Biết ngày làm việc trôi về đâu — một cách tự động
Ứng dụng máy tính Focus ghi nhận ứng dụng đang dùng, trang web và thời gian không hoạt động trong nền. Nhóm của bạn có bảng chấm công chính xác mà không phải bật, tắt hay quên bất kỳ bộ đếm giờ nào, và công việc ngoài máy tính có thể được thêm vào dưới dạng thời gian ngoại tuyến.
Focus theo dõi những gì
Đủ chi tiết để hiểu thời gian được sử dụng ra sao — và không có gì buộc ai phải tự điền bảng chấm công bằng tay.
Ứng dụng đang dùng
Ứng dụng nào đang mở trên cùng và trong bao lâu, được ghi nhận liên tục khi máy tính đang được sử dụng.
Trang web và tiêu đề cửa sổ
Tiêu đề cửa sổ và tab bổ sung ngữ cảnh, để “Trình duyệt — 2 giờ” trở thành viết tài liệu, xem xét ticket hay nghiên cứu.
Phát hiện không hoạt động và rời máy
Khi không có thao tác bàn phím hoặc chuột trong một khoảng thời gian, thời gian đó được đánh dấu là không hoạt động, nên máy tính để mở không được tính là làm việc, trừ khi quản trị viên bật ứng dụng họp và một trong số đó đang mở trên cùng. Thời gian riêng tư được hiển thị riêng và không bị tính là không hoạt động.
Dòng thời gian trong ngày
Góc nhìn theo trình tự thời gian của ngày làm việc với các thanh 5 phút, cho thấy ngay thời gian hoạt động, không hoạt động, riêng tư và ngoại tuyến.
Giờ làm việc và chấm công
Giờ đến và giờ về, thời gian có mặt và số giờ hoạt động mỗi ngày, bao gồm cả thời gian ngoại tuyến đã được phê duyệt — không cần nút chấm công vào/ra.
Không cần bấm giờ thủ công
Việc theo dõi chạy âm thầm trong nền. Không ai phải nhớ bật bộ đếm giờ, và không ai mất trắng một buổi chiều vì quên.
Theo dõi thời gian tự động hoạt động như thế nào
Một ứng dụng máy tính gọn nhẹ thu thập hoạt động; bảng điều khiển Focus biến dữ liệu đó thành dòng thời gian, bảng chấm công và báo cáo.
Cài đặt ứng dụng máy tính
Ứng dụng Focus được xây dựng trên trình theo dõi mã nguồn mở ActivityWatch và chạy trong nền trên máy tính của từng thành viên.
Hoạt động được ghi nhận thành sự kiện
Mỗi sự kiện ghi lại ứng dụng đang dùng, tiêu đề cửa sổ và thời lượng. Thao tác bàn phím và chuột chỉ được dùng để phân biệt thời gian hoạt động với thời gian không hoạt động — không bao giờ để ghi lại nội dung được gõ.
Dữ liệu được đồng bộ về bảng điều khiển
Các sự kiện được gửi đến hệ thống quản trị Focus, nơi chúng được nhóm theo người, ngày, ứng dụng và danh mục.
Xem bảng chấm công và báo cáo
Người quản lý thấy dòng thời gian và tổng số giờ hằng tuần của những người họ được phép xem; thành viên có thể xem dữ liệu của chính mình.
| Người | T2 | T3 | T4 | T5 | T6 | Tổng |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Thành viên A | 7,2 | 6,8 | 7,5 | 6,9 | 5,4 | 33,8 |
| Thành viên B | 6,1 | 7,0 | 6,6 | 7,3 | 6,2 | 33,2 |
| Thành viên C | 9,4 | 9,8 | 10,1 | 9,6 | 8,9 | 47,8 |
| Thành viên D | 6,9 | 7,1 | — | — | — | 14,0 |
Dòng được tô sáng: những ngày dài liên tục là tín hiệu về khối lượng công việc, không phải thành tích đáng khen. Ngày trống thường có nghĩa là nghỉ phép hoặc máy tính không có ứng dụng Focus — hãy kiểm tra trước khi kết luận.
Khi máy tính không nhìn thấy công việc
Không phải giờ làm việc nào cũng diễn ra trước bàn phím. Thêm thời gian còn thiếu, loại bỏ những gì không nên tính, và lưu lại mọi thay đổi.
Thời gian ngoại tuyến cho công việc ngoài máy tính
Các buổi gặp khách hàng và cuộc họp qua điện thoại có thể được thêm dưới dạng thời gian ngoại tuyến: nhấp vào một khoảng trống trên dòng thời gian trong ngày, đặt giờ bắt đầu, giờ kết thúc và mô tả công việc. Thời gian ngoại tuyến được tính là năng suất theo mặc định và có thể được đánh dấu là trung lập hoặc không năng suất.
