Zaplanuj tydzień. Sprawdź, kogo nie ma.
Planuj zmiany z szablonów, pozwól pracownikom zgłaszać potrzebne im zmiany i urlopy, a wszystko zatwierdzaj w jednej kolejce. Salda urlopowe i tureckie święta są wbudowane, a raporty podążają za planem: osoba na całodniowym zatwierdzonym urlopie nigdy nie jest oznaczana jako nieobecna.
10:00–18:00
(rano)
Planowanie zmian
Siatka tygodniowa lub miesięczna z wierszem dla każdej osoby i wierszem otwartych zmian. Zmiana zastępuje godziny pracy w danym dniu, więc spóźnienia, cele i nadgodziny są liczone względem zmiany.
Szablony zmian
Zapisuj powtarzające się zmiany, takie jak „Poranna 07:00–15:00”, wraz z przerwą, minimalną liczbą godzin, lokalizacją i kolorem – dla całej firmy lub jednego zespołu. Zaznacz kilka osób i dni i wypełnij je z szablonu za jednym razem.
Zmiany nocne
Zmiana trwająca po północy jest przypisywana do dnia, w którym się zaczyna: zmiana 22:00–06:00 liczy się w poniedziałek, a nie w połowie w poniedziałek i w połowie we wtorek. Zmiany mogą trwać od 15 minut do 16 godzin.
Kilka zmian dziennie
Dzielone dni nie są problemem: zaplanuj zmianę poranną i wieczorną dla tej samej osoby. Cel dnia to suma minimalnych godzin zmian, a zmiany jednej osoby nigdy nie mogą na siebie nachodzić.
Minimalna liczba godzin i przerwy
Każda zmiana ma godzinę rozpoczęcia i zakończenia, przerwę i minimalną liczbę godzin. Jeśli zostawisz minimum puste, jest to długość zmiany pomniejszona o przerwę.
Biuro lub praca zdalna
Oznacz każdą zmianę jako biurową lub zdalną, aby plan od razu pokazywał, kto jest na miejscu.
Kopiowanie tygodnia
Skopiuj tydzień lub dowolny okres do 31 dni w przód – maksymalnie 12 razy. Przed potwierdzeniem widzisz, ile zmian zostanie utworzonych, i wybierasz, czy istniejące zmiany mają zostać zachowane, czy zastąpione.
Otwarte zmiany
Opublikuj zmianę dla zespołu bez przypisywania jej komukolwiek. Członkowie zespołu mogą poprosić o jej przejęcie, a staje się ich zmianą po zatwierdzeniu przez menedżera.
Wnioski pracowników zatwierdzane przez menedżera
Pracownicy mogą zaproponować zmianę w wolny dzień, przejąć otwartą zmianę lub poprosić o zamianę swojej zmiany ze zmianą współpracownika. Nic się nie zmienia, dopóki menedżer nie zatwierdzi wniosku. Wnioski pracowników możesz wyłączyć dla firmy, zespołu lub osoby.
Dni bez zmiany podlegają godzinom pracy jak dotychczas lub – jeśli wolisz – są liczone jako dni wolne. Jeśli ograniczysz godziny śledzenia, aplikacja desktopowa nadal wysyła aktywność tylko w ich obrębie, a formularz zmiany ostrzega, gdy zmiana wykracza poza te godziny.
Kalendarz nieobecności
Miesięczny kalendarz pokazujący, kogo nie ma i dlaczego, z wnioskami, zatwierdzeniami i saldami urlopowymi w jednym miejscu.
Własne rodzaje urlopów
Siedem rodzajów jest gotowych do użycia: urlop wypoczynkowy, zwolnienie lekarskie, urlop bezpłatny, praca zdalna, podróż służbowa, urlop rodzicielski i inne. Zmieniaj ich nazwy, archiwizuj je i dodawaj własne. Dla każdego rodzaju wybierz, czy jest płatny, czy wymaga zatwierdzenia, czy pomniejsza saldo, czy liczy się jako czas pracy, oraz jego kolor.
