截图 · Premium

截图功能,仅在征得同意后启用

有些团队需要直观的背景信息:用于客户计费、审计或检查工作流程。Focus 可以在每个间隔内的随机时刻截图,默认在员工电脑上进行模糊处理,并将其显示在已记录的时间旁边。

截图功能默认关闭。只有贵组织为其开启此功能的人员才会被截图,且须事先征得本人的明确同意。

截图 · 成员 A
示例 · 每 10 分钟 · 已开启模糊处理
已同意
09:43 · 代码编辑器
09:57 · 浏览器
10:02 · 可疑
10:18 · 非生产性应用
12:30 · 私人时间
13:46 · 文档

截图如何运作

大多数团队仅凭时间和活动数据就能获得所需信息。截图只用于这些数据不够用的情况,并且在您做出决定之前始终处于关闭状态。

每个间隔内的随机时刻

可为公司、团队或个人选择每 5、10、15 或 30 分钟截图一次。桌面应用会在每个间隔内的随机时刻对所有屏幕截取一张图片,因此没有人能预测截图时间,且每个间隔最多只截一次。

默认模糊处理,上传前在电脑上完成

模糊处理默认开启,所有者、管理员和团队管理员可以将其关闭。开启时,Focus 会在上传前于电脑上进行模糊处理,因此未经模糊处理的图片绝不会离开员工的电脑,我们的服务器也绝不会收到。您看到的是屏幕上正在进行哪类工作,而不是消息、文档或客户数据。

根据生产力规则添加边框

图库按小时对每个人的一天进行分组。红色边框表示前台运行的是非生产性应用,“可疑”标记表示后台可见非生产性应用。两者都遵循您当前的生产力规则,对之前的截图同样适用。

内置的保护措施

截图可能包含个人数据。Focus 依照 KVKK 对其进行相应处理。

默认关闭

所有者或管理员可以为公司、团队或个人开启截图功能,团队管理员可以为自己的团队及其成员开启。不需要截图的组织只需保持关闭即可。

告知与明确同意(KVKK)

您需要发布一份截图告知,可以从我们的默认文本开始。在本人于仪表盘中表示同意之前,不会为其截取任何内容;本人可以随时撤回同意,撤回后截取的任何截图都不会传到我们这里:桌面应用会在 15 分钟内停止截图,并丢弃在此期间截取的所有内容。

私人时间绝不截图

在私人时间内、记录时段以外、本人处于空闲状态或屏幕锁定时,都不会截图。不会记录任何窗口标题、视频或按键。

每次查看都记入访问日志

每一次列出、查看和下载截图的操作都会记入访问日志,员工可以看到自己的数据被查看了多少次。

基于角色的访问控制

管理者可以看到其管理的人员,所有者和管理员可以看到所有人;如果您允许,员工可以查看自己的截图。我们的支持人员无法打开截图。

保留与删除

截图默认保留 30 天,您也可以选择 1 到 365 天。只有所有者和管理员可以删除截图,删除后会在原位置保留一条删除记录。图片以加密形式存储在 Cloudflare R2 上。

请负责任地使用截图。启用之前请告知团队,说明为何需要截图,并核实适用于您的数据保护法律(例如 GDPR 或 KVKK)的要求。截图属于 Premium 套餐,也包含在 14 天试用中。有关我们如何处理数据,请参阅隐私政策和子处理者列表;有关所有设置,请参阅帮助中心。

直观的背景信息,只在需要时使用

从工时统计开始,只为确有必要的团队和情形开启截图功能。

无需信用卡 · 14 天免费试用