Günün Nereye Gittiğini Bilin — Otomatik Olarak
Focus masaüstü uygulaması aktif uygulamaları, web sitelerini ve boşta kalma süresini arka planda kaydeder. Ekibiniz tek bir zamanlayıcı başlatmadan, durdurmadan ya da unutmadan doğru zaman çizelgelerine sahip olur; bilgisayar dışında yapılan iş de offline zaman olarak eklenebilir.
Focus neleri takip eder?
Zamanın nasıl harcandığını anlamaya yetecek kadar ayrıntı — ve kimsenin elle zaman çizelgesi doldurmasını gerektirmeyen bir yöntem.
Aktif uygulamalar
Bilgisayar kullanılırken hangi uygulamanın ön planda olduğu ve ne kadar süre kullanıldığı sürekli kaydedilir.
Web siteleri ve pencere başlıkları
Pencere ve sekme başlıkları bağlam sağlar; "Tarayıcı — 2 saat" dokümantasyon, iş kaydı incelemesi veya araştırmaya dönüşür.
Boşta kalma algılama
Bir süre klavye veya fare kullanılmadığında bu süre boşta olarak işaretlenir; açık bırakılan bir bilgisayar, yöneticiniz toplantı uygulamaları ayarını açmadıkça ve listedeki bir uygulama ön planda değilse çalışma sayılmaz. Özel zaman ayrı gösterilir ve boşta sayılmaz.
Günlük zaman çizelgesi
Aktif, boşta, özel ve offline süreyi 5 dakikalık çubuklarla bir bakışta gösteren kronolojik iş günü görünümü.
Çalışma saatleri ve devam
Geliş ve çıkış saatleri, işte geçen süre ve günlük aktif süre; onaylı offline zaman dahil — giriş-çıkış butonlarına gerek kalmadan.
Manuel zamanlayıcı yok
Takip arka planda sessizce çalışır. Kimsenin zamanlayıcı başlatmayı hatırlaması gerekmez, unutulduğu için kaybolan saatler olmaz.
Otomatik zaman takibi nasıl çalışır?
Hafif bir masaüstü istemcisi aktiviteyi toplar; Focus paneli bunu zaman çizelgelerine, puantajlara ve raporlara dönüştürür.
Masaüstü istemcisini kurun
Focus istemcisi açık kaynaklı ActivityWatch altyapısı üzerine kuruludur ve her ekip üyesinin bilgisayarında arka planda çalışır.
Aktivite olaylar halinde kaydedilir
Her olay aktif uygulamayı, pencere başlığını ve süresini içerir. Klavye ve fare kullanımı yalnızca aktif süreyi boşta geçen süreden ayırmak için kullanılır — yazılanlar asla kaydedilmez.
Veriler panelinize aktarılır
Olaylar Focus yönetim paneline gönderilir ve kişi, gün, uygulama ve kategoriye göre gruplanır.
Puantajları ve raporları inceleyin
Yöneticiler, görme yetkisi olan kişilerin zaman çizelgelerini ve haftalık toplamlarını görür; ekip üyeleri kendi verilerini inceleyebilir.
| Kişi | Pzt | Sal | Çar | Per | Cum | Toplam |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Üye A | 7,2 | 6,8 | 7,5 | 6,9 | 5,4 | 33,8 |
| Üye B | 6,1 | 7,0 | 6,6 | 7,3 | 6,2 | 33,2 |
| Üye C | 9,4 | 9,8 | 10,1 | 9,6 | 8,9 | 47,8 |
| Üye D | 6,9 | 7,1 | — | — | — | 14,0 |
Vurgulu satır: sürekli uzun günler bir başarı göstergesi değil, iş yükü sinyalidir. Boş günler genellikle izin veya çalışmayan bir istemci anlamına gelir — sonuç çıkarmadan önce kontrol edin.
Bilgisayarın görmediği iş
Her çalışma saati klavye başında geçmez. Eksik süreyi ekleyin, sayılmaması gerekeni çıkarın ve her değişikliğin kaydını tutun.
