Cała firma. Jeden rzetelny panel.
Panel firmy pokazuje produktywność i efektywność według zespołów, kto się spóźnia, kto jest nieobecny lub jeszcze nie zaczął pracy oraz na co poszedł czas. Raport ogólny i porównawczy zestawiają okres z poprzednim, eksport trafia do Excela, CSV lub PDF, a menedżerowie mogą otrzymywać liczby e-mailem codziennie, co tydzień lub co miesiąc. Raport Apps & URLs prowadzi od dowolnej aplikacji lub strony internetowej aż do dni i osób, które za nią stoją.
Jeden panel na cały dzień
Każdy, kto może widzieć inne osoby, zaczyna od panelu. Wybierz dzień i – jeśli chcesz – jeden zespół.
Produktywność i efektywność według zespołów
Wartości Produktywności % i Efektywności % dla firmy i zespołów – każda jako średnia osób w danej grupie – obok łącznego czasu aktywnego i produktywnego.
Spóźnieni, nieobecni i ci, którzy jeszcze nie zaczęli
Liczone względem ustalonych godzin pracy i tolerancji spóźnień, w strefie czasowej każdej osoby, wraz z liczbą osób punktualnych i mających dzień wolny.
Najbardziej i najmniej produktywni
Pięć najbardziej i pięć najmniej produktywnych osób danego dnia, z uwzględnieniem tylko tych, które mają co najmniej 30 minut czasu aktywnego.
Najczęstsze aplikacje i strony
Na co poszedł czas danego dnia – z każdą aplikacją i stroną oznaczoną jako produktywna, nieproduktywna lub neutralna.
Pasek produktywności firmy
Dzień w 5-minutowych kolumnach, z których każda pokazuje średnią osób aktywnych w tych pięciu minutach.
Tylko osoby, które możesz widzieć
Każda liczba podlega tym samym regułom ról co reszta Focus. Menedżerowie przypisani do zespołu widzą ten zespół; pracownicy zamiast tego mają własną stronę My Focus.
Raport Apps & URLs
Da się go przejrzeć w 30 sekund, a każdy wiersz otwiera szczegóły, które za nim stoją.
Wybierz zakres i obszar
Dowolny zakres do 93 dni, z tygodniami zaczynającymi się w poniedziałek. Przeglądaj całą firmę, jeden zespół lub jedną osobę – w granicach, na jakie pozwala twoja rola.
Aplikacje, domeny lub hosty
Przełączaj się między aplikacjami, domenami i pojedynczymi hostami oraz korzystaj z wyszukiwania.
Przechodź do szczegółów
Otwórz aplikację, by zobaczyć jej czas w poszczególnych dniach, kto z niej korzystał i jakie strony były w niej odwiedzane; otwórz stronę, by zobaczyć, w jakich aplikacjach była używana.
Tytuły i adresy URL dla jednej osoby
Tytuły okien i adresy URL pojawiają się tylko wtedy, gdy przeglądasz jedną osobę w okresie maksymalnie 31 dni, i tylko tam, gdzie śledzenie tytułów lub adresów URL jest włączone. Tytuły są dodatkowo ograniczone okresem przechowywania.
Popraw poziom tam, gdzie go widzisz
Jeśli możesz edytować reguły, zmień poziom aplikacji lub strony bezpośrednio na stronie szczegółów. Zmiana obejmuje też minione dni.
| Aplikacja | Czas | Udział | Poziom | Osoby |
|---|---|---|---|---|
| Visual Studio Code | 96 h 12 min | 31,4% | produktywne | 9 |
| Google Chrome | 71 h 40 min | 23,4% | neutralne | 16 |
| Figma | 38 h 05 min | 12,4% | produktywne | 4 |
| Microsoft Teams | 27 h 51 min | 9,1% | neutralne | 16 |
| Spotify | 4 h 18 min | 1,4% | nieproduktywne | 3 |
Wyróżniony wiersz: przeglądarka jako aplikacja jest neutralna. Otwórz ją, by zobaczyć odwiedzane w niej strony, każdą z własnym poziomem.
Zbudowane tak, by liczby nie kłamały
Surowe wskaźniki wprowadzają w błąd. Focus stosuje proste definicje, które możesz sprawdzić ręcznie – a wnioski zostawia ludziom.
Każda osoba liczy się raz
Produktywność % i Efektywność % zespołu to średnia jego członków, więc jeden długi dzień nie przeważa nad wszystkimi pozostałymi.
