Скриншоты — только с согласия
Некоторым командам нужен визуальный контекст: для выставления счетов клиентам, аудитов или проверки рабочих процедур. Focus может делать скриншот в случайный момент каждого интервала, по умолчанию размывать его на компьютере сотрудника и показывать рядом с учтённым временем.
По умолчанию скриншоты выключены. Они делаются только для тех людей, для которых их включила ваша организация, и только после явного согласия каждого из них.
Как работают скриншоты
Большинству команд достаточно данных о времени и активности. Скриншоты нужны для тех случаев, когда этого мало, и остаются выключенными, пока вы не решите иначе.
Случайный момент в каждом интервале
Выберите интервал 5, 10, 15 или 30 минут для компании, команды или отдельного человека. Десктопное приложение делает один снимок всех экранов в случайный момент внутри каждого интервала, поэтому его нельзя предугадать, — и не более одного снимка за интервал.
Размытие по умолчанию — на компьютере до отправки
Размытие включено по умолчанию; владельцы, администраторы и администраторы команд могут его отключить. Когда оно включено, Focus размывает изображение на компьютере до отправки, поэтому неразмытый снимок никогда не покидает компьютер сотрудника и не попадает на наши серверы. Вы видите, какая работа была на экране, но не сообщения, документы или данные клиентов.
Рамки по вашим правилам продуктивности
Галерея группирует день каждого человека по часам. Красная рамка отмечает непродуктивное приложение на переднем плане, значок «Подозрительно» — непродуктивное приложение, видимое на заднем плане. И то и другое следует вашим текущим правилам продуктивности, в том числе для более ранних скриншотов.
Встроенные меры защиты
Скриншоты могут содержать персональные данные. Focus обращается с ними подобающим образом, в соответствии с KVKK.
Выключены по умолчанию
Владелец или администратор включает скриншоты для компании, команды или отдельного человека, а администратор команды — для своей команды и её участников. Организации, которым они не нужны, просто оставляют их выключенными.
Уведомление и явное согласие (KVKK)
Вы публикуете уведомление о скриншотах, взяв за основу наш стандартный текст. Пока человек не даст согласие в дашборде, для него ничего не снимается; он может отозвать согласие в любой момент, и ни один скриншот, сделанный после этого, к нам не попадёт: десктопное приложение прекращает съёмку в течение 15 минут и удаляет всё, что успело снять за это время.
Никогда в личное время
Скриншоты не делаются в личное время, вне часов учёта, во время простоя и при заблокированном экране. Заголовки окон, видео и нажатия клавиш не записываются.
Каждый просмотр — в журнале доступа
Каждый просмотр списка, отдельного скриншота и каждое скачивание записываются в журнал доступа, а сотрудники видят, как часто просматривались их данные.
Доступ на основе ролей
Руководители видят людей, которыми управляют, владельцы и администраторы — всех, а сотрудники — свои скриншоты, если вы это разрешите. Наши специалисты поддержки не могут открывать скриншоты.
Хранение и удаление
По умолчанию скриншоты хранятся 30 дней, либо от 1 до 365 дней — на ваш выбор. Удалять их могут только владельцы и администраторы, и на месте удалённого скриншота остаётся запись об удалении. Изображения хранятся в зашифрованном виде в Cloudflare R2.
Используйте скриншоты ответственно. Сообщите команде до их включения, объясните, зачем они нужны, и проверьте требования применимого к вам законодательства о защите данных (например, GDPR или KVKK). Скриншоты входят в тариф Premium и в 14-дневный пробный период. Как мы обращаемся с данными, описано в нашей Политике конфиденциальности и списке субобработчиков, а все настройки — в справочном центре.
Визуальный контекст — только там, где он нужен
Начните с учёта времени и включайте скриншоты только для тех команд и случаев, где они оправданы.
Банковская карта не нужна · 14 дней бесплатно