Yên tâm hơn với giám sát nhân viên
Với phần mềm giám sát nhân viên tự động của chúng tôi, bạn luôn biết nhóm mình đang làm gì. Không còn phải phỏng đoán — mọi việc đều nằm trong tầm nắm bắt của bạn.
Thiết lập dễ như trở bàn tay
Bắt đầu giám sát nhân viên chỉ với 5 bước đơn giản!
Giám sát nhân viên hoạt động như thế nào?
Dưới đây là cách phần mềm theo dõi nhân viên Focus giúp việc quản lý nhóm trở nên dễ dàng hơn.
Giám sát nhân viên từ xa hiệu quả hơn
Dùng phần mềm giám sát nhân viên của chúng tôi để nắm được thói quen làm việc của nhân viên từ xa và theo sát hiệu suất của họ. Xem nhân viên từ xa thường truy cập những trang web và ứng dụng nào, và tìm hiểu điều gì khiến họ mất tập trung nhất trong giờ làm việc.
- Theo dõi hoạt động của nhóm từ xa theo thời gian thực
- Xem xu hướng sử dụng ứng dụng và trang web
- Nhận diện các yếu tố cản trở năng suất và gây xao nhãng
Theo dõi thời gian theo dự án và công việc
Focus cho thấy nhóm của bạn cần bao nhiêu thời gian cho từng công việc và dự án cụ thể. Theo dõi thời gian dự án bằng bộ đếm giờ hoặc gán thời gian đã theo dõi sau đó, và thêm đơn giá theo giờ để tính chi phí dự án.
- Bộ đếm giờ trên bảng điều khiển và ứng dụng máy tính, hoặc gán thời gian đã theo dõi sau đó
- Tính chi phí bằng đơn giá theo giờ
- Hóa đơn cho khách hàng từ thời gian dự án (Premium)
Giám sát tiến độ công việc
Dùng tính năng theo dõi URL và ứng dụng để hiểu rõ hơn ngày làm việc của nhóm và xem quy trình làm việc có được tuân thủ hay không. Gói Premium bổ sung ảnh chụp màn hình tùy chọn, tắt theo mặc định và chỉ được chụp khi từng nhân viên đồng ý.
- Ảnh chụp màn hình tùy chọn, tắt theo mặc định và được làm mờ theo mặc định ngay trên máy tính của nhân viên
- Theo dõi URL và ứng dụng để có thông tin chi tiết
- Đảm bảo tuân thủ quy trình làm việc
Luôn nắm rõ khối lượng công việc
Quản lý nhân lực sáng suốt với ứng dụng giám sát nhân viên của chúng tôi — tránh để nhân viên làm việc quá nhiều hoặc không được tận dụng hết khả năng. Đảm bảo những đóng góp tốt không bị bỏ qua và kịp thời trao đổi về khối lượng công việc.
- Tự động phát hiện làm thêm giờ
- Cảnh báo khối lượng công việc cho tuần làm việc dài và làm việc ban đêm hoặc cuối tuần (Premium)
- Tùy chọn thời gian riêng tư cho việc cá nhân
Nhân viên làm việc kém hiệu quả có đang gây tốn kém cho doanh nghiệp?
Thời gian mất đi vì ưu tiên không rõ ràng, sự xao nhãng và khối lượng công việc mất cân đối sẽ cộng dồn lại. Focus cho bạn thấy thời gian đi đâu, để bạn đảm bảo nguồn lực không bị lãng phí.
Báo cáo thiếu tin cậy
Đảm bảo minh bạch hoàn toàn và tránh mâu thuẫn nhờ theo dõi thời gian tự động, chính xác.
Nhóm từ xa thiếu năng suất
Biết nhân viên đang làm gì, dù họ ở bất cứ đâu trên thế giới.
Ước tính thiếu chính xác
Có dữ liệu thực về tiến độ dự án và sử dụng nguồn lực hiệu quả hơn.
Khối lượng công việc mất cân đối
Sớm thấy giờ làm thêm và việc làm vào ngày nghỉ, và hỗ trợ nhân viên bằng dữ liệu thực.
Tính năng chính
Quản lý nhóm dễ dàng với những tính năng mạnh mẽ này.
