Узнайте, на что уходит день, — автоматически
Десктопное приложение Focus в фоновом режиме фиксирует активные приложения, сайты и время простоя. Ваша команда получает точные табели, не запуская, не останавливая и не забывая ни одного таймера, а работу вне компьютера можно добавить как офлайн-время.
Что фиксирует Focus
Достаточно деталей, чтобы понять, на что уходит время, — и никаких табелей, которые нужно заполнять вручную.
Активные приложения
Какое приложение находится на переднем плане и как долго — запись идёт непрерывно, пока компьютер используется.
Сайты и заголовки окон
Заголовки окон и вкладок добавляют контекст, и «Браузер — 2 часа» превращается в документацию, разбор тикетов или исследование.
Определение простоя и отсутствия
Если какое-то время нет активности клавиатуры или мыши, это время отмечается как простой, поэтому включённый компьютер не засчитывается как работа — если только ваш администратор не включил приложения для встреч и одно из них не находится на переднем плане. Личное время показывается отдельно и не считается простоем.
Хронология дня
Рабочий день в хронологическом порядке, полосами по 5 минут: активное время, простой, личное и офлайн-время — с первого взгляда.
Рабочие часы и посещаемость
Время прихода и ухода, время на работе и активные часы за день с учётом одобренного офлайн-времени — без кнопок отметки прихода.
Никаких ручных таймеров
Учёт незаметно идёт в фоновом режиме. Никому не нужно помнить о запуске таймера, и никто не потеряет полдня из-за того, что забыл его включить.
Как работает автоматический учёт времени
Лёгкий десктопный клиент собирает данные об активности, а дашборд Focus превращает их в хронологию, табели и отчёты.
Установите десктопный клиент
Клиент Focus построен на трекере с открытым исходным кодом ActivityWatch и работает в фоновом режиме на компьютере каждого участника команды.
Активность записывается как события
Каждое событие фиксирует активное приложение, заголовок его окна и длительность. Активность клавиатуры и мыши используется только для того, чтобы отличить активное время от простоя, — то, что набирается на клавиатуре, никогда не записывается.
Данные синхронизируются с дашбордом
События отправляются в бэк-офис Focus, где группируются по людям, дням, приложениям и категориям.
Просматривайте табели и отчёты
Руководители видят хронологию и недельные итоги по тем людям, которых им разрешено видеть; участники команды могут просматривать собственные данные.
| Сотрудник | Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Итого |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Сотрудник A | 7,2 | 6,8 | 7,5 | 6,9 | 5,4 | 33,8 |
| Сотрудник B | 6,1 | 7,0 | 6,6 | 7,3 | 6,2 | 33,2 |
| Сотрудник C | 9,4 | 9,8 | 10,1 | 9,6 | 8,9 | 47,8 |
| Сотрудник D | 6,9 | 7,1 | — | — | — | 14,0 |
Выделенная строка: постоянно длинные рабочие дни — это сигнал о перегрузке, а не повод для гордости. Пустые дни обычно означают отпуск или отсутствие десктопного клиента — проверьте, прежде чем делать выводы.
Когда компьютер не видит работу
Не каждый рабочий час проходит за клавиатурой. Добавляйте недостающее время, удаляйте то, что не должно учитываться, и сохраняйте запись о каждом изменении.
Офлайн-время для работы вне компьютера
Визиты к клиентам и телефонные встречи можно добавить как офлайн-время: нажмите на пустой промежуток в хронологии дня, укажите начало и конец и опишите работу. По умолчанию офлайн-время считается продуктивным, но его можно отметить как нейтральное или непродуктивное.
Выключено, включено или с согласованием
Ваша компания решает, могут ли сотрудники сами добавлять офлайн-время: выключено, включено (засчитывается сразу) или с согласованием. При согласовании записи ждут в очереди на одобрение и учитываются в отчётах только после одобрения. Владельцы, администраторы и администраторы команд согласовывают записи людей, которыми они управляют.
Удаление учтённого времени — с разрешения
Время, учтённое по ошибке, — личное дело или незакрытая сессия — могут удалять те, кому это позволяют ваши настройки: никто; владельцы, администраторы и администраторы команд для людей, которыми они управляют; или они же плюс сам сотрудник. Удалённое время становится простоем, а удаление можно отменить.
Каждое изменение — в журнале аудита
Каждая офлайн-запись, правка, удаление, одобрение и отклонение записывается с указанием автора, времени и значений до и после. Владельцы и администраторы могут просматривать журнал аудита; записи в нём нельзя изменить задним числом.
Встречи без ввода с клавиатуры
Если администратор не включил приложения для встреч, простой никогда не засчитывается как работа. Когда настройка включена, перечисленные приложения для встреч и видеосвязи (например, Zoom, Microsoft Teams и Webex) на переднем плане считаются активными даже без ввода с клавиатуры или мыши — пока период без ввода не превышает заданного лимита (по умолчанию 3 часа). Уровень их продуктивности по-прежнему определяется вашими правилами.
Игнорирование движений мыши
На macOS и Windows администратор может настроить десктопное приложение так, чтобы оно игнорировало одни лишь движения мыши: движущаяся мышь не будет держать человека в статусе активного, а клики, прокрутка и набор текста по-прежнему учитываются. На Linux эта настройка пока не поддерживается.
Точно — и без вторжения в личную жизнь
Данные о времени полезны, только если люди им доверяют. Focus создан, чтобы измерять работу, а не следить за людьми.
Простой не засчитывается как работа
Периоды, когда человек отошёл от компьютера, записываются отдельно, поэтому итоги отражают время, действительно потраченное на работу, — если только администратор не включил приложения для встреч: тогда перечисленные приложения для встреч и видеосвязи на переднем плане считаются активными даже без ввода.
Личное время для своих дел
Участники команды могут приостановить учёт из системного трея ради личного звонка или дела; личное время не считается простоем. Подробнее о личном времени.
Содержимое ввода не записывается
Ввод с клавиатуры и мыши лишь сообщает Focus, активен ли человек. То, что люди печатают, не записывается.
Видимость по ролям
Руководители видят команды, за которые отвечают; доступ к индивидуальным данным определяется ролями, которые вы настраиваете.
Всё строится на данных о времени
Учёт времени — основа всех остальных функций Focus.
Расчёт продуктивности
Превращайте учтённое и офлайн-время в уровни продуктивности по вашим правилам для приложений и сайтов.
Личное время
Приостановка учёта из системного трея; руководители видят только полосу «Личное».
Аналитика и отчёты
Дашборд и отчёты в приложении на основе тех же данных о времени.
Хватит гадать, куда ушло время
Установите десктопный клиент и получите первую точную хронологию уже в тот же день.
Банковская карта не нужна · 14 дней бесплатно