پیداواریت %، اثر انگیزی %، غیر فعال وقت، اوور ٹائم، تاخیر اور غیر حاضری، ہر ایک پچھلی مدت کے مقابلے میں تبدیلی کے ساتھ
- ·سب سے زیادہ کام کرنے والے افراد، ان کے اپنے اعداد کے ساتھ
- ·کون تاخیر سے آیا اور کون غیر حاضر رہا
- ·سرِفہرست ایپس اور ویب سائٹس ان کی سطحوں کے ساتھ
- ·آپ کی منظوری کے منتظر آف لائن وقت کے اندراجات
- ·ایک بٹن جو Focus میں مکمل رپورٹ کھولتا ہے
ونڈو کے عنوانات اور URLs کبھی ای میل میں شامل نہیں ہوتے۔
ایک ہی ڈیٹا، ہر قاری کے لیے موزوں انداز میں
اعداد کا ایک مجموعہ، مختلف نقطۂ آغاز — تاکہ پیر کی صبح کسی کو اسپریڈ شیٹ نہ بنانی پڑے۔
ٹیم مینیجرز
دیکھیں کس نے کام شروع کیا، ٹیم کا دن کیسا جا رہا ہے اور وقت کہاں جا رہا ہے — اتنے سیاق و سباق کے ساتھ کہ ایک مفید ون آن ون ملاقات شروع ہو سکے۔
- ·لائیو ٹیم ویو، تقریباً ہر منٹ اپ ڈیٹ، اور روزانہ پٹیاں
- ·تاخیر اور غیر حاضری ایک نظر میں
- ·ٹیم کے ٹولز کے لیے ٹیم کے اصول
اعلیٰ انتظامیہ
ہر دن اور ہر ٹیم کے چند بنیادی اعداد — ہر قطار پڑھے بغیر سمت طے کرنے کے لیے کافی۔
- ·ٹیم کے لحاظ سے پیداواریت اور اثر انگیزی
- ·سرِفہرست ایپس اور ویب سائٹس
- ·ہفتہ وار یا ماہانہ ای میل رپورٹ
HR اور آپریشنز
بات چیت کے لیے حاضری اور کام کے بوجھ کی معلومات، تعریفوں کے ساتھ تاکہ اعداد سیاق و سباق سے ہٹ کر پیش نہ کیے جائیں۔
- ·تاخیر، غیر حاضری اور جلدی جانے کے دن اور اوور ٹائم
- ·Excel (xlsx)، CSV اور PDF میں ایکسپورٹ
- ·رول کے مطابق محدود رسائی
اسی ہفتے اپنا پہلا ڈیش بورڈ کھولیں
ڈیسک ٹاپ ایپ انسٹال کریں، اپنے کام کے اوقات مقرر کریں اور تجاویز کی فہرست سے اپنی سرِفہرست ایپس کی درجہ بندی کریں۔ باقی کام Focus سنبھالتا ہے — اور دیانت داری سے بتاتا ہے کہ وہ کیا نہیں دیکھ سکتا۔
کریڈٹ کارڈ کی ضرورت نہیں · 14 دن کا مفت ٹرائل