Tắt, bật hoặc cần phê duyệt
Công ty của bạn quyết định mọi người có thể tự thêm thời gian ngoại tuyến hay không: tắt, bật (được tính ngay) hoặc cần phê duyệt. Khi cần phê duyệt, các mục sẽ chờ trong hàng đợi phê duyệt và chỉ được tính vào báo cáo sau khi được duyệt. Chủ sở hữu, quản trị viên và quản trị viên nhóm phê duyệt cho những người họ quản lý.
Xóa thời gian đã theo dõi, khi có quyền
Thời gian bị theo dõi nhầm — một việc riêng, một phiên làm việc quên tắt — có thể được xóa bởi những người mà cài đặt của bạn cho phép: không ai cả, chủ sở hữu, quản trị viên và quản trị viên nhóm đối với những người họ quản lý, hoặc những người đó cộng thêm chính người được theo dõi. Thời gian bị xóa trở thành thời gian không hoạt động, và thao tác xóa có thể được hoàn tác.
Mọi thay đổi đều có trong nhật ký kiểm tra
Mỗi mục ngoại tuyến, chỉnh sửa, xóa, phê duyệt và từ chối đều được ghi lại kèm người thực hiện, thời điểm, cùng giá trị trước và sau. Chủ sở hữu và quản trị viên có thể xem nhật ký kiểm tra; các mục này không thể sửa đổi về sau.
Cuộc họp không cần bàn phím, chuột
Trừ khi quản trị viên bật ứng dụng họp, thời gian không hoạt động không bao giờ được tính là làm việc. Khi cài đặt này được bật, các ứng dụng họp và video trong danh sách (như Zoom, Microsoft Teams và Webex) đang mở trên cùng được tính là hoạt động ngay cả khi không có thao tác bàn phím hoặc chuột, miễn là khoảng thời gian không có thao tác nằm trong giới hạn đã đặt (mặc định 3 giờ). Mức năng suất của chúng vẫn theo quy tắc của bạn.
Bỏ qua việc di chuyển chuột
Trên macOS và Windows, quản trị viên có thể thiết lập để ứng dụng máy tính bỏ qua việc chỉ di chuyển chuột, nên chỉ rê chuột thì không giữ được trạng thái hoạt động; nhấp chuột, cuộn và gõ phím vẫn được tính. Trên Linux, cài đặt này chưa được hỗ trợ.
Chính xác mà không xâm phạm
Dữ liệu thời gian chỉ hữu ích khi mọi người tin tưởng nó. Focus được thiết kế để đo lường công việc, không phải để canh chừng con người.
Thời gian không hoạt động không được tính là làm việc
Các khoảng rời bàn phím được ghi nhận riêng, nên tổng số giờ phản ánh thời gian thực sự làm việc — trừ khi quản trị viên bật ứng dụng họp: khi đó các ứng dụng họp và video trong danh sách đang mở trên cùng được tính là hoạt động ngay cả khi không có thao tác nhập.
Thời gian riêng tư cho việc cá nhân
Thành viên có thể tạm dừng theo dõi từ khay hệ thống cho một cuộc gọi hay việc riêng; thời gian riêng tư không bị tính là không hoạt động. Tìm hiểu về Thời gian riêng tư.
Không ghi nội dung gõ phím
Thao tác bàn phím và chuột chỉ cho Focus biết ai đó có đang hoạt động hay không. Nội dung mọi người gõ không được ghi lại.
Hiển thị theo vai trò
Người quản lý thấy các nhóm họ phụ trách; quyền truy cập dữ liệu cá nhân tuân theo các vai trò bạn thiết lập.
Xây dựng trên dữ liệu thời gian của bạn
Theo dõi thời gian là nền tảng cho mọi tính năng khác trong Focus.
Tính toán năng suất
Chuyển thời gian đã theo dõi và thời gian ngoại tuyến thành mức năng suất dựa trên quy tắc của bạn cho ứng dụng và trang web.
Thời gian riêng tư
Tạm dừng theo dõi từ khay hệ thống; người quản lý chỉ thấy một dải Riêng tư.
Phân tích và báo cáo
Bảng điều khiển và báo cáo trong ứng dụng được xây dựng trên cùng dữ liệu thời gian.
Đừng đoán thời gian đã đi đâu nữa
Cài đặt ứng dụng máy tính và có dòng thời gian chính xác đầu tiên ngay trong ngày.
Không cần thẻ tín dụng · Dùng thử miễn phí 14 ngày