Bilgisayar dışındaki iş için offline zaman
Müşteri ziyaretleri ve telefonla yapılan toplantılar offline zaman olarak eklenebilir: gün zaman çizelgesinde bir boşluğa tıklayın, başlangıç ve bitişi seçin ve yapılan işi açıklayın. Offline zaman varsayılan olarak verimli sayılır; nötr veya verimsiz olarak da işaretlenebilir.
Kapalı, açık veya onay gerekli
Çalışanların kendi offline zamanlarını ekleyip ekleyemeyeceğine şirketiniz karar verir: kapalı, açık (hemen sayılır) veya onay gerekli. Onay gerektiren modda kayıtlar onay kuyruğunda bekler ve raporlarda yalnızca onaydan sonra sayılır. Şirket sahibi, yöneticiler ve takım yöneticileri yönettikleri kişilerin kayıtlarını onaylar.
Takip edilen süreyi yetkiyle silme
Yanlışlıkla kaydedilen süre (kişisel bir iş, açık unutulan bir oturum) ayarlarınızın izin verdiği kişilerce silinebilir: hiç kimse; şirket sahibi, yöneticiler ve takım yöneticileri yönettikleri kişiler için; ya da bunlarla birlikte kişinin kendisi. Silinen süre boşta sayılır ve silme geri alınabilir.
Her değişiklik denetim kaydında
Her offline kayıt, düzenleme, silme, onay ve ret; kimin yaptığı, ne zaman yaptığı ve önceki ve sonraki değerleriyle kaydedilir. Denetim kaydını şirket sahibi ve yöneticiler görür; kayıtlar sonradan değiştirilemez.
Girdisiz toplantılar
Yöneticiniz toplantı uygulamaları ayarını açmadıkça boşta geçen süre çalışma sayılmaz. Ayar açıkken listedeki toplantı ve video uygulamaları (Zoom, Microsoft Teams, Webex gibi) ön plandayken klavye veya fare girdisi olmasa da aktif sayılır; yeter ki girdisiz aralık belirlenen sınırı (varsayılan 3 saat) aşmasın. Verimlilik seviyesi yine kurallarınızdan gelir.
Yalnızca fare hareketini yok sayma
macOS ve Windows'ta yöneticiniz, masaüstü uygulamasının yalnızca fare hareketini yok saymasını sağlayabilir; hareket eden bir fare kişiyi aktif tutmaz, tıklama, kaydırma ve yazma yine sayılır. Linux'ta bu ayar henüz desteklenmiyor.
Doğru, ama müdahaleci değil
Zaman verisi ancak insanlar ona güvendiğinde işe yarar. Focus insanları izlemek için değil, işi ölçmek için tasarlandı.
Boşta geçen süre çalışma sayılmaz
Bilgisayar başında olunmayan süreler ayrı kaydedilir; toplamlar gerçekten çalışılan süreyi yansıtır. İstisna: yöneticiniz toplantı uygulamaları ayarını açarsa listedeki toplantı ve video uygulamaları ön plandayken girdi olmasa da aktif sayılır.
Kişisel işler için özel zaman
Ekip üyeleri kişisel bir görüşme veya iş için takibi masaüstü tepsisinden duraklatabilir; özel zaman boşta sayılmaz. Özel Zaman hakkında.
Tuş içeriği kaydedilmez
Klavye ve fare girdisi yalnızca kişinin aktif olup olmadığını belirler. Yazılan içerik kaydedilmez.
Role dayalı görünürlük
Yöneticiler sorumlu oldukları ekipleri görür; bireysel verilere erişim, yapılandırdığınız rollere göre belirlenir.
Zaman verileriniz üzerine kurulu
Zaman takibi, Focus'taki diğer her şeyin temelidir.
Verimlilik Hesaplama
Takip edilen ve offline süreyi, uygulama ve web siteleri için belirlediğiniz kurallara göre verimlilik seviyelerine dönüştürün.
Özel Zaman
Takibi masaüstü tepsisinden duraklatın; yönetici yalnızca Özel bandını görür.
Analitik & Raporlar
Aynı zaman verisi üzerine kurulu pano ve uygulama içi raporlar.
Zamanın nereye gittiğini tahmin etmeyi bırakın
Masaüstü istemcisini kurun ve ilk doğru zaman çizelgenizi aynı gün alın.
Kredi kartı gerekmez · 14 gün ücretsiz deneme