خطّط للأسبوع. واعرف من في إجازة.
خطّط الورديات من قوالب، ودع الموظفين يطلبون الورديات والإجازات التي يحتاجونها، واعتمد كل ذلك من قائمة واحدة. أرصدة الإجازات والعطلات الرسمية التركية مدمجة، وتتبع تقاريرك الخطة: من يكون في إجازة معتمدة ليوم كامل لا يُعلَّم غائبًا أبدًا.
10:00–18:00
(صباحًا)
تخطيط الورديات
شبكة أسبوعية أو شهرية بصف لكل شخص وصف للورديات المفتوحة. تحلّ الوردية محلّ ساعات العمل في ذلك اليوم، فيُقاس التأخير والأهداف والعمل الإضافي وفق الوردية.
قوالب الورديات
احفظ الورديات المتكررة مثل «صباحية 07:00–15:00» مع استراحتها وحدّها الأدنى من الساعات وموقعها ولونها، للشركة أو لفريق واحد. اختر عدة أشخاص وأيام واملأها من قالب دفعة واحدة.
الورديات الليلية
الوردية التي تمتد بعد منتصف الليل تُحتسب لليوم الذي تبدأ فيه: وردية 22:00–06:00 تُحتسب يوم الإثنين، لا نصفها يوم الإثنين ونصفها يوم الثلاثاء. يمكن أن تمتد الوردية من 15 دقيقة إلى 16 ساعة.
عدة ورديات في اليوم
الأيام المقسّمة ممكنة: خطّط وردية صباحية وأخرى مسائية للشخص نفسه. هدف اليوم هو مجموع الحدود الدنيا لساعات الورديات، ولا يمكن أبدًا أن تتداخل ورديات الشخص الواحد.
الحد الأدنى للساعات والاستراحات
لكل وردية وقت بداية ونهاية واستراحة وحد أدنى للساعات. وإذا تركت الحد الأدنى فارغًا، فهو مدة الوردية مطروحًا منها الاستراحة.
في المكتب أو عن بُعد
علّم كل وردية بأنها في المكتب أو عن بُعد، فتُظهر الخطة بنظرة واحدة من يعمل في الموقع.
نسخ أسبوع
انسخ أسبوعًا، أو أي فترة حتى 31 يومًا، إلى الفترات التالية حتى 12 مرة. ترى عدد الورديات التي ستُنشأ قبل أن تؤكد، وتختار ما إذا كانت الورديات الموجودة ستُحفظ أو تُستبدل.
الورديات المفتوحة
انشر وردية لفريق دون تعيين أحد. يمكن لأعضاء الفريق طلب تولّيها، وتصبح لهم بمجرد موافقة المدير.
طلبات الموظفين بموافقة المدير
يمكن للموظفين اقتراح وردية في يوم لا وردية لهم فيه، أو تولّي وردية مفتوحة، أو طلب تبديل إحدى وردياتهم بوردية زميل. لا يتغير شيء حتى يوافق المدير على الطلب. ويمكنك إيقاف طلبات الموظفين للشركة أو لفريق أو لشخص.
الأيام التي لا وردية فيها تتبع ساعات العمل كما من قبل، أو تُحتسب أيام عطلة إن فضّلت ذلك. وإذا قيّدت ساعات التتبع، يظل تطبيق سطح المكتب لا يرسل النشاط إلا ضمنها، وينبّهك نموذج الوردية عندما تقع وردية خارج تلك الساعات.
تقويم الغياب
تقويم شهري يُظهر من في إجازة ولماذا، مع الطلبات والموافقات وأرصدة الإجازات في المكان نفسه.
أنواع إجازات تحددها بنفسك
سبعة أنواع جاهزة للاستخدام: الإجازة السنوية، والإجازة المرضية، والإجازة غير مدفوعة الأجر، والعمل عن بُعد، ورحلة العمل، وإجازة الوالدين، وأخرى. أعد تسميتها أو أرشفها وأضف أنواعك الخاصة. ولكل نوع اختر ما إذا كان مدفوع الأجر، وما إذا كان يتطلب موافقة، وما إذا كان يُخصم من الرصيد، وما إذا كان يُحتسب وقت عمل، ولونه.
