Saiba para onde vai o dia, automaticamente
O aplicativo de desktop do Focus registra em segundo plano os aplicativos ativos, os sites e o tempo ocioso. Sua equipe tem folhas de horas precisas sem precisar iniciar, parar ou esquecer nenhum cronômetro, e o trabalho longe do computador pode ser adicionado como tempo offline.
O que o Focus registra
Detalhes suficientes para entender como o tempo é usado, sem que ninguém precise preencher uma folha de horas à mão.
Aplicativos ativos
Qual aplicativo está em primeiro plano e por quanto tempo, registrado continuamente enquanto o computador está em uso.
Sites e títulos de janelas
Os títulos de janelas e abas dão contexto, e “Navegador: 2 horas” vira documentação, revisão de tickets ou pesquisa.
Detecção de ociosidade e ausência
Quando não há atividade de teclado ou mouse por um tempo, esse tempo é marcado como ocioso. Assim, um computador deixado ligado não conta como trabalho, a menos que seu administrador ative os aplicativos de reunião e um deles esteja em primeiro plano. O tempo privado aparece separado e não conta como ocioso.
Linha do tempo diária
Uma visão cronológica do dia de trabalho em barras de 5 minutos, para ver de relance o tempo ativo, ocioso, privado e offline.
Jornada e presença
Horários de chegada e saída, tempo no trabalho e horas ativas por dia, incluindo o tempo offline aprovado, sem botão de bater ponto.
Nenhum cronômetro manual
O rastreamento roda discretamente em segundo plano. Ninguém precisa lembrar de iniciar um cronômetro, e ninguém perde uma tarde porque esqueceu.
Como funciona o rastreamento de tempo automático
Um cliente de desktop leve coleta a atividade; o painel do Focus a transforma em linhas do tempo, folhas de horas e relatórios.
Instale o cliente de desktop
O cliente do Focus é baseado no rastreador de código aberto ActivityWatch e roda em segundo plano no computador de cada membro da equipe.
A atividade é registrada como eventos
Cada evento registra o aplicativo ativo, o título da janela e quanto tempo durou. A atividade de teclado e mouse serve apenas para distinguir tempo ativo de tempo ocioso; o que é digitado nunca é registrado.
Os dados são sincronizados com seu painel
Os eventos são enviados ao backoffice do Focus, onde são agrupados por pessoa, dia, aplicativo e categoria.
Revise folhas de horas e relatórios
Os gestores veem linhas do tempo e totais semanais das pessoas que têm permissão para ver; os membros da equipe podem revisar os próprios dados.
| Pessoa | Seg | Ter | Qua | Qui | Sex | Total |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Membro A | 7,2 | 6,8 | 7,5 | 6,9 | 5,4 | 33,8 |
| Membro B | 6,1 | 7,0 | 6,6 | 7,3 | 6,2 | 33,2 |
| Membro C | 9,4 | 9,8 | 10,1 | 9,6 | 8,9 | 47,8 |
| Membro D | 6,9 | 7,1 | — | — | — | 14,0 |
Linha destacada: dias longos com frequência são um sinal de carga de trabalho, não um motivo de orgulho. Dias vazios geralmente indicam licença ou que o cliente de desktop não estava rodando; verifique antes de tirar conclusões.
Quando o computador não vê o trabalho
Nem toda hora de trabalho acontece diante do teclado. Adicione o tempo que falta, remova o que não deve contar e mantenha um registro de cada alteração.
Tempo offline para o trabalho longe do computador
Visitas a clientes e reuniões por telefone podem ser adicionadas como tempo offline: clique em um intervalo vazio na linha do tempo do dia, defina o início e o fim e descreva o trabalho. O tempo offline conta como produtivo por padrão e pode ser marcado como neutro ou improdutivo.
Desativado, ativado ou com aprovação
Sua empresa decide se as pessoas podem adicionar o próprio tempo offline: desativado, ativado (conta na hora) ou com aprovação obrigatória. Com aprovação, os lançamentos aguardam na fila de aprovação e só entram nos relatórios depois de aprovados. Proprietários, administradores e administradores de equipe aprovam para as pessoas que gerenciam.
Exclua tempo registrado, com permissão
O tempo registrado por engano (um assunto pessoal, uma sessão que ficou aberta) pode ser excluído pelas pessoas que suas configurações permitem: ninguém; proprietários, administradores e administradores de equipe para as pessoas que gerenciam; ou esses mais a própria pessoa. O tempo excluído passa a ser ocioso, e uma exclusão pode ser desfeita.
Cada alteração no log de auditoria
Cada lançamento offline, ajuste, exclusão, aprovação e rejeição é registrado com quem fez, quando e os valores antes e depois. Proprietários e administradores podem revisar o log de auditoria; os registros não podem ser alterados depois.
Reuniões sem teclado e mouse
A menos que seu administrador ative os aplicativos de reunião, o tempo ocioso nunca conta como trabalho. Com a configuração ativada, os aplicativos de reunião e vídeo da lista (como Zoom, Microsoft Teams e Webex) em primeiro plano contam como ativos mesmo sem uso do teclado ou do mouse, desde que o período sem interação fique dentro de um limite definido (3 horas por padrão). O nível de produtividade deles continua vindo das suas regras.
Ignorar o movimento do mouse
No macOS e no Windows, seu administrador pode configurar o aplicativo de desktop para ignorar o simples movimento do mouse, para que um mouse em movimento não mantenha alguém ativo; cliques, rolagem e digitação continuam contando. No Linux, essa configuração ainda não está disponível.
Preciso sem ser invasivo
Dados de tempo só são úteis se as pessoas confiam neles. O Focus foi pensado para medir o trabalho, não para vigiar pessoas.
Tempo ocioso não conta como trabalho
Os períodos longe do teclado são registrados separadamente, então os totais refletem o tempo realmente trabalhado, a menos que seu administrador ative os aplicativos de reunião: nesse caso, os aplicativos de reunião e vídeo da lista em primeiro plano contam como ativos mesmo sem interação.
Tempo privado para assuntos pessoais
Os membros da equipe podem pausar o rastreamento pela bandeja do sistema para uma ligação ou um assunto pessoal; o tempo privado não conta como ocioso. Saiba mais sobre o tempo privado.
Nenhum conteúdo digitado
O uso do teclado e do mouse só informa ao Focus se alguém está ativo. O que as pessoas digitam não é registrado.
Visibilidade por função
Os gestores veem as equipes pelas quais são responsáveis; o acesso aos dados individuais segue as funções que você configura.
Tudo a partir dos seus dados de tempo
O rastreamento de tempo é a base de tudo no Focus.
Cálculo de produtividade
Transforme o tempo registrado e o tempo offline em níveis de produtividade com base nas suas regras para aplicativos e sites.
Tempo privado
Pause o rastreamento pela bandeja do sistema; os gestores veem apenas uma faixa Privado.
Análises e relatórios
Painel e relatórios no aplicativo baseados nos mesmos dados de tempo.
Pare de adivinhar para onde foi o tempo
Instale o cliente de desktop e tenha sua primeira linha do tempo precisa no mesmo dia.
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