Nieznane ≠ nieproduktywne
Aplikacje i strony bez reguły są liczone jako neutralne, a filtr niesklasyfikowanych pokazuje dokładnie, które to są.
Bezczynność liczona osobno
Produktywność % jest mierzona wyłącznie względem czasu aktywnego; czas bezczynności jest pokazywany obok, nigdy z nim mieszany.
Własny zegar każdej osoby
Przyjście, spóźnienie i nieobecność są wyliczane w strefie czasowej każdej osoby, względem godzin pracy, które jej dotyczą.
Szczegóły pozostają osobiste
Listy zespołowe i panel nigdy nie pokazują tytułów okien ani pełnych adresów URL; pokazują aplikacje, domeny i hosty. Tytuły i adresy URL są widoczne tylko dla pojedynczej osoby, a tytuły wyłącznie w okresie przechowywania.
Jeden zestaw reguł, stosowany wszędzie
Panel, raporty i My Focus korzystają z tych samych reguł i definicji. Zmień regułę, a dostosują się wszystkie widoki, także dla minionych dni.
Raporty dla każdego zakresu
Poza dziennym panelem cztery raporty obejmują wybrany przez ciebie zakres, a raport ogólny i porównawczy pokazują zmianę względem poprzedniego okresu.
Raport ogólny – najważniejsze liczby dla zakresu wraz ze zmianą względem poprzedniego okresu, trend według dni, tygodni lub miesięcy, wszystkie zespoły obok siebie oraz najczęstsze aplikacje i strony.
Produktywność pracowników – czas pracy, Produktywność %, Efektywność %, dni ze spóźnieniem, nieobecnością i wcześniejszym wyjściem oraz nadgodziny dla każdej osoby, ze szczegółami dziennymi każdej osoby o jedno kliknięcie dalej.
Produktywność firmy – jak zmieniają się firma i poszczególne zespoły według dni, tygodni lub miesięcy.
Porównanie – zestaw osoby lub zespoły obok siebie i ze średnią, a każdą osobę i każdy zespół porównaj z poprzednim okresem lub z wybranym przez ciebie okresem.
Twój zakres – do 93 dni w każdym raporcie i do 366 dni w raporcie firmy przy grupowaniu według tygodni lub miesięcy; tygodnie zaczynają się w poniedziałek.
Odbiorcy według uprawnień – menedżerowie przypisani do zespołu widzą ten zespół, właściciele i administratorzy firmy widzą wszystkich, pracownicy widzą siebie.
Nadgodziny to czas pracy (czas aktywny plus zatwierdzony czas offline) powyżej dziennego minimalnego czasu pracy w dniu roboczym oraz cały czas przepracowany w dniu wolnym. Są liczone dzień po dniu, więc krótki dzień nie znosi długiego, a dzień roboczy bez ustalonego minimum nie ma nadgodzin. W dniu ze zmianą minimum to suma minimalnych godzin zmian.
W dniu ze zmianą zmiana zastępuje godziny pracy. Pracownicy na całodniowym zatwierdzonym urlopie lub w święto bez zaplanowanej zmiany nigdy nie są oznaczani jako nieobecni ani spóźnieni; urlop na pół dnia lub godzinowy obniża cel dnia i może przesunąć oczekiwaną godzinę rozpoczęcia lub zakończenia. Efektywność pomija dni urlopu.
Strony internetowe pochodzą z Chrome, Brave i Safari na macOS oraz z Chrome, Edge, Brave, Opera, Vivaldi, Chromium, Arc i Firefox na Windows, jeśli firma rejestruje adresy stron. W systemie Linux adresy nie są rejestrowane; tam i w innych przeglądarkach czas jest liczony dla aplikacji przeglądarki.
Eksport do Excela, CSV i PDF
Zabierz liczby tam, gdzie ich potrzebujesz: do Excela (xlsx), CSV lub PDF, pogrupowane według dni, tygodni lub miesięcy – z gotowego szablonu lub z własnego, zapisanego wcześniej.
Trzy formaty
Excel (xlsx) z zablokowanym wierszem nagłówka i filtrami, CSV z separatorem w postaci przecinka lub wygodnego dla Excela średnika oraz PDF do druku (do 12 kolumn i 5000 wierszy).
Pogrupowane tak, jak czytasz
Jeden wiersz na osobę lub aplikację dla każdego dnia, tygodnia, miesiąca lub całego zakresu, do 366 dni. Czas trwania w godzinach i minutach, godzinach dziesiętnych lub minutach.
