স্ক্রিনশট, শুধু সম্মতি নিয়ে
কিছু টিমের দৃশ্যমান প্রেক্ষাপট দরকার হয়: ক্লায়েন্ট বিলিং, অডিট বা কাজের নিয়মকানুন পর্যালোচনার জন্য। Focus প্রতিটি ব্যবধানের মধ্যে একটি এলোমেলো মুহূর্তে স্ক্রিনশট নিতে পারে, কর্মীর কম্পিউটারেই ডিফল্টভাবে সেটি ঝাপসা করে এবং ট্র্যাক করা সময়ের পাশে দেখায়।
স্ক্রিনশট ডিফল্টভাবে বন্ধ থাকে। শুধু আপনার প্রতিষ্ঠান যাঁদের জন্য চালু করে তাঁদেরই, এবং প্রত্যেকে স্পষ্ট সম্মতি দেওয়ার পরেই স্ক্রিনশট নেওয়া হয়।
স্ক্রিনশট কীভাবে কাজ করে
বেশিরভাগ টিম শুধু সময় ও কার্যকলাপের ডেটা থেকেই প্রয়োজনীয় তথ্য পায়। যেখানে তা যথেষ্ট নয়, সেসব ক্ষেত্রের জন্য স্ক্রিনশট আছে, এবং আপনি অন্য সিদ্ধান্ত না নেওয়া পর্যন্ত এগুলো বন্ধ থাকে।
প্রতিটি ব্যবধানে একটি এলোমেলো মুহূর্ত
কোম্পানি, একটি টিম বা একজন ব্যক্তির জন্য প্রতি 5, 10, 15 বা 30 মিনিট বেছে নিন। ডেস্কটপ অ্যাপ প্রতিটি ব্যবধানের মধ্যে একটি এলোমেলো মুহূর্তে সব স্ক্রিনের একটি ছবি নেয়, তাই কেউ আগে থেকে তা আন্দাজ করতে পারে না, এবং প্রতি ব্যবধানে কখনো একটির বেশি নয়।
ডিফল্টভাবে ঝাপসা, আপলোডের আগে কম্পিউটারেই
ঝাপসা করা ডিফল্টভাবে চালু থাকে, এবং মালিক, অ্যাডমিন ও টিম অ্যাডমিনরা এটি বন্ধ করতে পারেন। চালু থাকলে Focus আপলোডের আগে কম্পিউটারেই ঝাপসা করে, তাই ঝাপসা না করা কোনো ছবি কখনো কর্মীর কম্পিউটার থেকে বের হয় না এবং আমাদের সার্ভার কখনো তা পায় না। আপনি দেখেন স্ক্রিনে কী ধরনের কাজ ছিল — বার্তা, ডকুমেন্ট বা গ্রাহকের ডেটা নয়।
আপনার উৎপাদনশীলতার নিয়ম থেকে ফ্রেম
গ্যালারি প্রত্যেক ব্যক্তির দিনকে ঘণ্টা অনুযায়ী সাজায়। লাল ফ্রেম বোঝায় সামনে একটি অনুৎপাদনশীল অ্যাপ খোলা, আর "সন্দেহজনক" ব্যাজ বোঝায় ব্যাকগ্রাউন্ডে একটি অনুৎপাদনশীল অ্যাপ দেখা যাচ্ছে। দুটোই আপনার বর্তমান উৎপাদনশীলতার নিয়ম অনুসরণ করে, আগের স্ক্রিনশটের ক্ষেত্রেও।
যেসব সুরক্ষাব্যবস্থা সঙ্গে থাকে
স্ক্রিনশটে ব্যক্তিগত ডেটা থাকতে পারে। Focus সেগুলোকে সেভাবেই বিবেচনা করে, KVKK অনুযায়ী।
ডিফল্টভাবে বন্ধ
একজন মালিক বা অ্যাডমিন কোম্পানি, একটি টিম বা একজন ব্যক্তির জন্য স্ক্রিনশট চালু করেন, আর একজন টিম অ্যাডমিন নিজের টিম ও তার সদস্যদের জন্য। যেসব প্রতিষ্ঠানের এগুলো দরকার নেই, তারা বন্ধই রাখে।