أيام كاملة أو أنصاف أيام أو ساعات
اطلب أيامًا كاملة، أو فترة صباحية أو مسائية، أو بضع ساعات، بحسب ما يسمح به كل نوع. وقبل الإرسال، يُظهر النموذج عدد الأيام التي سيستهلكها الطلب.
مسار موافقات مع إشعارات بالبريد الإلكتروني
يعتمد المالكون والمسؤولون طلبات الجميع، ومسؤولو الفرق طلبات فرقهم، ولا يمكن لأحد اعتماد طلبه الخاص. يتلقى المعتمِدون رسالة عند وصول الطلب، ويتلقى الموظف رسالة عند البت فيه. ولا تظهر ملاحظات الإجازة المرضية أبدًا في الرسائل.
أرصدة الإجازات
امنح كل نوع رصيدًا سنويًا يُضاف في بداية السنة أو شهرًا بشهر، وحدًّا أقصى للأيام المرحّلة إلى السنة التالية. يمكن للمالكين والمسؤولين تحديد رصيد مختلف أو تعديل لشخص ما. يرى كل شخص أيامه المستهلكة والمعلّقة والمتبقية، ويُرفض الطلب الذي يتجاوز الرصيد ما لم يسمح النوع بذلك.
العطلات الرسمية التركية مدمجة
العطلات الرسمية، والأعياد الدينية التي تتغير مواعيدها كل عام، وأنصاف أيام عشية الأعياد (arife) موجودة مسبقًا في التقويم. علّم العطلة يوم عمل إذا كانت شركتك تعمل فيه، وأضف عطلات شركتك الخاصة، ليوم كامل أو لفترة ما بعد الظهر فقط. افتراضيًا، تنطبق العطلات المدمجة على الأشخاص في المنطقة الزمنية لتركيا؛ ويمكنك تفعيلها أو إيقافها للشركة أو لفريق أو لشخص.
الإجازات تبقى خاصة
يرى الموظفون إجازاتهم وورديات فريقهم، لا إجازات زملائهم. ولا يرى المديرون الإجازات إلا للأشخاص الذين يسمح لهم دورهم برؤيتهم.
تقارير تتبع الخطة
الموظفون في إجازة معتمدة ليوم كامل، أو في عطلة رسمية دون وردية مجدولة، لا يُعلَّمون أبدًا غائبين أو متأخرين؛ أما الإجازة لنصف يوم أو بالساعات فتخفّض هدف اليوم وقد تغيّر موعد البداية أو النهاية المتوقع. وتستبعد الفعالية أيام الإجازة.
- في يوم الوردية، يُقاس الوصول والتأخير والهدف اليومي والعمل الإضافي وفق الوردية.
- الإجازة لنصف يوم أو بالساعات تغيّر موعد البداية أو النهاية المتوقع وتخفّض هدف اليوم بالتناسب.
- الأنواع التي تُحتسب وقت عمل، مثل رحلة العمل، تملأ الفارق حتى هدف اليوم بوقت إجازة محتسب.
- تسرد لوحة المعلومات من في إجازة اليوم، وتضيف التقارير أيام الإجازات والعطلات لكل شخص.
- اعتماد إجازة أو إضافة عطلة يحدّث التقارير السابقة أيضًا؛ ولا حاجة إلى إعادة حساب أي شيء.
تؤخذ العطلات الرسمية المدمجة في الاعتبار في التقارير في كلتا الباقتين. أما تخطيط الورديات وإدارة الإجازات والأرصدة والعطلات فهي جزء من Premium.
قائمة واحدة لكل الموافقات
تجمع صفحة التقويم › الموافقات طلبات الإجازات وطلبات الورديات والوقت خارج الحاسوب الذي ينتظر الموافقة. رشِّح حسب النوع أو الفريق أو الشخص أو التاريخ، واعتمد أو ارفض عدة طلبات دفعة واحدة، مع ملاحظة عند الرفض.
تصدير الورديات والغياب
نزّل الورديات والغياب بصيغة Excel (xlsx) أو CSV أو PDF من قوالب جاهزة، مع خيار تضمين الورديات المفتوحة وحالات الطلبات. عن التصدير.
خطط وإجازات وتقارير متّسقة
ابدأ تجربة مجانية لمدة 14 يومًا بكل ميزات Premium، بما فيها الورديات والغياب.
لا حاجة إلى بطاقة ائتمان · تجربة مجانية لمدة 14 يومًا