Ảnh chụp màn hình, chỉ khi có sự đồng ý
Một số nhóm cần ngữ cảnh trực quan: để tính phí khách hàng, kiểm toán hoặc xem xét quy trình làm việc. Focus có thể chụp màn hình vào một thời điểm ngẫu nhiên trong mỗi khoảng thời gian, làm mờ theo mặc định ngay trên máy tính của nhân viên và hiển thị ảnh bên cạnh thời gian đã theo dõi.
Ảnh chụp màn hình tắt theo mặc định. Ảnh chỉ được chụp đối với những người mà tổ chức của bạn bật tính năng này, và chỉ sau khi từng người đồng ý một cách rõ ràng.
Ảnh chụp màn hình hoạt động như thế nào
Hầu hết các nhóm có được những gì họ cần chỉ từ dữ liệu thời gian và hoạt động. Ảnh chụp màn hình dành cho những trường hợp dữ liệu đó chưa đủ, và tính năng này luôn tắt cho đến khi bạn quyết định khác.
Một thời điểm ngẫu nhiên trong mỗi khoảng
Chọn mỗi 5, 10, 15 hoặc 30 phút cho công ty, một nhóm hoặc một người. Ứng dụng máy tính chụp một ảnh của tất cả màn hình vào một thời điểm ngẫu nhiên trong mỗi khoảng, nên không ai đoán trước được, và không bao giờ quá một ảnh mỗi khoảng.
Làm mờ theo mặc định, ngay trên máy tính trước khi tải lên
Làm mờ được bật theo mặc định, và chủ sở hữu, quản trị viên và quản trị viên nhóm có thể tắt. Khi được bật, Focus làm mờ ảnh ngay trên máy tính trước khi tải lên, nên ảnh chưa làm mờ không bao giờ rời khỏi máy tính của nhân viên và máy chủ của chúng tôi không bao giờ nhận được ảnh như vậy. Bạn thấy loại công việc đang hiển thị trên màn hình, chứ không thấy tin nhắn, tài liệu hay dữ liệu khách hàng.
Khung viền theo quy tắc năng suất của bạn
Thư viện ảnh nhóm ngày làm việc của mỗi người theo giờ. Khung đỏ đánh dấu một ứng dụng không năng suất đang mở trên cùng, nhãn Đáng ngờ đánh dấu một ứng dụng không năng suất hiển thị phía sau. Cả hai đều theo quy tắc năng suất hiện tại của bạn, kể cả với các ảnh chụp trước đó.
Các biện pháp bảo vệ đi kèm
Ảnh chụp màn hình có thể chứa dữ liệu cá nhân. Focus xử lý chúng như dữ liệu cá nhân, phù hợp với KVKK.
Tắt theo mặc định
Chủ sở hữu hoặc quản trị viên bật ảnh chụp màn hình cho công ty, một nhóm hoặc một người, và quản trị viên nhóm bật cho nhóm của mình và các thành viên. Tổ chức nào không cần thì chỉ việc để tắt.
Thông báo và sự đồng ý rõ ràng (KVKK)
Bạn công bố một thông báo về ảnh chụp màn hình, bắt đầu từ văn bản mặc định của chúng tôi. Không có gì được chụp đối với một người cho đến khi họ đồng ý trên bảng điều khiển; họ có thể rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào, và không ảnh nào chụp sau đó đến được với chúng tôi: ứng dụng máy tính dừng trong vòng 15 phút và hủy mọi ảnh đã chụp trong khoảng thời gian đó.
Không bao giờ trong thời gian riêng tư
Không có ảnh nào được chụp trong thời gian riêng tư, ngoài giờ theo dõi, khi người dùng không hoạt động hoặc khi màn hình bị khóa. Không ghi lại tiêu đề cửa sổ, video hay thao tác gõ phím.
Mọi lượt xem đều có trong nhật ký truy cập
Mỗi lần liệt kê, xem và tải xuống ảnh chụp màn hình đều được ghi vào nhật ký truy cập, và nhân viên thấy dữ liệu của mình đã được xem bao nhiêu lần.
Phân quyền theo vai trò
Người quản lý thấy những người họ quản lý, chủ sở hữu và quản trị viên thấy tất cả mọi người, và nhân viên thấy ảnh chụp màn hình của chính mình nếu bạn cho phép. Nhân viên hỗ trợ của chúng tôi không thể mở ảnh chụp màn hình.
Lưu giữ và xóa
Ảnh chụp màn hình được lưu giữ 30 ngày theo mặc định, hoặc từ 1 đến 365 ngày tùy bạn chọn. Chỉ chủ sở hữu và quản trị viên mới có thể xóa ảnh, và một bản ghi về việc xóa sẽ được giữ lại thay cho ảnh. Hình ảnh được lưu trữ mã hóa trên Cloudflare R2.
Hãy sử dụng ảnh chụp màn hình một cách có trách nhiệm. Thông báo cho nhóm trước khi bật, giải thích vì sao cần đến chúng, và kiểm tra các yêu cầu của luật bảo vệ dữ liệu áp dụng cho bạn (như GDPR hoặc KVKK). Ảnh chụp màn hình thuộc gói Premium và có trong bản dùng thử 14 ngày. Xem Chính sách quyền riêng tư và danh sách bên xử lý phụ để biết cách chúng tôi xử lý dữ liệu, và trung tâm trợ giúp để biết mọi cài đặt.
Tính năng liên quan
Thời gian riêng tư và quyền riêng tư
Cho phép nhân viên tạm dừng theo dõi và giữ những khoảnh khắc cá nhân cho riêng mình.
Theo dõi thời gian tự động
Ứng dụng, trang web và thời gian không hoạt động — được theo dõi mà không cần bấm giờ thủ công.
Giám sát nhân viên
Tổng quan đầy đủ về những gì nhóm bạn đang làm.
Ngữ cảnh trực quan, chỉ ở nơi bạn cần
Bắt đầu với theo dõi thời gian, và chỉ bật ảnh chụp màn hình cho những nhóm và trường hợp thực sự cần thiết.
Không cần thẻ tín dụng · Dùng thử miễn phí 14 ngày