Całe dni, pół dnia lub godziny
Wnioskuj o całe dni, przedpołudnie lub popołudnie albo kilka godzin – w zależności od tego, na co pozwala dany rodzaj. Przed wysłaniem formularz pokazuje, ile dni wykorzysta wniosek.
Proces zatwierdzania z powiadomieniami e-mail
Właściciele i administratorzy zatwierdzają wnioski wszystkich, administratorzy zespołów – swojego zespołu, a nikt nie może zatwierdzić własnego wniosku. Osoby zatwierdzające dostają e-mail, gdy wpływa wniosek, a pracownik – gdy zapada decyzja. Uwagi dotyczące zwolnień lekarskich nigdy nie pojawiają się w e-mailach.
Salda urlopowe
Nadaj każdemu rodzajowi roczny wymiar, naliczany na początku roku lub co miesiąc, oraz limit dni przechodzących na kolejny rok. Właściciele i administratorzy mogą ustawić inny wymiar lub korektę dla danej osoby. Każdy widzi swoje dni wykorzystane, oczekujące i wciąż dostępne, a wniosek, który przekroczyłby saldo, jest odrzucany, chyba że dany rodzaj na to pozwala.
Wbudowane tureckie święta
Święta państwowe, święta religijne, których daty co roku się zmieniają, oraz wigilie świąt z pracą do południa (arife) są już w kalendarzu. Oznacz święto jako dzień roboczy, jeśli tego dnia pracujesz, i dodaj własne dni wolne firmy – całodniowe lub tylko popołudniowe. Domyślnie wbudowane święta dotyczą osób w tureckiej strefie czasowej; możesz je włączyć lub wyłączyć dla firmy, zespołu lub osoby.
Urlopy pozostają prywatne
Pracownicy widzą swoje urlopy i zmiany swojego zespołu, ale nie urlopy współpracowników. Menedżerowie widzą urlopy tylko tych osób, które pozwala im widzieć ich rola.
Raporty, które podążają za planem
Pracownicy na całodniowym zatwierdzonym urlopie lub w święto bez zaplanowanej zmiany nigdy nie są oznaczani jako nieobecni ani spóźnieni; urlop na pół dnia lub godzinowy obniża cel dnia i może przesunąć oczekiwaną godzinę rozpoczęcia lub zakończenia. Efektywność pomija dni urlopu.
- W dniu ze zmianą przyjście, spóźnienie, dzienny cel i nadgodziny są liczone względem zmiany.
- Urlop na pół dnia lub godzinowy przesuwa oczekiwaną godzinę rozpoczęcia lub zakończenia i proporcjonalnie obniża cel dnia.
- Rodzaje liczone jako czas pracy, np. podróż służbowa, uzupełniają brakujący czas do celu dnia jako czas zaliczony z tytułu urlopu.
- Panel pokazuje, kto jest dziś na urlopie, a raporty dodają dni urlopów i świąt dla każdej osoby.
- Zatwierdzenie urlopu lub dodanie święta aktualizuje także wcześniejsze raporty; niczego nie trzeba przeliczać.
Wbudowane święta są uwzględniane w raportach w obu planach. Planowanie zmian oraz zarządzanie urlopami, saldami i świętami są częścią planu Premium.
Jedna kolejka dla wszystkich zatwierdzeń
Kalendarz › Zatwierdzenia zbiera wnioski urlopowe, wnioski dotyczące zmian i czas offline oczekujący na zatwierdzenie. Filtruj według rodzaju, zespołu, osoby lub daty i zatwierdzaj lub odrzucaj kilka pozycji naraz, z uwagą przy odrzuceniu.
Eksport zmian i nieobecności
Pobieraj zmiany i nieobecności jako Excel (xlsx), CSV lub PDF z gotowych szablonów, z opcjonalnym uwzględnieniem otwartych zmian i statusów wniosków. O eksporcie.
Powiązane funkcje
Plany, urlopy i raporty, które się zgadzają
Rozpocznij 14-dniowy bezpłatny okres próbny ze wszystkimi funkcjami Premium, w tym zmianami i nieobecnościami.
Bez karty kredytowej · 14 dni za darmo