스크린샷은 동의가 있을 때만
고객 청구, 감사, 업무 절차 검토처럼 시각적 맥락이 필요한 팀도 있습니다. Focus는 각 간격 안의 무작위 시점에 스크린샷을 찍고, 직원의 컴퓨터에서 기본적으로 블러 처리한 뒤 추적된 시간 옆에 보여 줄 수 있습니다.
스크린샷은 기본적으로 꺼져 있습니다. 조직이 스크린샷을 켠 사람에 대해서만, 그리고 각자가 명시적으로 동의한 후에만 촬영됩니다.
스크린샷 작동 방식
대부분의 팀은 시간과 활동 데이터만으로 충분합니다. 스크린샷은 그것만으로 부족한 경우를 위한 기능이며, 직접 켜기 전까지는 꺼져 있습니다.
각 간격 안의 무작위 시점
회사, 팀 또는 개인별로 5분, 10분, 15분, 30분 간격을 선택하세요. 데스크톱 앱은 각 간격 안의 무작위 시점에 모든 화면을 한 장으로 촬영하므로 아무도 시점을 예측할 수 없으며, 간격당 한 장을 넘지 않습니다.
업로드 전 컴퓨터에서 기본 블러 처리
블러는 기본적으로 켜져 있으며 소유자, 관리자, 팀 관리자가 끌 수 있습니다. 켜져 있으면 Focus는 업로드 전에 컴퓨터에서 블러를 적용하므로, 블러 처리되지 않은 이미지는 직원의 컴퓨터를 떠나지 않고 당사 서버도 받지 않습니다. 메시지, 문서, 고객 데이터가 아니라 화면에서 어떤 종류의 작업이 이루어졌는지를 볼 수 있습니다.
생산성 규칙에 따른 테두리 표시
갤러리는 각 사람의 하루를 시간대별로 묶어 보여 줍니다. 빨간 테두리는 전면에 비생산적 앱이 있음을, 의심 배지는 배경에 비생산적 앱이 보임을 뜻합니다. 둘 다 이전 스크린샷까지 포함해 현재의 생산성 규칙을 따릅니다.
함께 제공되는 보호 장치
스크린샷에는 개인정보가 포함될 수 있습니다. Focus는 KVKK에 따라 스크린샷을 개인정보로서 신중하게 다룹니다.
기본값은 꺼짐
소유자나 관리자는 회사, 팀, 개인 단위로, 팀 관리자는 자기 팀과 팀원에 대해 스크린샷을 켭니다. 필요하지 않은 조직은 그냥 꺼 두면 됩니다.
고지 및 명시적 동의(KVKK)
회사는 당사가 제공하는 기본 문구를 바탕으로 스크린샷 고지문을 게시합니다. 본인이 대시보드에서 동의하기 전에는 아무것도 촬영되지 않습니다. 동의는 언제든 철회할 수 있으며, 철회 이후 촬영된 스크린샷은 당사에 전달되지 않습니다. 데스크톱 앱은 15분 이내에 촬영을 멈추고 그사이 촬영된 것은 폐기합니다.
개인 시간에는 절대 촬영하지 않음
개인 시간 중, 추적 시간대 밖, 유휴 상태, 화면 잠금 중에는 스크린샷을 찍지 않습니다. 창 제목, 동영상, 키 입력은 기록되지 않습니다.
모든 열람을 접근 로그에 기록
스크린샷의 목록 조회, 열람, 다운로드는 모두 접근 로그에 기록되며, 직원은 자신의 데이터가 얼마나 자주 열람되었는지 볼 수 있습니다.
역할 기반 접근 권한
매니저는 자신이 관리하는 사람을, 소유자와 관리자는 모든 사람을 보며, 허용한 경우 직원은 자신의 스크린샷을 볼 수 있습니다. 당사 지원 담당자는 스크린샷을 열람할 수 없습니다.
보존 및 삭제
스크린샷은 기본 30일, 또는 선택에 따라 1~365일 동안 보관됩니다. 소유자와 관리자만 삭제할 수 있으며, 삭제한 자리에는 삭제 기록이 남습니다. 이미지는 Cloudflare R2에 암호화되어 저장됩니다.