Pianifica la settimana. Scopri chi è assente.
Pianifica i turni da modelli, lascia che i dipendenti richiedano i turni e le ferie di cui hanno bisogno e approva tutto in un'unica coda. Saldi di ferie e permessi e festività turche sono integrati, e i tuoi report seguono il piano: chi è in ferie approvate per l'intera giornata non viene mai segnato come assente.
10:00–18:00
(mattina)
Pianificazione dei turni
Una griglia settimanale o mensile con una riga per persona e una riga per i turni aperti. Un turno sostituisce l'orario di lavoro di quel giorno, quindi ritardi, obiettivi e straordinari sono misurati rispetto al turno.
Modelli di turno
Salva i turni ricorrenti, come "Mattina 07:00–15:00", con pausa, ore minime, sede e colore, per l'azienda o per un singolo team. Seleziona più persone e giorni e compilali da un modello in un colpo solo.
Turni notturni
Un turno che va oltre la mezzanotte viene attribuito al giorno in cui inizia: un turno 22:00–06:00 conta per il lunedì, non metà per il lunedì e metà per il martedì. I turni possono durare da 15 minuti a 16 ore.
Più turni al giorno
Le giornate spezzate non sono un problema: pianifica un turno di mattina e uno di sera per la stessa persona. L'obiettivo del giorno è la somma delle ore minime dei turni, e i turni di una persona non possono mai sovrapporsi.
Ore minime e pause
Ogni turno ha un orario di inizio e di fine, una pausa e ore minime. Se lasci vuoto il minimo, corrisponde alla durata del turno meno la pausa.
In ufficio o da remoto
Indica per ogni turno se è in ufficio o da remoto, così il piano mostra a colpo d'occhio chi è in sede.
Copia una settimana
Copia una settimana, o qualsiasi periodo fino a 31 giorni, in avanti fino a 12 volte. Prima di confermare vedi quanti turni verranno creati e scegli se mantenere o sostituire i turni esistenti.
Turni aperti
Pubblica un turno per un team senza assegnarlo a nessuno. I membri del team possono chiedere di prenderlo, e diventa loro quando un manager approva.
Richieste dei dipendenti con approvazione del manager
I dipendenti possono proporre un turno in un giorno libero, prendere un turno aperto o chiedere di scambiare uno dei propri turni con quello di un collega. Non cambia nulla finché un manager non approva la richiesta. Puoi disattivare le richieste dei dipendenti per l'azienda, per un team o per una persona.
I giorni senza turno seguono l'orario di lavoro come prima oppure, se preferisci, contano come giorni liberi. Se limiti gli orari di tracciamento, l'app desktop continua a inviare l'attività solo al loro interno, e il modulo del turno ti avvisa quando un turno cade fuori da quegli orari.
Calendario delle assenze
Un calendario mensile di chi è assente e perché, con richieste, approvazioni e saldi di ferie e permessi nello stesso posto.
Tipi di assenza definiti da te
Sette tipi sono pronti all'uso: ferie, malattia, congedo non retribuito, lavoro da remoto, trasferta, congedo parentale e altro. Rinominali o archiviali e aggiungine di tuoi. Per ogni tipo scegli se è retribuito, se richiede approvazione, se viene scalato da un saldo, se conta come tempo lavorato e il suo colore.
Giornate intere, mezze giornate o ore
Richiedi giornate intere, una mattina o un pomeriggio, oppure alcune ore, in base a ciò che ogni tipo consente. Prima dell'invio, il modulo mostra quanti giorni userà la richiesta.
Flusso di approvazione con notifiche via e-mail
Titolari e amministratori approvano per tutti, gli amministratori di team per il proprio team, e nessuno può approvare la propria richiesta. Gli approvatori ricevono un'e-mail quando arriva una richiesta e il dipendente ne riceve una quando viene presa una decisione. Le note sulle assenze per malattia non compaiono mai nelle e-mail.
Saldi di ferie e permessi
Assegna a ogni tipo una spettanza annuale, accreditata a inizio anno o mese per mese, e un limite ai giorni riportati all'anno successivo. Titolari e amministratori possono impostare una spettanza diversa o una rettifica per una persona. Ognuno vede i propri giorni usati, in attesa e ancora disponibili, e una richiesta che porterebbe il saldo in negativo viene rifiutata, a meno che il tipo non lo consenta.
Festività turche integrate
Le festività ufficiali, le festività religiose le cui date cambiano ogni anno e le vigilie di mezza giornata (arife) sono già nel calendario. Segna una festività come giorno lavorativo se lavori quel giorno, e aggiungi le festività della tua azienda, per l'intera giornata o solo il pomeriggio. Per impostazione predefinita le festività integrate si applicano alle persone nel fuso orario della Turchia; puoi attivarle o disattivarle per l'azienda, per un team o per una persona.
Le assenze restano private
I dipendenti vedono le proprie assenze e i turni del proprio team, non le assenze dei colleghi. I manager vedono le assenze solo delle persone che il loro ruolo consente di vedere.
Report che seguono il piano
I dipendenti in ferie o permesso approvato per l'intera giornata, o in una festività senza turni programmati, non vengono mai segnati come assenti o in ritardo; i permessi di mezza giornata e a ore riducono l'obiettivo del giorno e possono spostare l'inizio o la fine previsti. L'efficacia esclude i giorni di ferie e permesso.
- In un giorno con turno, arrivo, ritardo, obiettivo giornaliero e straordinari sono misurati rispetto al turno.
- I permessi di mezza giornata e a ore spostano l'inizio o la fine previsti e riducono proporzionalmente l'obiettivo del giorno.
- I tipi che contano come tempo lavorato, come una trasferta, colmano la differenza fino all'obiettivo del giorno come credito di assenza.
- La dashboard elenca chi è assente oggi, e i report aggiungono i giorni di assenza e di festività per persona.
- Approvare un'assenza o aggiungere una festività aggiorna anche i report passati; non c'è nulla da ricalcolare.
Le festività integrate sono considerate nei report con entrambi i piani. La pianificazione dei turni e la gestione di ferie, permessi, saldi e festività fanno parte di Premium.
Un'unica coda per tutte le approvazioni
Calendario › Approvazioni raccoglie le richieste di ferie e permessi, le richieste di turno e il tempo offline in attesa di approvazione. Filtra per tipo, team, persona o data, e approva o rifiuta più richieste insieme, con una nota quando rifiuti.
Esportazioni di turni e assenze
Scarica turni e assenze in Excel (xlsx), CSV o PDF da modelli già pronti, con turni aperti e stati delle richieste come opzioni. Informazioni sull'esportazione.
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