Превратите активность в честную оценку продуктивности
Focus классифицирует учтённые приложения и сайты как продуктивные, непродуктивные или нейтральные — по правилам, которые задаёте вы, — и показывает, на что на самом деле уходит активное время. Новые приложения и сайты считаются нейтральными, пока вы не решите иначе.
Продуктивность, которую можно объяснить
Никакого чёрного ящика. Любую оценку можно проследить до правил и времени, на которых она основана.
12 готовых категорий
Популярные приложения и сайты уже распределены по 12 категориям, например разработка, дизайн, коммуникации и развлечения. Добавляйте собственные категории для всего, что специфично для вашего бизнеса.
Правила компании и исключения для команд
Задайте правила один раз для всей компании, а затем переопределите их для команды, у которой этот инструмент играет другую роль. Одно и то же приложение может быть основной работой для одной команды и отвлечением для другой.
Простой не учитывается
Процент продуктивности считается только по активному времени, поэтому, если человек отошёл от рабочего места, это не снижает его показатель.
Динамика во времени
Сравнивайте дни и недели, чтобы видеть, растёт ли продуктивное время: продуктивные, нейтральные и непродуктивные часы рядом друг с другом.
Командный и индивидуальный вид
Смотрите на команду в целом или переходите к отдельному человеку — в пределах видимости, которую допускает ваша роль. Оценка команды — среднее по её участникам.
Нейтрально по умолчанию
Каждое новое приложение и сайт сначала считаются нейтральными. Ничто не попадает в непродуктивное втихую, пока кто-то не задаст для этого правило.
Правила, которые легко поддерживать
Не нужно заранее классифицировать сотни приложений. Начните с того, чем ваша команда действительно пользуется, и уточняйте по ходу работы.
Список предложений — самые часто используемые приложения и сайты, для которых ещё нет правила, с уровнем, который предлагает их категория. Просмотрите, скорректируйте и примените их разом.
Массовые изменения — выберите несколько приложений или сайтов и задайте им уровень сразу.
Наследование для поддоменов — поддомен следует правилу родительского домена, если у него нет собственного, поэтому одно правило для google.com распространяется и на docs.google.com.
Изменения правил применяются и к прошлым отчётам — измените правило, и предыдущие дни отобразятся с новым уровнем; ничего не нужно пересчитывать.
Правила для сайтов действуют там, где десктопное приложение записывает адреса в браузере: в macOS — в Chrome, Brave и Safari, в Windows — в Chrome, Edge, Brave, Opera, Vivaldi, Chromium, Arc и Firefox, если компания записывает адреса сайтов. В других браузерах, в Linux или при выключенной настройке время в браузере следует правилу для самого браузера.
Как рассчитывается оценка
Три шага от исходной активности к цифрам, которые можно открыто обсуждать с командой.
Учёт
Десктопный клиент записывает активные приложения, периоды простоя и — если это допускают ваши настройки — заголовки окон и адреса сайтов.
Классификация
Активное время сопоставляется с вашими правилами — сначала с правилом команды, затем с правилом компании — и помечается как продуктивное, непродуктивное или нейтральное. Если подходящего правила нет, время считается нейтральным.
Оценка
Из одних и тех же данных получаются два процента: продуктивность и эффективность — для каждого человека и как среднее по команде.
Продуктивность, % = продуктивное время ÷ активное время (без простоя).
Пример: 6 продуктивных часов из 7,5 активных — это 80 %. Показатель отражает, как было потрачено активное время.
Эффективность, % = продуктивное время ÷ дневной минимум часов из вашего рабочего графика.
Пример: 6 продуктивных часов при минимуме в 8 часов — это 75 %. Для выходных дней цели нет, а значение может превышать 100 %.
«Мой Focus»: каждый видит свой день
У каждого сотрудника есть страница «Мой Focus», построенная на тех же цифрах, которые видит его руководитель, поэтому на встрече один на один не бывает сюрпризов.
- Полоса продуктивности за весь день с шагом 5 минут
- Время прихода и ухода; опоздание относительно вашего рабочего графика выделяется красным
- Топ приложений и сайтов, у каждого — свой уровень
- Недельная динамика продуктивных часов и эффективности, %
Сигнал, а не приговор
Оценка продуктивности описывает, как было потрачено время. Она не описывает ценность работы — поэтому Focus создан, чтобы начинать разговоры, а не заканчивать их.
Контекст важнее цифр — низкая оценка во время адаптации, дежурства в поддержке или недели планирования ожидаема и проблемой не является.
Прозрачные правила — каждый может открыть правила продуктивности компании и команды, поэтому никакой уровень не задаётся за чьей-то спиной.
Детали остаются личными — заголовки окон и полные URL показываются только по отдельному человеку, а заголовки — только в пределах срока хранения. Командные представления показывают приложения, домены и хосты: представление «Команда» в реальном времени, которое обновляется примерно раз в минуту, показывает приложение и сайт (хост), в котором находится каждый человек, а дашборд и отчёт «Приложения и URL» показывают домены и хосты по команде.
Решения принимают люди — используйте оценку вместе с результатами, качеством и обратной связью, но никогда как единственный критерий.
Только для иллюстрации. Категория лишь предлагает уровень; как оценивается каждое приложение и сайт, решает ваша организация.
Связанные возможности
Автоматический учёт времени
Данные об активности, на которых строится каждая оценка продуктивности.
Для руководителей
Представление команды в реальном времени, обновляемое примерно раз в минуту, и дашборд компании — в пределах видимости, которую допускает каждая роль.
Аналитика и отчёты
Дашборд компании и отчёт «Приложения и URL» с детализацией.
Узнайте, на что ваша команда на самом деле тратит время
Начните со списка предложений и получите ясную картину продуктивности уже в первую неделю.
Банковская карта не нужна · 14 дней бесплатно