Theo dõi thời gian tự động
Có dữ liệu theo thời gian thực về thói quen làm việc của nhân viên.
Tính toán năng suất
Đo lường năng suất dựa trên danh mục ứng dụng và trang web.
Ảnh chụp màn hình
Premium: ảnh chụp màn hình tùy chọn, tắt theo mặc định, làm mờ theo mặc định và chỉ được chụp khi có sự đồng ý.
Báo cáo và bảng điều khiển
Báo cáo toàn diện cho người quản lý và đội ngũ nhân sự.
Theo dõi dự án
Theo dõi thời gian theo dự án và tính chi phí.
Thời gian riêng tư
Cho phép nhân viên tạm dừng theo dõi để giải quyết việc cá nhân.
Còn bảo mật và quyền riêng tư thì sao?
Chúng tôi đã lo chu đáo cho bạn.
Xác thực hai yếu tố
Thêm một lớp bảo mật với 2FA.
Giới hạn IP
Chỉ theo dõi dữ liệu từ các địa chỉ IP được chỉ định.
Vai trò người dùng
Năm vai trò từ Chủ sở hữu đến Nhân viên. Người quản lý được gán cho một nhóm chỉ thấy nhóm đó.
Yêu cầu của chủ thể dữ liệu
Xử lý các yêu cầu truy cập, xuất và xóa dữ liệu trên bảng điều khiển, và xem ai đã xem dữ liệu của ai.
Làm mờ ảnh chụp màn hình
Ảnh chụp màn hình tắt theo mặc định; khi được sử dụng, ảnh được làm mờ theo mặc định ngay trên máy tính trước khi tải lên để bảo vệ thông tin nhạy cảm.
Thời gian riêng tư
Cho phép nhân viên tạm dừng theo dõi để bảo vệ quyền riêng tư.
Giờ theo dõi và kiểm soát quyền riêng tư
Bạn quyết định khi nào Focus theo dõi và dữ liệu nào được lưu giữ. Thiết lập quy tắc một lần cho công ty, sau đó điều chỉnh cho từng nhóm hoặc từng nhân viên.
Chỉ thu thập những gì bạn cần
Việc giảm thiểu dữ liệu được tích hợp sẵn trong phần cài đặt, không phó mặc cho các văn bản chính sách. Ứng dụng máy tính áp dụng quy tắc của bạn trước khi bất cứ dữ liệu nào rời khỏi máy tính của nhân viên, và máy chủ áp dụng lại cài đặt tiêu đề cửa sổ và URL khi ghi nhận hoạt động cho báo cáo.
- Giờ theo dõi: hoạt động chỉ được gửi trong những ngày và giờ bạn cấu hình. Hỗ trợ ca đêm kéo dài qua nửa đêm, và ứng dụng cho nhân viên biết khi họ đang ở ngoài giờ theo dõi.
- Ngưỡng không hoạt động có thể điều chỉnh: chọn sau bao nhiêu phút không có thao tác bàn phím hoặc chuột thì thời gian được tính là không hoạt động (từ 1 đến 60 phút, mặc định 3 phút).
- Tắt tiêu đề cửa sổ: tắt việc ghi tiêu đề cửa sổ, khi đó báo cáo và dữ liệu hoạt động chỉ hiển thị tên ứng dụng.
- Bật hoặc tắt theo dõi URL: khi tắt, địa chỉ web và tên miền không xuất hiện trong báo cáo và dữ liệu hoạt động.
- Thời hạn lưu giữ tiêu đề: đặt thời gian lưu giữ tiêu đề cửa sổ trong dữ liệu hoạt động cho toàn công ty (mặc định 90 ngày); sau đó chúng bị xóa khỏi dữ liệu hoạt động. Tổng thời gian và dữ liệu sử dụng ứng dụng vẫn được giữ lại.
Thời gian là tiền bạc — Focus giúp bạn tiết kiệm cả hai
Phần mềm theo dõi nhân viên của chúng tôi giúp bạn và nhóm quản lý nguồn lực một cách sáng suốt. Bắt đầu dùng thử miễn phí ngay hôm nay.
Không cần thẻ tín dụng • Dùng thử miễn phí 14 ngày • Hủy bất cứ lúc nào