নোটিশ ও স্পষ্ট সম্মতি (KVKK)
আমাদের ডিফল্ট টেক্সট থেকে শুরু করে আপনি একটি স্ক্রিনশট নোটিশ প্রকাশ করেন। কোনো ব্যক্তি ড্যাশবোর্ডে সম্মতি না দেওয়া পর্যন্ত তাঁর কিছুই ক্যাপচার করা হয় না; তিনি যেকোনো সময় সম্মতি প্রত্যাহার করতে পারেন, এবং তারপর নেওয়া কোনো স্ক্রিনশট আমাদের কাছে পৌঁছায় না: ডেস্কটপ অ্যাপ 15 মিনিটের মধ্যে থেমে যায় এবং এর মধ্যে যা ক্যাপচার করেছিল তা ফেলে দেয়।
ব্যক্তিগত সময়ে কখনো নয়
ব্যক্তিগত সময়ে, ট্র্যাকিংয়ের সময়ের বাইরে, ব্যক্তি নিষ্ক্রিয় থাকাকালে বা স্ক্রিন লক থাকাকালে কোনো স্ক্রিনশট নেওয়া হয় না। কোনো উইন্ডোর শিরোনাম, ভিডিও বা কিস্ট্রোক রেকর্ড করা হয় না।
প্রতিবার দেখার রেকর্ড অ্যাক্সেস লগে
স্ক্রিনশটের প্রতিটি তালিকা দেখা, খোলা ও ডাউনলোড অ্যাক্সেস লগে লেখা হয়, এবং কর্মীরা দেখতে পান তাঁদের ডেটা কতবার দেখা হয়েছে।
রোলভিত্তিক অ্যাক্সেস
ম্যানেজাররা তাঁদের পরিচালিত কর্মীদের দেখেন, মালিক ও অ্যাডমিনরা সবাইকে দেখেন, আর আপনি অনুমতি দিলে কর্মীরা নিজেদের স্ক্রিনশট দেখেন। আমাদের সাপোর্ট টিম স্ক্রিনশট খুলতে পারে না।
সংরক্ষণ ও মুছে ফেলা
স্ক্রিনশট ডিফল্টভাবে 30 দিন রাখা হয়, অথবা আপনার পছন্দমতো 1 থেকে 365 দিন। শুধু মালিক ও অ্যাডমিনরা স্ক্রিনশট মুছতে পারেন, এবং তার জায়গায় মুছে ফেলার একটি রেকর্ড থেকে যায়। ছবিগুলো Cloudflare R2-তে এনক্রিপ্ট করে সংরক্ষণ করা হয়।
দায়িত্বের সঙ্গে স্ক্রিনশট ব্যবহার করুন। চালু করার আগে আপনার টিমকে জানান, কেন এগুলো দরকার তা ব্যাখ্যা করুন, এবং আপনার জন্য প্রযোজ্য ডেটা সুরক্ষা আইনের (যেমন GDPR বা KVKK) শর্তগুলো যাচাই করুন। স্ক্রিনশট Premium প্ল্যান ও 14 দিনের ট্রায়ালের অংশ। আমরা কীভাবে ডেটা পরিচালনা করি তা জানতে আমাদের গোপনীয়তা নীতি ও সাবপ্রসেসরের তালিকা দেখুন, আর প্রতিটি সেটিং সম্পর্কে জানতে দেখুন হেল্প সেন্টার।
দৃশ্যমান প্রেক্ষাপট, শুধু যেখানে দরকার
টাইম ট্র্যাকিং দিয়ে শুরু করুন, আর স্ক্রিনশট চালু করুন শুধু সেই টিম ও ক্ষেত্রগুলোর জন্য, যেখানে এর যৌক্তিকতা আছে।
ক্রেডিট কার্ড লাগবে না · 14 দিনের ফ্রি ট্রায়াল