Gotowe szablony
Pracownicy, Aplikacje, Czas offline (domyślnie zatwierdzone wpisy), Tytuły i adresy URL oraz Nadgodziny – z nadgodzinami i czasem przepracowanym w dni wolne w osobnych kolumnach.
Eksport zmian i nieobecności (Premium); zobacz zmiany i nieobecności.
Eksport projektów (Pro), ze stawkami i kwotami dla właścicieli i administratorów; zobacz śledzenie projektów.
Twoje własne szablony
Wybierz raz kolumny i ich kolejność, filtry oraz grupowanie, zapisz je jako szablon i uruchamiaj ponownie dla dowolnego zakresu.
Przygotowywane w tle
Każdy eksport jest przygotowywany w tle, więc nawet duże pliki (sto osób z trzech miesięcy) nigdy nie blokują strony. Gotowe pliki czekają na stronie Eksporty i można je pobrać przez 7 dni.
Tylko to, co możesz widzieć
Eksport zawiera tylko osoby, które twoja rola pozwala ci widzieć w chwili utworzenia pliku. Eksport tytułów i adresów URL: tytuły okien tylko tam, gdzie śledzenie tytułów jest włączone, i w okresie przechowywania, adresy URL tylko tam, gdzie śledzenie adresów URL jest włączone – jednorazowo dla maksymalnie 31 dni.
Raporty e-mailem: codziennie, co tydzień lub co miesiąc
Menedżerowie i administratorzy mogą otrzymywać podsumowanie e-mailem codziennie, co tydzień lub co miesiąc, bez otwierania panelu.
- ·Wysyłane o 7:00 w strefie czasowej odbiorcy: raport dzienny obejmuje wczoraj, tygodniowy – ubiegły tydzień (w poniedziałek), a miesięczny – ubiegły miesiąc (1. dnia miesiąca).
- ·Zawiera tylko osoby, które odbiorca może widzieć w momencie wysyłki: wszystkich, których widzi, lub jeden zespół.
- ·Właściciele i administratorzy firmy mogą konfigurować raporty dla innych menedżerów; pracownicy nie otrzymują raportów e-mailem.
- ·Każdy e-mail zawiera link do rezygnacji z subskrypcji, a jedno kliknięcie na otwartej stronie wyłącza dany raport.
- ·Za okres bez żadnej aktywności e-mail nie jest wysyłany.
- ·Czas pracy, Produktywność %, Efektywność %, czas bezczynności, nadgodziny, spóźnienia i nieobecności – każdy wskaźnik ze zmianą względem poprzedniego okresu
- ·Osoby, które pracowały najwięcej, z ich własnymi liczbami
- ·Kto się spóźnił, a kto był nieobecny
- ·Najczęstsze aplikacje i strony wraz z ich poziomami
- ·Wpisy czasu offline czekające na twoje zatwierdzenie
- ·Przycisk otwierający pełny raport w Focus
Tytuły okien i adresy URL nigdy nie trafiają do e-maila.
Te same dane, ujęte dla każdego odbiorcy
Jeden zestaw liczb, różne punkty wyjścia – nikt nie musi w poniedziałek rano budować arkusza kalkulacyjnego.
Menedżerowie zespołów
Zobacz, kto już zaczął, jak przebiega dzień zespołu i na co idzie czas – z kontekstem wystarczającym, by poprowadzić wartościową rozmowę jeden na jeden.
- ·Widok zespołu na żywo, odświeżany mniej więcej co minutę, i paski dzienne
- ·Spóźnienia i nieobecności na pierwszy rzut oka
- ·Reguły zespołu dla narzędzi zespołu
Kadra zarządzająca
Kilka kluczowych liczb dla każdego dnia i zespołu – wystarczająco, by sterować firmą bez czytania każdego wiersza.
- ·Produktywność i efektywność według zespołów
- ·Najczęstsze aplikacje i strony
- ·Tygodniowy lub miesięczny raport e-mailem
HR i operacje
Dane o obecności i obciążeniu pracą jako punkt wyjścia do rozmów – z dołączonymi definicjami, by liczby nie były cytowane bez kontekstu.
- ·Dni ze spóźnieniem, nieobecnością i wcześniejszym wyjściem oraz nadgodziny
- ·Eksport do Excela (xlsx), CSV i PDF
- ·Widoczność zależna od roli
Otwórz swój pierwszy panel jeszcze w tym tygodniu
Zainstaluj aplikację desktopową, ustaw godziny pracy i sklasyfikuj najczęstsze aplikacje z listy sugestii. Focus zajmie się resztą – i uczciwie powie ci, czego nie widzi.
Bez karty kredytowej · 14 dni za darmo