स्क्रीनशॉट, केवल सहमति से
कुछ टीमों को विज़ुअल संदर्भ की ज़रूरत होती है: क्लाइंट बिलिंग, ऑडिट या काम की प्रक्रियाओं की समीक्षा के लिए। Focus हर अंतराल में किसी रैंडम पल पर स्क्रीनशॉट ले सकता है, उसे कर्मचारी के कंप्यूटर पर डिफ़ॉल्ट रूप से धुंधला (ब्लर) कर सकता है और ट्रैक किए गए समय के बगल में दिखा सकता है।
स्क्रीनशॉट डिफ़ॉल्ट रूप से बंद रहते हैं। ये केवल उन्हीं लोगों के लिए लिए जाते हैं जिनके लिए आपका संगठन इन्हें चालू करता है, और केवल तब जब हर व्यक्ति अपनी स्पष्ट सहमति दे दे।
स्क्रीनशॉट कैसे काम करते हैं
ज़्यादातर टीमों को जो चाहिए, वह केवल समय और गतिविधि के डेटा से मिल जाता है। स्क्रीनशॉट उन मामलों के लिए हैं जहाँ यह काफ़ी नहीं है, और जब तक आप कुछ और तय न करें, ये बंद रहते हैं।
हर अंतराल में एक रैंडम पल
कंपनी, किसी टीम या किसी व्यक्ति के लिए हर 5, 10, 15 या 30 मिनट चुनें। डेस्कटॉप ऐप हर अंतराल के भीतर किसी रैंडम पल पर सभी स्क्रीन की एक तस्वीर लेता है, ताकि कोई इसका अनुमान न लगा सके, और एक अंतराल में कभी एक से ज़्यादा नहीं।
डिफ़ॉल्ट रूप से ब्लर, अपलोड से पहले कंप्यूटर पर ही
ब्लर डिफ़ॉल्ट रूप से चालू रहता है, और ओनर, एडमिन और टीम एडमिन इसे बंद कर सकते हैं। चालू होने पर Focus अपलोड से पहले कंप्यूटर पर ही ब्लर लगाता है, इसलिए बिना ब्लर की तस्वीर कभी कर्मचारी के कंप्यूटर से बाहर नहीं जाती और हमारे सर्वर तक कभी नहीं पहुँचती। आप देखते हैं कि स्क्रीन पर किस तरह का काम था — मैसेज, दस्तावेज़ या ग्राहक डेटा नहीं।
आपके उत्पादकता नियमों से फ़्रेम
गैलरी हर व्यक्ति के दिन को घंटे के अनुसार समूहित करती है। लाल फ़्रेम सामने खुले किसी अनुत्पादक ऐप को दिखाता है, और "संदिग्ध" बैज बैकग्राउंड में दिख रहे किसी अनुत्पादक ऐप को। दोनों आपके मौजूदा उत्पादकता नियमों का पालन करते हैं, पुराने स्क्रीनशॉट के लिए भी।
साथ में मिलने वाले सुरक्षा उपाय
स्क्रीनशॉट में व्यक्तिगत डेटा हो सकता है। Focus उन्हें KVKK के अनुरूप उसी हिसाब से संभालता है।
डिफ़ॉल्ट रूप से बंद
ओनर या एडमिन कंपनी, किसी टीम या किसी व्यक्ति के लिए स्क्रीनशॉट चालू करता है, और टीम एडमिन अपनी टीम और उसके सदस्यों के लिए। जिन संगठनों को इनकी ज़रूरत नहीं, वे इन्हें बस बंद ही रहने देते हैं।
नोटिस और स्पष्ट सहमति (KVKK)
आप हमारे डिफ़ॉल्ट टेक्स्ट से शुरू करके स्क्रीनशॉट नोटिस प्रकाशित करते हैं। जब तक कोई व्यक्ति डैशबोर्ड में सहमति नहीं देता, उसके लिए कुछ भी कैप्चर नहीं होता; वह कभी भी सहमति वापस ले सकता है, और उसके बाद लिया गया कोई भी स्क्रीनशॉट हम तक नहीं पहुँचता: डेस्कटॉप ऐप 15 मिनट के भीतर रुक जाता है और इस बीच कैप्चर की गई हर चीज़ हटा देता है।
निजी समय में कभी नहीं
निजी समय के दौरान, ट्रैकिंग के घंटों के बाहर, व्यक्ति के निष्क्रिय रहने पर या स्क्रीन लॉक होने पर कोई स्क्रीनशॉट नहीं लिया जाता। कोई विंडो टाइटल, कोई वीडियो और कोई कीस्ट्रोक रिकॉर्ड नहीं होता।
हर व्यू एक्सेस लॉग में
स्क्रीनशॉट की हर सूची, हर व्यू और हर डाउनलोड एक्सेस लॉग में दर्ज होता है, और कर्मचारी देखते हैं कि उनका डेटा कितनी बार देखा गया।
भूमिका-आधारित एक्सेस
मैनेजर उन लोगों को देखते हैं जिन्हें वे मैनेज करते हैं, ओनर और एडमिन सबको देखते हैं, और अगर आप अनुमति दें तो कर्मचारी अपने स्क्रीनशॉट देखते हैं। हमारा सपोर्ट स्टाफ़ स्क्रीनशॉट नहीं खोल सकता।
रिटेंशन और डिलीट करना
स्क्रीनशॉट डिफ़ॉल्ट रूप से 30 दिनों तक रखे जाते हैं, या आपकी पसंद के अनुसार 1 से 365 दिनों तक। केवल ओनर और एडमिन ही किसी स्क्रीनशॉट को डिलीट कर सकते हैं, और उसकी जगह डिलीट करने का रिकॉर्ड बना रहता है। तस्वीरें Cloudflare R2 पर एन्क्रिप्ट करके स्टोर की जाती हैं।
स्क्रीनशॉट का ज़िम्मेदारी से उपयोग करें। इन्हें चालू करने से पहले अपनी टीम को बताएँ, समझाएँ कि इनकी ज़रूरत क्यों है, और आप पर लागू होने वाले डेटा संरक्षण कानूनों (जैसे GDPR या KVKK) की शर्तें जाँच लें। स्क्रीनशॉट Premium प्लान और 14 दिन के ट्रायल का हिस्सा हैं। हम डेटा कैसे संभालते हैं, यह जानने के लिए हमारी गोपनीयता नीति और सब-प्रोसेसर सूची देखें, और हर सेटिंग के लिए हेल्प सेंटर देखें।
विज़ुअल संदर्भ, केवल वहीं जहाँ ज़रूरत हो
टाइम ट्रैकिंग से शुरुआत करें, और स्क्रीनशॉट केवल उन्हीं टीमों और मामलों के लिए चालू करें जहाँ इनका ठोस कारण हो।
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