Trasforma l'attività in un punteggio di produttività equo
Focus classifica le app e i siti web tracciati come produttivi, non produttivi o neutrali, con regole definite da te, e mostra come viene davvero impiegato il tempo attivo. Le nuove app e i nuovi siti partono come neutrali finché non decidi tu.
Una produttività che puoi spiegare
Nessuna scatola nera. Ogni punteggio è riconducibile alle regole e al tempo da cui deriva.
12 categorie già pronte
Le app e i siti più comuni sono già raggruppati in 12 categorie, come sviluppo, design, comunicazione e intrattenimento. Aggiungi categorie personalizzate per tutto ciò che è specifico della tua attività.
Regole aziendali, eccezioni per team
Imposta le regole una volta per tutta l'azienda, poi sovrascrivile per un team in cui uno strumento ha un significato diverso. La stessa app può essere lavoro essenziale per un team e una distrazione per un altro.
Tempo di inattività escluso
La % di produttività si basa solo sul tempo attivo, quindi allontanarsi dalla scrivania non penalizza nessuno.
Andamento nel tempo
Confronta giorni e settimane per capire se il tempo produttivo sta crescendo, con le ore produttive, neutrali e non produttive affiancate.
Viste del team e individuali
Guarda il team nel suo insieme o approfondisci una singola persona, nei limiti di visibilità consentiti dal tuo ruolo. Il punteggio di un team è la media dei suoi membri.
Neutrale per impostazione predefinita
Ogni nuova app e ogni nuovo sito web parte come neutrale. Nulla viene considerato tacitamente non produttivo prima che qualcuno abbia creato una regola.
Regole che restano gestibili
Non devi classificare centinaia di app in anticipo. Parti da ciò che il tuo team usa davvero e affina man mano.
Elenco dei suggerimenti: le app e i siti più usati non ancora coperti da una regola, con il livello suggerito dalla loro categoria. Rivedili, modificali e applicali in un colpo solo.
Modifiche in blocco: seleziona più app o siti e impostane il livello in una volta.
Ereditarietà dei sottodomini: un sottodominio segue il dominio principale a meno che non abbia una regola propria, quindi una regola per google.com vale anche per docs.google.com.
Le modifiche alle regole valgono anche per i report passati: cambia una regola e i giorni precedenti vengono mostrati con il nuovo livello; non c'è nulla da ricalcolare.
Le regole per i siti web si applicano dove l'app desktop registra gli indirizzi del browser: su macOS in Chrome, Brave e Safari e su Windows in Chrome, Edge, Brave, Opera, Vivaldi, Chromium, Arc e Firefox, se la tua azienda registra gli indirizzi dei siti web. In altri browser, su Linux o con l'impostazione disattivata, il tempo nel browser segue la regola per l'app del browser.
Come viene calcolato il punteggio
Tre passaggi dall'attività grezza a numeri di cui puoi parlare apertamente con il tuo team.
Traccia
Il client desktop registra le app attive, i periodi di inattività e, dove le tue impostazioni lo consentono, i titoli delle finestre e gli indirizzi dei siti web.
Classifica
Il tempo attivo viene confrontato con le tue regole (prima la regola del team, poi quella aziendale) ed etichettato come produttivo, non produttivo o neutrale. Se nessuna regola corrisponde, è neutrale.
Calcola
Dagli stessi dati escono due percentuali: % di produttività e % di efficacia, per ogni persona e come media del team.
% di produttività = tempo produttivo ÷ tempo attivo (non inattivo).
Esempio: 6 ore produttive su 7,5 ore attive fanno l'80%. Mostra come è stato impiegato il tempo attivo.
% di efficacia = tempo produttivo ÷ ore minime giornaliere previste dal tuo orario di lavoro.
Esempio: 6 ore produttive rispetto a un minimo di 8 ore fanno il 75%. I giorni liberi non hanno un obiettivo e il valore può superare il 100%.
My Focus: ognuno vede la propria giornata
Ogni dipendente ha una pagina My Focus basata sugli stessi numeri che vede il suo manager, così non ci sono sorprese nei colloqui individuali.
- Una barra di produttività a intervalli di 5 minuti per l'intera giornata
- Orari di arrivo e di uscita, con il ritardo evidenziato in rosso rispetto al tuo orario di lavoro
- App e siti più usati, ciascuno con il suo livello
- L'andamento settimanale delle ore produttive e della % di efficacia
Un segnale, non un verdetto
Un punteggio di produttività descrive come è stato impiegato il tempo. Non descrive il valore del lavoro: per questo Focus è pensato per aprire conversazioni, non per chiuderle.
Il contesto prima dei numeri: un punteggio basso durante l'onboarding, i turni di supporto o la settimana di pianificazione è normale, non un problema.
Regole trasparenti: chiunque può consultare le regole di produttività dell'azienda e del team, quindi nessun livello viene impostato alle spalle di qualcuno.
I dettagli restano personali: i titoli delle finestre e gli URL completi sono mostrati solo per singola persona, e i titoli solo entro il periodo di conservazione. Le viste del team mostrano app, domini e host: la vista Team in tempo reale, aggiornata circa ogni minuto, mostra l'app e il sito web (host) su cui si trova ogni persona, mentre la dashboard e il report App e URL elencano domini e host per il team.
Le decisioni restano umane: usa il punteggio insieme a risultati consegnati, qualità e feedback, mai come unico elemento di valutazione.
Solo a titolo illustrativo. Una categoria suggerisce soltanto un livello; è la tua organizzazione a decidere come valutare ogni app e ogni sito.
Funzionalità correlate
Tracciamento automatico del tempo
I dati di attività su cui si basa ogni punteggio di produttività.
Per i manager
Una vista del team in tempo reale aggiornata circa ogni minuto e la dashboard aziendale, nei limiti di visibilità consentiti da ciascun ruolo.
Analisi e report
La dashboard aziendale e il report App e URL con analisi di dettaglio.
Scopri come il tuo team impiega davvero il suo tempo
Parti dall'elenco dei suggerimenti e ottieni un quadro chiaro della produttività fin dalla prima settimana.
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