截图如何运作
大多数团队仅凭时间和活动数据就能获得所需信息。截图只用于这些数据不够用的情况,并且在您做出决定之前始终处于关闭状态。
每个间隔内的随机时刻
可为公司、团队或个人选择每 5、10、15 或 30 分钟截图一次。桌面应用会在每个间隔内的随机时刻对所有屏幕截取一张图片,因此没有人能预测截图时间,且每个间隔最多只截一次。
默认模糊处理,上传前在电脑上完成
模糊处理默认开启,所有者、管理员和团队管理员可以将其关闭。开启时,Focus 会在上传前于电脑上进行模糊处理,因此未经模糊处理的图片绝不会离开员工的电脑,我们的服务器也绝不会收到。您看到的是屏幕上正在进行哪类工作,而不是消息、文档或客户数据。
内置的保护措施
截图可能包含个人数据。Focus 依照 KVKK 对其进行相应处理。
默认关闭
所有者或管理员可以为公司、团队或个人开启截图功能,团队管理员可以为自己的团队及其成员开启。不需要截图的组织只需保持关闭即可。
告知与明确同意(KVKK)
您需要发布一份截图告知,可以从我们的默认文本开始。在本人于仪表盘中表示同意之前,不会为其截取任何内容;本人可以随时撤回同意,撤回后截取的任何截图都不会传到我们这里:桌面应用会在 15 分钟内停止截图,并丢弃在此期间截取的所有内容。
私人时间绝不截图
在私人时间内、记录时段以外、本人处于空闲状态或屏幕锁定时,都不会截图。不会记录任何窗口标题、视频或按键。
每次查看都记入访问日志
每一次列出、查看和下载截图的操作都会记入访问日志,员工可以看到自己的数据被查看了多少次。
基于角色的访问控制
管理者可以看到其管理的人员,所有者和管理员可以看到所有人;如果您允许,员工可以查看自己的截图。我们的支持人员无法打开截图。
保留与删除
截图默认保留 30 天,您也可以选择 1 到 365 天。只有所有者和管理员可以删除截图,删除后会在原位置保留一条删除记录。图片以加密形式存储在 Cloudflare R2 上。