Dẫn dắt nhóm bằng thông tin dựa trên dữ liệu
Xem ai đang làm việc và trong ứng dụng nào, ngày làm việc của từng nhóm diễn ra thế nào và ai có thể cần hỗ trợ — từ một bảng điều khiển, giới hạn ở những người mà vai trò của bạn cho phép xem.
Những thách thức thường gặp của người quản lý
Nghe quen không? Focus giải quyết những vấn đề này.
Không nắm được tình hình
Không thấy thành viên làm việc từ xa đang làm gì
Hao phí thời gian
Hàng giờ dành cho các cuộc họp báo cáo tiến độ và kiểm tra tình hình
Phỏng đoán
Ra quyết định mà không có dữ liệu chính xác
Khối lượng công việc không đều
Người thì quá tải, người lại chưa được tận dụng hết
Xây dựng cho người quản lý hiện đại
Mọi thứ bạn cần để dẫn dắt hiệu quả, mà không phải quản lý vi mô.
Xem ai đang làm việc ngay lúc này
Trang Nhóm cho thấy ai đang trực tuyến, tạm vắng, ngoại tuyến hoặc trong thời gian riêng tư (không hiển thị ứng dụng) và mỗi người đang dùng ứng dụng và trang web (máy chủ) nào, bên cạnh thời gian hoạt động hôm nay và thanh năng suất 5 phút. Trạng thái được cập nhật khoảng mỗi phút, và bạn chỉ thấy những người mà vai trò của bạn cho phép.
- Trực tuyến, tạm vắng, ngoại tuyến hoặc trong thời gian riêng tư (không hiển thị ứng dụng), kèm ứng dụng hiện tại, mức của nó và trang web (máy chủ) nếu có
- Thời gian hoạt động hôm nay và thanh năng suất của từng người
- Cập nhật khoảng mỗi phút
Biết ngày làm việc đang diễn ra thế nào
Bảng điều khiển tổng hợp cả ngày: năng suất và hiệu quả của từng nhóm, ai đi muộn, vắng mặt hoặc chưa bắt đầu, và những người năng suất nhất và kém năng suất nhất. Hãy dùng nó để mở đầu một cuộc trao đổi, không phải để thay thế cuộc trao đổi.
- Năng suất % và Hiệu quả % theo nhóm
- Đi muộn, vắng mặt và chưa bắt đầu, so với giờ làm việc của bạn
- Những người năng suất nhất và kém năng suất nhất trong ngày
Đi sâu vào ứng dụng và trang web
Không cần tự tổng hợp bảng tính báo cáo tiến độ nữa. Báo cáo Ứng dụng và URL cho thấy thời gian của nhóm đã đi đâu, và mỗi ứng dụng hay trang web đều mở ra theo ngày, theo người và các trang web hoặc ứng dụng phía sau. Nhận báo cáo qua email hằng ngày, hằng tuần hoặc hằng tháng chỉ bao gồm những người bạn được xem. Xuất số liệu ra Excel (xlsx), CSV hoặc PDF, nhóm theo ngày, tuần hoặc tháng.
- Báo cáo Ứng dụng và URL có thể xem chi tiết
- Báo cáo nhân viên với số ngày đi muộn, vắng mặt, về sớm và giờ làm thêm
- Bất kỳ khoảng thời gian nào tối đa 93 ngày, tuần bắt đầu từ thứ Hai
Focus mang lại gì cho người quản lý
Bớt chạy theo cập nhật, thêm bối cảnh cho các cuộc trao đổi
Biết ai đang làm việc và thời gian đi đâu mà không cần thu thập cập nhật thủ công
Nhân viên xem ngày làm việc của mình trên My Focus, dựa trên chính những con số người quản lý thấy
Phân quyền theo vai trò và thời gian riêng tư giúp sự minh bạch không biến thành quản lý vi mô
Phù hợp cho
Quản lý kỹ thuật
Theo dõi tiến độ sprint và năng suất của lập trình viên mà không làm gián đoạn mạch làm việc.
Giám đốc sáng tạo
Xem tiến độ thiết kế và đảm bảo nhóm sáng tạo đáp ứng thời hạn.
Quản lý dự án
Có dữ liệu thời gian chính xác để lập kế hoạch dự án và tính phí khách hàng.
Trưởng nhóm
Cân bằng khối lượng công việc và đảm bảo sức khỏe của nhóm trong khi vẫn đạt mục tiêu.
Nhóm, vai trò và cài đặt
Sắp xếp mọi người vào các nhóm, giao đúng vai trò cho từng người và kiểm soát ai được xem gì.
Năm vai trò, một quy tắc rõ ràng
Mỗi nhân viên có một nhóm chính. Chủ sở hữu và quản trị viên công ty thấy toàn bộ công ty; khi được gán vào một nhóm, quản trị viên nhóm và người quản lý chỉ thấy nhóm của mình, và nhân viên chỉ thấy chính mình. Quy tắc này áp dụng cho mọi báo cáo và mọi chế độ xem hoạt động.
- Người quản lý được gán vào một nhóm chỉ thấy (các) nhóm của mình
- Tùy chọn quyền chỉ đọc với các nhóm khác cho người quản lý và quản trị viên nhóm
- Lọc báo cáo theo nhóm
Cài đặt ở cấp Công ty › Nhóm › Nhân viên
Đặt giá trị mặc định một lần, sau đó chỉ ghi đè những gì khác biệt. Mỗi cài đặt đều cho biết giá trị của nó đến từ đâu.
Mặc định của công ty
Giờ theo dõi, ngưỡng không hoạt động, theo dõi tiêu đề cửa sổ và URL, thời hạn lưu giữ tiêu đề cửa sổ và giờ làm việc cho tất cả mọi người.
Ghi đè theo nhóm
Đặt quy tắc riêng cho một nhóm, ví dụ giờ theo dõi ca đêm cho nhóm hỗ trợ.
Ngoại lệ cá nhân
Điều chỉnh cài đặt của một nhân viên mà không ảnh hưởng đến phần còn lại của nhóm.
Sẵn sàng dẫn dắt một cách tự tin?
Có được thông tin bạn cần để dẫn dắt hiệu quả, từ dữ liệu mà nhóm của bạn cũng xem được.
Không cần thẻ tín dụng • Dùng thử miễn phí 14 ngày • Hủy bất cứ lúc nào